Vil du være med å videreutvikle en sterk og samfunnsengasjert medlemsorganisasjon?

Vår administrasjonssjef går av med pensjon, og vi søker nå en strategisk og handlekraftig leder med sterk gjennomføringsevne og som evner å ta stafettpinnen videre. Vi står midt i et omfattende utviklingsarbeid innen organisasjon, digitalisering, arbeidsprosesser og medlemsservice. Vi ser etter deg som både evner å tenke langsiktig og som har gjennomføringskraft til å omsette strategier og mål til resultater.

Som administrasjonssjef får du ansvar for Administrasjonsavdelingen, som består av enheten; IKT - og digital utvikling, Medlemssenteret, Økonomi og forbundets Bærekraftsansvarlig/Personvernombud. Du vil ha personalansvar for lederne i disse enhetene i tillegg til Personalsjefen.

Du vil inngå i Personalsjefens arbeidsgiverteam med ansvar for lønn- og avtaleforhold i partsrelasjon i henhold til Hovedavtalen.

Vi søker en administrasjonssjef som er nytenkende, arbeider systematisk og målrettet, bygger sterke lag og sørger for å holde momentum og retning i det videre utviklingsarbeidet forbundet står i.

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke.

Ansvarsområder

Overordnet administrativ ledelse av forbundet, herunder organisering, utvikling, prioritering og effektiv gjennomføring av strategiske tiltak og administrative oppgaver og mål
Strategisk, taktisk og operativ utvikling av ansattorganisasjonen
Overordnet ansvar for at vedtekter, forpliktelser og beslutninger blir fulgt opp innenfor administrasjonsavdelingens virkeområde
Drive frem og følge opp pågående og fremtidige endring- og utviklingsprosesser
Overordnet ansvar for økonomistyring, budsjett og prognoser
Personalledelse og utvikling av ledere og medarbeidere
Overordnet ansvar for- og etterlevelse av organisasjonens styrings- og rapporteringsoppgaver eksempelvis Personvern (GDPR), Åpenhetsloven, Miljøfyrtårn. HMS og øvrige styrings- og rapporteringsoppgaver
Planlegging og gjennomføring av større arrangementer og landsmøter
Representasjon i styrer, utvalg og samarbeidsfora internt og eksternt
Videreutvikling av en kultur preget av læring, kontinuerlig forbedring og høy gjennomføringsevne

Vi ser etter deg som

Har erfaring fra organisasjoner, interesseorganisasjoner eller annen medlemsbasert virksomhet
Har høyere relevant utdanning på masternivå, eller tilsvarende realkompetanse
Har solid ledererfaring og dokumenterte gode resultater fra organisasjonsutvikling og endringsledelse
Har strategisk blikk og evne til å se helheten i komplekse organisasjoner
Kombinerer analytiske ferdigheter med høy grad av gjennomføringsevne
Har god økonomiforståelse og erfaring med virksomhetsstyring
Har digital kompetanse og forståelse for hvordan teknologi kan understøtte organisasjonsutvikling
Kommuniserer godt og skaper tillit på tvers av organisasjonen
Evner å bygge gode relasjoner og samarbeider godt med tillitsvalgte, ansatte og eksterne samarbeidspartnere

Personlige egenskaper

Vi legger særlig vekt på at du:

Er en tydelig og samlende leder med iboende integritet
Evner til å utvikle andre og skape engasjement og retning
Er strukturert, målrettet og med stor grad av endringsvilje
Har høy arbeidskapasitet og sterk gjennomføringsevne
Holder fokus over tid og sikrer framdrift i utviklingsarbeidet

Vi tilbyr

En sentral lederrolle med stor påvirkningskraft
Muligheten til å være med og videreutvikle en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
Et kompetent og engasjert arbeidsmiljø
Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
Konkurransedyktige betingelser

Kontaktinformasjon

Christoffer Beckham, Forbundsleder, 90043459, cb@hk.no

Eva B. Skjønhaug, Administrasjonssjef, 91109253, ebs@hk.no

Arbeidssted

Torggata 12

0181 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Handel og Kontor i Norge

Referansenr.: 5202476305

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 23.11.2026

Administrasjonssjef

Om tjänsten