Arkivarie med inriktning e-arkiv och digital informationshantering

Vi erbjuder dig

Vill du vara med och stärka Norrtälje kommuns digitala informationshantering?

Stadsarkivet söker en arkivarie med inriktning e-arkiv och digital informationshantering. I rollen bidrar du till att utveckla kommunens arbete med e-arkiv, digitalt bevarande och informationsförvaltning samt säkerställa att digital information hanteras rättssäkert, informationssäkert och hållbart över tid.

Här får du arbeta i en roll där arkivvetenskap, teknik och samhällsnytta möts. Du bidrar till struktur, kvalitet och långsiktigt digitalt bevarande – från dagens information till framtidens arkiv.

Uppdraget

Som arkivarie med inriktning e-arkiv och digital informationshantering får du en viktig roll i att utveckla, förvalta och kvalitetssäkra Norrtälje kommuns digitala arkiv- och informationshantering. Du utgår från Stadsarkivet och arbetar både strategiskt och operativt med e-arkiv, digitalt bevarande, gallring, metadata, informationsklassning, systemavställning och digitala arkivleveranser.

I rollen samverkar du nära med arkivfunktioner, registratur, systemförvaltare, informationssäkerhet, dataskydd, IT och kommunens verksamheter. Du stödjer verksamheterna i att göra rätt från början och bidrar till hållbara, rättssäkra och informationssäkra arbetssätt.

Utmaningar och möjligheter

Rollen erbjuder en stor bredd av arbetsuppgifter och möjligheten att vara med och forma kommunens framtida arbete med digital informationshantering.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

utveckla och samordna kommunens arbete med e-arkiv och digitalt långtidsbevarande

planera, kravställa och kvalitetssäkra digitala arkivleveranser samt stödja verksamheter vid systeminföranden, systemförändringar och systemavställningar

arbeta med metadata, informationsstruktur, klassificering, bevarandeformat och andra frågor inom digital informationshantering

ge stöd i frågor som rör arkivlagstiftning, offentlighet och sekretess, dataskydd och informationssäkerhet

ta fram rutiner, vägledningar och utbildningsinsatser samt ge rådgivning till verksamheterna

delta i arkivmyndighetens tillsyn enligt arkivlagen och bidra till utvecklingen av kommunens ledningssystem för informationshantering och arkivförteckningssystem

Det här behöver du ha med dig

Krav

högskole-eller universitetsutbildning inom relevant ämnesområde, med minst 60hp arkivvetenskap eller annan utbildning inom informationsvetenskap, informationsförvaltning, systemvetenskap eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig

erfarenhet av arkiv- och informationshantering, gärna från offentlig verksamhet

god kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR)

god förståelse för digital informationshantering, metadata, informationsstruktur och systemberoenden

intresse för e-arkiv, digitala arkivlösningar, IT och informationssäkerhet

god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

B-körkort

Meriterande

erfarenhet av e-arkiv, digitala arkivleveranser eller systemkravställning

erfarenhet av upphandling, systeminförande eller systemförändring

kunskap om informationsklassning, informationssäkerhet och digitalt bevarande

erfarenhet av uttag och kvalitetssäkring av information från verksamhetssystem

erfarenhet av projektledning, processutveckling eller förändringsarbete

Vi söker dig som är trygg, strukturerad och noggrann med förmåga att skapa ordning i komplexa frågor. Du samarbetar väl, bygger förtroendefulla relationer och har lätt för att förklara komplexa frågor på ett pedagogiskt och begripligt sätt.

Du har ett helhetsperspektiv på informationshantering och förstår dess betydelse för rättssäkerhet, informationssäkerhet och verksamhetsutveckling. Du trivs med att växla mellan strategiska frågor och praktiskt genomförande, från metadata och gallring till digitalt bevarande och utveckling av hållbara arbetssätt.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Välkommen till oss

På kommunstyrelsekontorets enhet för Nämndadministration/Kansli arbetar 16 medarbetare med ansvar för nämndsekretariat, systemförvaltning, stadsarkiv, registratur, projekt och valorganisation. Enheten tillhör Stabs- och planeringsavdelningen. Vi har ett brett uppdrag och ett nära samarbete där prestigelöshet, ansvarstagande och gemensam utveckling är viktiga delar av arbetssättet.

Anställningsform, omfattning och start

För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 43000-47000 kr beroende på erfarenhet och kompetens.

Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas.

Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan!

Om oss

Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll.

Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun.

Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/norrtalje-kommuns-vardegrund/) och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/).

Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande/) här hittar du även information om lönesättning, kollektivavtal mm.  Lär känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/mot-en-medarbetare/)

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare.