Administrativ koordinator

Om verksamheten Du kommer att arbeta på uppdrag av Regionstyrelsen med ärenden som rör EU:s patientrörlighetsdirektiv. Direktivet syftar till att öka möjligheten för EU/EES-medborgare att söka vård i andra medlemsländer. Det är Försäkringskassan som fattar beslut för sådan vård, men då patientens hemregion har kostnadsansvaret för vård inom EU/EES skickas ärendet till Västra Götalandsregionen för bedömning. Om arbetet Arbetet omfattar processen med att samordna och bedöma EU/EES-ärenden samt besvara frågeställningar från Försäkringskassan. Vid behov gör du även prisberäkningar och hanterar inkommande fakturor. Som hjälp i din bedömning har du kontakt med många olika partners både inom och utom Västra Götalandsregionen, tex andra kollegor, medicinskt sakkunniga och Försäkringskassan. Ärenden du får för bedömning kan vara skrivna på engelska. Du arbetar direkt i systemet Public 360, som hanterar våra diarieförda dokument samt Ivard som är ett system som hanterar fakturor och underlag för köpt vård. För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du: besitta en god social förmåga och kunna samverka på ett bra sätt, såväl med kollegor inom Västra Götalandsregionen som med externa partners kunna planera, organisera och prioritera ditt eget arbete se möjligheter och vara drivande i såväl det löpande arbetet som vårt utvecklingsarbete.

Om dig Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning samt minst något års arbetslivserfarenhet från en administrativ roll, alternativt utbildning som tillsammans med erfarenhet bedöms som likvärdig. Då du kommer att arbeta i flera olika datasystem, behöver du ha goda IT-kunskaper, och vara en van användare av Office-programmen. Du kommunicerar bra på svenska både i tal och skrift, och har goda kunskaper i att läsa och förstå engelska. Du ska också ha erfarenhet inom hälso- och sjukvård gärna som sjuksköterska. Det är meriterande att ha erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360. Kunskaper i spanska är inget krav men är meriterande för uppdraget och har du förståelse för sjukvårdens uppdelning i specialiteter och förmåga att kunna läsa och tolka medicinska underlag är detta mycket meriterande. Rekryteringsprocessen I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Välkommen med din ansökan! Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.