Poolia AB

Vill du arbeta i en bred administrativ roll där struktur, koordinering och utveckling går hand i hand? Nu söker vi en projektadministratör till vår kund i Malmö för ett konsultuppdrag. Uppdraget är med start i november fram till och med augusti 2027. Här får du en viktig roll i en teknisk verksamhet och möjlighet att bidra till arbetet med att utveckla ett hållbart och robust energisystem. Om tjänsten Som projektadministratör hos vår kund blir du en del av ett större team inom Kraftsystemanalys/Anläggningsanalys. Kollegorna arbetar i olika faser inom projekt, förvaltning och drift, med kraftsystemanalys som huvudsakligt område och särskilt fokus på skyddsfunktioner och kontrollanläggning. Din roll blir att skapa struktur och framdrift genom att koordinera, administrera och stötta verksamheten i det dagliga arbetet. Samtidigt får du möjlighet att bidra mer långsiktigt genom att utveckla arbetssätt, effektivisera processer och delta i verksamhetsutvecklande projekt. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som både tycker om att vara den som får saker att fungera och som gärna tar egna initiativ när du ser att något kan göras bättre. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med: Fakturahantering i SAP Dokumentation och arkivering Protokollförande Administrativ onboarding och offboarding Bokning och koordinering av möten och resor Framtagning och förberedelse av dokument och presentationsmaterial Strategisk kommunikation för avdelningen Effektivisering och utveckling av administrativa processer Handledning och utbildningsinsatser inom avdelningen Deltagande i verksamhetsutvecklande projekt Representation av avdelningen/enheten i företagsgemensamma administrativa projekt Övriga administrativa och koordinerande arbetsuppgifter Vem är du? För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som vågar ta initiativ och självständigt driver ditt arbete framåt. Du är strukturerad och lösningsorienterad samtidigt som du är flexibel när förutsättningarna förändras. Du kommer att ha breda kontaktytor inom organisationen, vilket gör att vi ser att du är kommunikativ, samarbetsinriktad och bekväm med att ta kontakt med andra. Du behöver också ha god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och digitala verktyg. Vi söker dig som: Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift Har gedigen systemvana Har goda kunskaper i Microsoft Office Är initiativtagande, uthållig och lösningsorienterad Trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra Det är meriterande om du Har erfarenhet av SAP och/eller fakturahantering Har erfarenhet av att organisera möten och events Har tidigare erfarenhet från el-, energi- eller infrastruktursektorn Har erfarenhet av Copilot och AI-drivna arbetssätt Har ett tekniskt intresse

Vill du ta en strategisk och affärsnära roll inom inköp i en högteknologisk verksamhet? Nu söker vi en Product Sourcing Manager som vill vara med och driva sourcing- och inköpsfrågor genom hela produktlivscykeln i en internationell och innovativ miljö. I rollen ansvarar du för att säkerställa att inköpsstrategier möter verksamhetens kommersiella och operativa behov. Du arbetar tvärfunktionellt tillsammans med bland annat utveckling, produktion, planering, kvalitet och projektledning, där du fungerar som den naturliga länken mellan inköpsfunktionen och verksamheten. Dina arbetsuppgifter Vara inköpsfunktionens huvudsakliga kontaktperson för ett eller flera produktområden. Analysera och kommunicera kommersiella aspekter kopplade till leveransrisker, kostnader och avtal. Initiera och driva riskreducerande åtgärder samt ta fram beslutsunderlag. Bidra med inköpsperspektivet i nya affärsmöjligheter och produktutvecklingsprojekt. Ansvara för kostnadsestimeringar samt bedömningar av kapacitet och risker i leverantörsledet. Representera inköp i styrgrupper och tvärfunktionella projektteam. Säkerställa ett nära samarbete mellan inköp och pågående projekt genom hela produktlivscykeln. Vi söker dig som Har akademisk utbildning inom exempelvis teknik, ekonomi eller annat relevant område. Har flera års erfarenhet inom inköp, supply chain eller projektledning. Har god förståelse för strategiskt inköp och sourcingprocesser. Är en skicklig kommunikatör som bygger förtroende och goda relationer. Trivs i en komplex och föränderlig miljö där du får kombinera analys med affärsmässighet. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Vi erbjuder Här får du möjlighet att arbeta i en verksamhet som ligger i teknisk framkant och där inköp spelar en strategiskt viktig roll. Du blir en del av ett engagerat team med stort fokus på samarbete, utveckling och långsiktiga affärer. Observera att tjänsten kan komma att omfattas av säkerhetsprövning, vilket kan innebära krav på svenskt medborgarskap.

Vill du arbeta i en verksamhetskritisk miljö där du får kombinera projektstyrning, ekonomisk uppföljning och analys inom IT? Vi söker nu en erfaren Projektcontroller som vill vara med och stötta flera omfattande IT-projekt med fokus på ekonomisk styrning, prognoser och uppföljning. I rollen ansvarar du för ekonomisk uppföljning och rapportering av IT-relaterade projekt samt bidrar med analyser för att säkerställa att projekt följer budget, tidsplan och uppsatta mål. Du arbetar nära projektledare och ansvariga intressenter med prognoser, rapportering och uppföljning av kostnader, investeringar och aktiveringar. Arbetsuppgifter Ekonomisk uppföljning och rapportering av IT-projekt Framtagning av budgetar, prognoser och ekonomiska analyser Uppföljning av projektkostnader, investeringar och aktiveringar Hantering av bokföringsordrar och kvalitetssäkring av ekonomiskt utfall Analys av finansiella risker och kostnadsutveckling Stöd till projektledare och verksamhet i ekonomiska frågeställningar Hantering av flera parallella projekt samtidigt Krav Dokumenterad erfarenhet av att säkerställa korrekt redovisning av projektkostnader, investeringar och aktiveringar enligt gällande regelverk Erfarenhet av att ta fram och förvalta ekonomiska transitionsplaner i flera parallella projekt Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso Flytande svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av ekonomisk uppföljning inom IT-verksamhet Erfarenhet från myndighet, bank eller finanssektorn Erfarenhet av större och komplexa projektportföljer Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Självgående Kommunikativ Lösningsorienterad Nyfiken Pragmatisk Praktisk information Omfattning: Initialt cirka 80%, därefter enligt överenskommelse upp till 100% Start: Januari 2027 Plats: Stockholm Arbetsmodell: Arbetet utförs huvudsakligen på plats, viss möjlighet till distansarbete finns Säkerhetsprövning och sekretessavtal krävs inför uppdragsstart Låter detta som nästa utmaning för dig? Skicka in din ansökan nu!