Inköpare till ekonomiavdelningen
KriminalvårdenOm tjänsten
Upphandlingssektionerna ansvarar för att genomföra upphandlingar genom hela upphandlingsprocessen, från behovs- och marknadsanalys till anbudsförfrågan, utvärdering, förhandling samt uppföljning av avtal, i ett nära samarbete med representanter från Kriminalvårdens verksamheter. Sektionerna är även ett kvalificerat stöd till övriga verksamheter i upphandlings- och avtalsfrågor samt ansvarar för kontakten med Kriminalvårdens leverantörer i inköpsfrågor. Arbetsbeskrivning Som inköpare på Kriminalvården kommer du arbeta med ett operativt inköpsarbete såsom förnyade konkurrensutsättningar, direktupphandlingar, mindre upphandlingar samt löpande affärsmässig avtalsförvaltning. Du kommer arbeta aktivt med att implementera avtal och därefter ta hand om inkommande frågor kring befintliga avtal. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att stödja och vägleda Kriminalvårdens beställarorganisation samt övriga verksamheter i upphandlings- och avtalsfrågor. Du kommer att ansvara för implementation av upphandlade avtal, inkl. tillse införande i e-handelssystem enligt gällande process och att informationen i avtalsdatabasen är ändamålsenlig och korrekt utifrån beslutad struktur. Du hanterar inkommande inköpsärenden via ärendehanteringssystem, telefon och e-post, vilket inkluderar att hantera begäran om allmän handling. Vidare kommer du upprätta avtalsförlängningar och hantera prisjusteringar.
Kvalifikationer
Rollen kräver att du är strukturerad och har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Du kommunicerar tydligt, är noggrann och har ett serviceinriktat förhållningssätt med en vilja och intresse att hjälpa andra. Vi ser att du kan vara självgående i ditt arbete genom att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, organisera och prioritera på ett effektivt sätt och driva dina processer framåt. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har:
- Eftergymnasial utbildning, med inriktning mot upphandling, inköp, ekonomi eller juridik eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
- Praktisk erfarenhet av arbete inom inköps- eller upphandlingsområdet.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
- God data- och systemvana samt goda kunskaper i MS Officepaketet. Det är även meriterande med:
- Erfarenhet av elektroniska upphandlingsverktyg såsom TendSign eller liknande.
- Erfarenhet av e-handelsverktyg såsom Proceedo eller liknande.
- Erfarenhet av att genomföra offentliga upphandlingar.
- Erfarenhet av kategoristyrt inköpsarbete.
- Kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU) och övrig lagstiftning relaterat till detta område.
- Kunskap i att ställa och formulera rätt krav baserat på behov.
Krav- & nyckelordscheck
Identifierade kompetenser & krav i annonsen:
Har du någon av dessa kompetenser? Klicka på ett ord för att lägga till det i din profil:
Restid & pendling
Representerar du arbetsgivaren? Få prioriterad topp-placering i Norrköping och dölj konkurrerande annonser på sidan.