ArkivIT AB

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult! Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området. Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär. Kvalifikationer Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll Talar och skriver på svenska obehindrat Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras — oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer. Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov. Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback. Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, gustav.kendel@arkivit.se. Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!

Vill du arbeta med upphandling i en konsultroll där du får kombinera affärsmässighet, struktur och samhällsnytta? Nu söker vi en erfaren upphandlingskonsult som vill vara med och utveckla våra kunders inköpsprocesser. ArkivIT är ett ledande konsultföretag med spetskompetens inom digital arkiv- och informationshantering med stort fokus på offentlig sektor. Sedan starten 2010 har vi växt och utvecklats, och vi söker nu en erfaren upphandlingskonsult för att stärka vårt team. Vi arbetar med uppdrag för både offentliga och privata kunder och har en stark kultur som värdesätter kompetens och utveckling. Om rollen Som upphandlingskonsult hos ArkivIT kommer du att leda och stötta våra kunder genom upphandlingsprocesser och affärsnyttiga lösningar. Du kommer att säkerställa att våra kunder gör affärer på rätt sätt genom effektiva och väl genomförda inköpsprocesser. Dina arbetsuppgifter: Leda och genomföra upphandlingar från start till mål. Säkerställa att upphandlingar genomförs i enlighet med gällande lagstiftning och regler. Ge rådgivning och stöd till kunder i hela upphandlingsprocessen. Arbeta nära både interna och externa intressenter för att uppnå bästa resultat. Kvalifikationer Krav: Minst 5 års erfarenhet av upphandling och avtalsarbete, gärna inom offentlig sektor Kunskap om Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) och andra relevanta regelverk Goda kunskaper av förekommande upphandlingssystem Relevant utbildning inom ekonomi, teknik, offentlig förvaltning eller juridik Flytande svenska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av att arbeta med stora och komplexa upphandlingar Erfarenhet av att leda och utveckla processer inom offentlig sektor Erfarenhet av upphandling inom bygg och entreprenad Personliga förmågor Vi söker en analytisk och lösningsorienterad person som har förmågan att se helheten. Du är kommunikativ och har en förmåga att bygga förtroende både internt och med externa parter. Du är strukturerad och har känsla för detaljer. Vårt erbjudande Hos oss får du en flexibel arbetsmiljö där du har friheten att påverka ditt arbete. Vi erbjuder kontinuerlig utbildning, möjlighet till kompetensutveckling, och ett öppet klimat. Vi värdesätter också att ha roligt tillsammans och arrangerar olika sammankomster där vi kollegor kan umgås och har kul ihop. Daniel, som är din chef, tror på frihet under ansvar, ett coachande ledarskap och att utmana samt utveckla sina medarbetare. Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö, öppet klimat med utrymme för reflektion och feedback. Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. För frågor, kontakta Daniel Junhag, daniel.junhag@arkivit.se Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Stockholm eller enligt överenskommelse Vi ser fram emot din ansökan!

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. Om rollen Detta är uppdraget för dig som trivs i rollen som registrator, och som med ett strukturerat och lyhört arbetssätt är trygg i din kompetens! ArkivIT söker nu för kunds räkning en registrator, som har mångårig erfarenhet av att ha arbetat i statlig myndighet och som är kunnig i tillhörande regelverk. Uppdraget startar 1 april och pågår i 6 månader, med chans till förlängning. Uppdraget sker på heltid och dagtid, och du arbetar på plats på myndigheten. Du kommer att vara visstidsanställd hos ArkivIT, men arbetet utförs i sin helhet ute hos vår kund. Efter avslutat uppdrag hos kunden kan det bli aktuellt att diskutera fler uppdrag hos ArkivIT, förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet. Kvalifikationer Vi ser att du har mångårig erfarenhet av arbete som registrator inom statlig myndigheten och att du därtill har en god förståelse för relaterade regelverk. Du är därtill en strukturerad, flexibel, inlyssnande och serviceinriktad person som är trygg i din kompetens. Varmt välkommen med din ansökan! Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, gustav.kendel@arkivit.se.