Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche, Option auf Vollzeit)

elexon

DEINE MISSION für die Mobilitätswende und die Unterstützung der Geschäftsführung DEN RÜCKEN FREIHALTEN DURCH EIGENINITIATIVE In dieser Rolle bist Du weit mehr als eine klassische Assistenz – Du bist die operative Schaltzentrale, die CEO und dem Vice President den Rücken freihält. Dein Ziel ist die maximale Entlastung durch eigenverantwortliches Handeln und vorausschauende Organisation:   * Aktive Termin-Regie: Du koordinierst und steuerst die Kalender vorausschauend. Du setzt Prioritäten selbstständig und sorgst dafür, dass wichtige Fokuszeiten gewahrt bleiben. * Ergebnisorientierte Meeting-Vorbereitung: Du organisierst Besprechungen so, dass alle Unterlagen bereitstehen und die Geschäftsführung direkt arbeitsfähig ist. * Souveräne Korrespondenz: Du bearbeitest den Post- und Mailverkehr eigenständig und entscheidest, was sofortige Aufmerksamkeit braucht und was Du direkt erledigst. * Reisemanagement aus einer Hand: Du planst und buchst Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers) komplett eigenverantwortlich und behältst Effizienz und Zeitpläne im Blick. * Event-Support mit Weitblick: Du unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen und Konferenzen und sorgst vor Ort für einen reibungslosen Ablauf. * Kommunikations-Drehscheibe: Als erste Ansprechperson für interne und externe Partner kommunizierst Du sicher und verbindlich im Namen der Geschäftsführung. * Recherche & Entscheidungsvorlagen: Du führst Analysen eigenständig durch und bereitest Ergebnisse als klare Grundlage für Entscheidungen auf. * Projekt-Organisation: Du hältst bei Projekten die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass Deadlines ohne Nachfassen eingehalten werden. * Sicherer Umgang mit Finanzen: Du bearbeitest Abrechnungen gewissenhaft und behältst Ausgaben sowie die Rechnungsstellung proaktiv im Auge. DEIN ENERGIEGELADENES PROFIL ORGANISATIONSTALENT MIT MACHER-GEN * Dein Fundament: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL) erfolgreich abgeschlossen. * Deine Erfahrung: Du hast bereits in einem Umfeld gearbeitet, in dem Du direkt die Geschäftsführung unterstützt hast und weißt, wie man den Überblick behält. * Dein Mindset: Du wartest nicht auf Anweisungen. Du denkst mit, siehst was zu tun ist und erledigst Dinge eigenständig und lösungsorientiert. * Dein Gespür: Du hast ein hervorragendes Gefühl für Dringlichkeit. Du weißt sofort, was Priorität hat und was warten kann – auch wenn es mal trubelig wird. * Deine Kommunikation: Du trittst sicher auf und kommunizierst klar und freundlich auf Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift). * Deine Arbeitsweise: Du bist top-organisiert, arbeitest strukturiert und hast ein ausgezeichnetes Zeitmanagement. * Deine Tools: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Spaß an der Arbeit mit digitalen Tools zur Zusammenarbeit. ENERGIE FÜR DEINEN ERFOLG   Gestalte die E-Mobilität von morgen mit uns: Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft der E-Mobilität aktiv mitzugestalten Herausfordernde Aufgaben & Entwicklungsperspektiven: Wir bieten Dir herausfordernde Aufgaben mit vielfältigen Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Unsere zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Dich dabei, Deine Karriere voranzutreiben. Motiviertes Team & dynamische Arbeitsweise: Du arbeitest in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien, eigenverantwortlicher Arbeitsweise und schnellen Entscheidungswegen. Kollegiales Teamwork und eine offene Arbeitsatmosphäre sind uns besonders wichtig. Flexibles Arbeiten & Workation: Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Workation. Unsere besonderen Leistungen für Dich: * Sport & Gesundheit: Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club für Deine Fitness. * Mobilität: Möglichkeit, ein Business Bike über Dein Gehalt zu leasen * Betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunftssicherheit Urlaub Du erhältst 30 Tage Urlaub Dog-Friendly Office:  Unser Büro ist hundefreundlich und unsere Feel-Good-Manager sorgen für eine angenehme Arbeitsumgebung.

J.A. Becker & Söhne

WAS SIE ERWARTET * Eigenverantwortliche operative Auftragsabwicklung im ERP-System (End-to-End) von der Angebotserstellung über die Auftragsanlage bis zur Rechnungstellung * Kaufmännisch-technische Klärung von Kundenanfragen in enger Zusammenarbeit mit angrenzenden Teams (z.B. Projektmanagement, Konstruktion Service) * Organisation und kaufmännische Abwicklung des Versands * Betreuung der Händler, Vertriebspartner und Endkunden * Planen und Überwachen von Akkreditiven * Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hebetechnik WAS WIR ERWARTEN * Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung * Berufserfahrung im technischen Umfeld oder im Maschinenbau * Erfahrung im Vertrieb von beratungsintensiven Investitionsgütern * Idealerweise Kenntnisse von Anlagen in der Hebetechnik * Gute Englischkenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeit * Erfahrung im Zollwesen von Vorteil * Organisationstalent und Teamfähigkeit * Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen DAS BIETEN WIR IHNEN * Familiäres Betriebsklima  * Inhabergeführtes Unternehmen seit über 125 Jahren * Gute Weiterbildungsmöglichkeiten * Flexible Arbeitszeiten  * Gute Bezahlung im Metalltarif  * Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum * Corporate Benefits * Jobrad Für Fragen vorab steht Ihnen Frau Kircher unter der Tel. Nr. 07132 367-231 zur Verfügung.

FIM Unternehmensgruppe

IHRE AUFGABEN * Organisatorische Unterstützung und konstruktive Zuarbeit im operativen Tagesgeschäft * Sachbearbeitung / Datenbankpflege * Durchführen von verschiedenen Recherchen * Korrespondenz nach Phonodiktat * Vorbereitung von Meetings und Seminaren * Fristenüberwachung * Terminkoordination und Reiseorganisation * allgemeine Sekretariatsaufgaben IHR PROFIL * abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares * Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute und höfliche Umgangsformen * Flexibilität und die Fähigkeit, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten * Organisationstalent, unternehmerisches Denken und Handeln, Belastbarkeit * korrektes, sicheres und gepflegtes Auftreten * von Vorteil sind überzeugende Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige und selbstverantwortliche Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute Kenntnisse der PC-Standardsoftware (MS Office, Outlook, etc.) und erweiterte Kenntnisse in Excel WAS WIR BIETEN * 30 Tage Urlaub - zzgl. Urlaub für Heiligabend und Silvester. * Corporate Benefits - Attraktive Vergünstigungen, Gutscheine, Coupons und Rabatte bei verschiedensten Anbietern. * Parkticket - Wir übernehmen die Gebühren Ihres Parktickets. * Moderne, hochwertige Büroausstattung - Wir statten Sie mit hochwertigem, modernem Mobiliar und IT-Equipment aus. * Weiterbildung - Wir begrüßen, fördern und unterstützen Sie bei der beruflichen Weiterentwicklung und organisieren mit Ihnen gemeinsam geeignete Weiterbildungsmaßnahmen. * Sommerfeste, Teambuilding-Events, Weihnachtsfeiern - Um unsere anhaltende Erfolgsgeschichte zu zelebrieren und uns bei unserem Team zu bedanken, ermöglichen wir gemeinsame Erlebnisse. Die ausgewählten Lokalitäten, Reisen, Events oder Speisen sind stets auf gehobenem Niveau und hinterlassen eine besondere Erinnerung. * uvm.