VD-assistent / Office Coordinator på deltid

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet? Har du ett öga för

detaljer, gillar att ligga steget före och trivs med att ge service på hög nivå? Då kan detta vara rollen för dig!

Vi söker nu en VD-assistent / Office Coordinator på deltid till ett internationellt bolag med kontor i centrala Malmö. I rollen

får du en varierad vardag där du kombinerar kvalificerad administrativ support till VD och ledning med ansvar för

kontorsadministration och koordinering.

Du kommer bland annat att ansvara för att koordinera och boka styrelsemöten, både i Sverige och internationellt, samt hantera

resebokningar och praktiska arrangemang kring möten och resor. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och

passar dig som tycker om att skapa struktur, ge professionell service och få saker att hända.

Eftersom vår kund är ett internationellt företag är det viktigt att du behärskar både svenska och engelska flytande, i såväl tal

som skrift.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos

oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett

bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens

bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt

att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och

kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Som VD-assistent / Office Coordinator blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och fungerar som ett administrativt stöd

till VD och organisationen. Du får en central roll med många kontaktytor och ansvarar för att koordinera, strukturera och följa

upp olika administrativa uppgifter.

Rollen kombinerar VD-assistans, styrelseadministration, resekoordinering och kontorsservice, vilket gör att du behöver vara både

noggrann, serviceinriktad och flexibel.

Vi söker dig som är strukturerad, prestigelös och lösningsorienterad och som trivs i en roll där du får ta ansvar och arbeta

självständigt. Du har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och behåller lugnet även när tempot är högt.

Du är serviceinriktad och professionell i ditt bemötande och har en naturlig känsla för vad som behöver göras, gärna innan någon

behöver be dig om det. Du är en tydlig kommunikatör och känner dig bekväm med att ha många olika kontaktytor, både på svenska och

engelska.

För att trivas i rollen ser vi att du är en person som tycker om variation, administration och koordinering. Du har ett noggrant

och strukturerat arbetssätt samtidigt som du är flexibel och prestigelös när situationen kräver det.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Omfattning: Deltid,

Placering: Centrala Malmö

Lön: Individuell lönesättning enligt kollektivavtal Unionen

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga

rekryteringsprocesser.

Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta

därför chansen och sök redan idag!