Logistikkoordinator/Varuflödesplanerare

Candles Scandinavia, med kunder som H&M, Åhléns, Lyko, Rituals med flera, är idag en ledande europeisk leverantör av doftljus producerade med 100% växtbaserat, biologiskt nedbrytbart vax, baserad på svenskodlad raps. Bolaget erbjuder ett hållbart och miljövänligt alternativ till den annars paraffindominerade ljusmarknaden där råvaran utvinns av fossilt bränsle. Bolagets styrka ligger främst i en kostnadseffektiv metod för storskalig produktion av kundanpassade doftljus, helt av naturligt och miljövänligt vax. Candles Scandinavia bedriver sin verksamhet i fräscha och ändamålsenliga lokaler centralt i Örebro och är idag ca 50 medarbetare med en omsättning om ca 200 miljoner kronor. Utöver detta ingår även ett nyförvärvat tyskt bolag, HashtagYou, i koncernen med ytterligare ca 55 medarbetare och en omsättning om ca 250 Mkr. Candles Scandinavia AB (publ) är sedan november 2021 noterade på Nasdaq First North Growth Market.

Våra värdeord är viktiga för oss och finns med oss i vårt dagliga arbete:

VI vågar och är innovativa

VI vet

VI gör det nu

VI är effektiva

VI är förändringsbenägna & arbetar annorlunda

VI kommunicerar & involverar Som logistikkoordinator/varuflödesplanerare har du huvudansvaret för varuflödesplaneringen mellan företagets lagerenheter, det innebär att se till att fylla på lager därifrån försäljningen sker, från vår interna produktion eller produktionslager. Det innebär att du planerar och samordnar flödet av varor mellan företagets lager, och att du är vår kontakt mot transportörerna. Du ser till att rätt varor finns på rätt plats i rätt tid och att våra leveranser till kund håller hög precision, även när efterfrågan ändras snabbt. Du har ett tätt samarbete med kundservice-organisation och kundprojekt-team som har den direkta kontakten med slutkunder men också ett nära samarbete med produktionsplanerare för att säkerställa tillgång i enlighet med behov samt inköpare, produktionsavdelning och lager.

Du ingår i ett Supply Chain-team tillsammans med vår inköpare och vår produktionsplanerare. Ni har var sitt huvudansvar men arbetar nära varandra, och tanken är att ni ska kunna avlasta och vikariera för varandra vid behov. Därför kommer varje medarbetare att bygga upp en bred kompetens inom supply chain, inköp och produktionsplanering.

Rollen blir bred, med uppgifter inom varuflödesplanering och transport men också lagerstyrning, inköp, produktionsplanering och masterdatahantering. Du kommer att samarbeta nära kollegor inom lager, produktion, inköp och försäljning.

Dina ansvarsområden

Varuflödesplanering och transport

Planera och lägga order för varuflödet mellan företagets lager

Planera för utleveranser till kund i samarbete med lager, produktionsplanering och försäljning

Vara huvudkontakt mot transportörer och boka transporter

Vara kontakt mot transportörer gällande samarbete och avtalsfrågor i samarbete med Supply chain manager.

Följa upp leveranser, hantera avvikelser och hitta lösningar när något inte går som planerat

Arbeta med internlogistik och se till att varor finns på rätt plats i rätt tid

Bidra till att optimera lagernivåer och lagerplacering i samarbete med lager

Hantera och administrera försäljningsprognoser och kampanjplanering som ligger till grund för varuflödesplaneringen och varutillgång.

Följa upp transportkostnader och leveransprecision och driva förbättringar

Ta fram och utveckla rutiner och dokumentation för transporter.

Bidra till att utveckla struktur och kvalitet i systemdata som stöd för planering och beslutsfattande

Avlastning inom teamet

Vid behov avlasta produktionsplaneraren, det vill säga planera och lägga ut produktionsorder till vår interna produktion

Vid behov avlasta inköparen, det vill säga arbeta med operativt inköp som material- och behovsplanering, orderläggning och leveransbevakning

Vi söker dig som

Har eftergymnasial utbildning inom logistik, supply chain eller inköp

Har erfarenhet av transportplanering och kontakter med transportörer

Har god förståelse för varuflöden, lagerstyrning och leveranskedjor

Är van att arbeta i affärssystem och trivs med att arbeta noggrant med masterdata

Trivs i en miljö med högt tempo, förändring och ansvar

Är strukturerad och lösningsorienterad och behåller lugnet när planerna ändras

Har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska och samarbetar väl över avdelningsgränser

Kommunicerar ohindrat på engelska och svenska i tal och skrift.

Vi erbjuder

En bred och utvecklande roll med stort utrymme att påverka

En central position i ett bolag i stark tillväxt och förändring

En kultur med engagemang, korta beslutsvägar och stor frihet under ansvar

Möjlighet att växa och utvecklas i takt med företaget

Ansökan

Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 25 november 2026. Urvalet sker löpande, så vänta inte med att söka! Vi ser fram emot att välkomna en ny kollega som delar vår passion för hållbarhet, kvalitet och innovation.

Mer information om oss hittar du på http://www.candles.se. Du ansöker via länken i annonsen.

För frågor är du välkommen att kontakta Supply Chain Manager Martina Linder, telefon 070-376 01 10, e-post mli@candles.se.