Vaktmästare

Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för all­män­het och företag. Trivs du i en varierad roll

där service, struktur och problemlösning står i centrum? Som handläggare inom kontorsservice har du en viktig roll i att skapa

förutsättningar för att verksamheten ska kunna utföra sitt uppdrag.

Om jobbet

Som handläggare inom kontorsservice arbetar du med

operativt stöd kopplat till kontorets dagliga drift, lokaler och interna service. Rollen är bred och innebär att du kombinerar

praktiskt servicearbete med administrativa uppgifter, systemhantering, leverantörskontakter och uppföljning. I rollen ingår bland

annat att: - hantera löpande kontorsservice och praktisk service i lokalerna - ta emot, registrera och följa upp serviceärenden

och felanmälningar - göra beställningar kopplade till lokal drift, exempelvis kontorsmaterial och förbrukningsmaterial - vara

kontaktperson mot leverantörer kopplade till kontorsdriften - vara intern kontaktperson vid data- eller teleavbrott -

administrera passersystem, behörigheter, behörighetsblanketter och larm - följa upp att lås och larm fungerar samt beställa

service vid behov - hantera post, brev, paket och godsmottagning - hantera tjänstebilar, hyrbilar, körjournaler och

fordonsrelaterad administration - bistå vid inventeringar, exempelvis materiella anläggningstillgångar och konst - kommunicera

kontorsgemensamma frågor på uppdrag av kontorsansvarig chef - bidra till att lokala rutiner, arbetssätt och serviceflöden

fungerar och utvecklas Arbetet innebär att du behöver kunna hantera flera parallella uppgifter, prioritera mellan löpande och

akuta frågor samt följa upp ärenden från start till avslut. Rollen kräver också noggrannhet och gott omdöme, särskilt i frågor som

rör behörigheter, lås, larm och lokal drift. Din placeringsort är Malmö.

Om dig

Du tar ansvar för dina arbetsinsatser, är trygg i

att fatta beslut och kan anpassa dig när förutsättningar förändras. Du har god framförhållning, bidrar aktivt till förbättringar

och trivs med att samarbeta för att nå bästa möjliga resultat. Du motiveras av att arbeta i en verksamhet som gör samhällsnytta

och där uppdraget ibland innebär komplexa avvägningar och möten med människor i utsatta situationer. På Kronofogden vill vi ha ett

aktivt medarbetarskap där alla tar ansvar för sitt arbete och bidrar till verksamhetens utveckling. Läs mer om våra

medarbetarkriterier här: Medarbetare på Kronofogden | Kronofogden I det här jobbet behöver du vara serviceinriktad, noggrann och

ansvarstagande. Du trivs med ett varierat arbete där praktiska uppgifter kombineras med administration och kontakter med både

interna och externa parter. Du har förmåga att skapa struktur, prioritera i vardagen och driva ärenden framåt även när flera

frågor behöver hanteras samtidigt. Du har förmåga att arbeta strukturerat med flera parallella uppgifter, samt förmåga att utföra

arbetsmoment som kan innebära hantering av leveranser, iordningställande av lokaler och vissa lyft. Du behöver också ha ett

säkerhetsmedvetet arbetssätt, eftersom rollen omfattar uppgifter kopplade till behörigheter, larm, passersystem och lokal drift.

Dina kvalifikationer

• erfarenhet av arbete inom service, kontorsservice, lokaldrift, internservice och arbetsplatsservice inom

Skatteverket eller Kronofogdemyndigheten - erfarenhet av praktiskt servicearbete i kombination med administrativa uppgifter -

god datorvana och förmåga att arbeta i administrativa system, ärendehanteringssystem eller beställningssystem - god förmåga att

uttrycka dig på svenska i tal och skrift - förmåga att arbeta strukturerat med flera parallella uppgifter - förmåga att utföra

arbetsmoment som kan innebära hantering av leveranser, iordningställande av lokaler och vissa lyft - erfarenhet av

leverantörskontakter, beställningar, fakturahantering, inventering, passersystem, larm, tjänstebilar och posthantering - B-körkort

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom myndighet, offentlig sektor eller större organisation. Det är även

meriterande om du har erfarenhet av Kronofogden som arbetsgivare och Kronofogdens arbets- och datorsystem.

Om oss

Kronofogden är

en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått

betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga

och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlings­kraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för

allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt. Hos oss kan

du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på

att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig. Bra att veta Anställningen är ett vikariat om ca 3

månader deltid, omfattning 3 dagar i veckan. Du blir anställd som handläggare. Rollen kräver fysisk närvaro på kontoret eftersom

arbetsuppgifterna är kopplade till kontorsservice, lokal drift, behörigheter, posthantering, tjänstebilar och praktisk service.

Det finns därför inte möjlighet till distansarbete i denna anställning. Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga

värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid

intervju om tidigare eventuell brotts­lighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till

referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och närings­förbud. Framkomna

uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen. En anställning hos oss kan innebära

placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kan därför komma att genomföras

före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. När du ansöker

bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekry­teringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. Lär

känna oss bättre genom att besöka vår webbplats och följa oss på Linkedin. Kronofogden.se: Jobba hos oss Kronofogden på Linkedin

Välkommen med din ansökan senast 2026-11-23!