Tesåb Fastighetsservice AB arbetar med fastighetsskötsel och lokalvård på entreprenad i Norrköping och Linköping. Vi är ett glatt och trevligt team om ca 20 personer som tar ansvar, är delaktiga och engagerade i våra kunders uppdrag.
Vi söker nu en administratör som tycker om att ha ett varierat arbete och jobba brett med administration på företaget. Arbetet innebär att ha ett tätt samarbete med kollegor, underleverantörer och våra kunder där du agerar ett stöd med administrativa arbetsuppgifter.
Arbetsuppgifter som ingår i rollen är bland annat
- Tillträdesprocesser
- Fakturering
- Tidsrapportering/löneunderlag samt övrig rapportering
- Övriga administrativa uppgifter
- Tilldelade uppgifter från ansvarig chef
Din profil
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, initiativtagande, lösningsorienterad, utåtriktad och har lätt för att skapa goda relationer med såväl kunder som medarbetare. Du har mycket goda kunskaper i svenska och kan använda språket i både tal och skrift. Du har god förmåga att kunna prioritera arbetsuppgifter och verksamhetens behov och trivs med att ha många bollar i luften. Då vi verkar i en föränderlig miljö, där vi levererar service mot våra kunder, ska du ha förmågan att snabbt kunna förändra upplägget på en arbetsdag och ställa om efter förändrade behov. I övrigt trivs du i rollen som företagsrepresentant och delar Tesåbs vilja att leverera service på hög nivå.
Skallkrav för denna roll är goda digitala kunskaper inom system, där du har dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Du har god kännedom i Office-paketet. Kvalifikationer och erfarenhet av liknande arbete är ett stort plus och vi söker dig som är självgående och tar egna initiativ.
B-körkort är ett krav då resor till olika arbetsområden förekommer.
Arbetsort är Norrköping.
Du kommer till ett företag som är inne i en expansiv fas med flera spännande projekt på gång. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings-och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Vikariatet startar 1 oktober och då sker introduktion under en till två månader.