Team Manager

Om rollen

I rollen som Team Manager Kväll/Home i Örebro kommer ditt fokus att vara på våra medarbetar som varje kväll arbetar för

att sortera och leverera våra paket hem till våra kunder.. Du kommer att ha personalansvar för omkring 10-15 personer, vilket

bland annat innebär uppföljning av KPI:er och medarbetarnas kompetensutveckling. Rollen är både operativ och strategisk för att

driften av terminalen ska fungera optimalt under kvällar och helger. Arbetstider kommer förläggas Mån-Fre 12.00-21.00 Dina

arbetsuppgifter Som Team Manager Kväll/Home har du ett brett och varierat ansvarsområde som spänner över personal, drift och

administration

• Du driver kompetensutveckling genom medarbetarsamtal och löpande 1-to-1s, samt hanterar ledighetsansökningar och

personaladministration (ex. via Hibob).

• Planering & Schemaläggning: Långsiktig och kortsiktig schemaläggning och bemanningsplanering för Home, Kväll och Helg (både

internt och via extern bemanning). Du hanterar även dagliga schemaändringar för att möta produktionens behov.

• Drift & Kvalitet: Säkerställa att verksamheten fortskrider utan hinder genom att noggrant se till att gods kommer in och ut ur

terminalen enligt tidtabell.

• Du följer dagligen upp KPI:er, volymestimat, rutter, returer och kvalitet för att kontinuerligt utvärdera och förbättra våra

processer.

• Transport & Fleet: Du är Linehaul-ansvarig utifrån vår terminal (LH) och sköter viss transportplanering samt har daglig kontakt

med externa åkerier, routing-team och merchants.

• I rollen ingår även administrativt fordonsansvar (Fleet 360, IDHA), dagliga fordonskontroller, skadeanmälningar och kontakt med

verkstäder.

• Kvalitets- och Arbetsmiljöarbete: Du ser till att personalen har rätt förutsättningar och utbildningar (ex. ADR, Bakgavellyft,

Sana Labs) samt skyddsutrustning. Du är även en del av den lokala ledningsgruppen och ansvarar tillsammans med dem för hela

verksamheten i terminalen samt det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Om dig som söker

Vi tror att du som Team Manager är en naturlig problemlösare som sporras av utmaningar. Du har förmågan att motivera teamet

omkring dig och är ett föredöme för både övriga ledare och medarbetare. Som person är du uthållig, har en nyfikenhet på att lära

dig nya saker och drivs av att skapa resultat tillsammans med andra. Du är även en god kommunikatör med förmåga att ta beslut och

skapa klarhet och struktur i en snabbrörlig organisation. Vi ser gärna att du har erfarenhet och kunskap gällande

transportplanering och fordonsadministration.

• Du har förståelse för att plötsliga avvikelser i arbetet kan förekomma, därför lägger vi stort värde vid flexibilitet och en

förmåga att prioritera och prestera i en snabbrörlig miljö.

• Tidigare erfarenhet av schemaläggning samt att arbeta datadrivet mot KPI:er. Kunskap och erfarenhet gällande

transportplanering.

Övrigt

Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroll via Svensk Bakgrundsanalys

för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är

obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.