Administrativ leder

Spennende vikariat i internasjonalt teknologiselskap

Adecco Norge AS

Adecco søker Office Administrator​ Er du en strukturert og serviceinnstilt person som trives med en variert arbeidshverdag? På vegne av en spennende internasjonal teknologibedrift søker Adecco en Office Administrator til et vikariat fra september 2026 til juni 2027. Vår kunde er et innovativt teknologiselskap med internasjonal virksomhet og et sterkt fokus på bærekraftige løsninger. Som Office Administrator blir du en viktig støttespiller for organisasjonen og får en sentral rolle i å sikre effektiv drift av kontoret, samtidig som du bistår ledelsen og interne team med administrative oppgaver. Arbeidsspråket er engelsk, og du vil kommunisere på engelsk daglig med kolleger, ledelse og samarbeidspartnere. Det er derfor viktig at du er trygg og profesjonell i engelsk, både muntlig og skriftlig. Det er ikke et krav at du behersker norsk flytende.   Om stillingen​   I rollen vil du ha en variert arbeidshverdag med ansvar for både praktiske og administrative oppgaver. Du vil fungere som et viktig kontaktpunkt internt og eksternt, og bidra til at kontoret, ledelsen og støttefunksjonene fungerer effektivt.   Arbeidsoppgavene vil blant annet innebære:​ • Ansvar for daglig kontordrift, inkludert leverandøroppfølging, bestillinger og koordinering av kontortjenester • Administrativ støtte til ledelsen, inkludert kalenderhåndtering, møtekoordinering og reiseplanlegging • Oppfølging av fakturaer, leverandører og støtte til økonomiavdelingen • Koordinering av møter, konferanser, arrangementer og styremøter • Håndtering av dokumentasjon, avtaler, elektroniske signeringer og interne prosesser • Oppfølging av timelister, reiseregninger og ulike administrative systemer   Du vil også bidra i forbindelse med revisjonsprosesser, tilgangsstyring og andre administrative oppgaver etter behov. Hvem er du? ​ Vi ser etter kandidater som er strukturert, løsningsorientert og trives med å ha mange ulike oppgaver samtidig. Du er en person som tar initiativ, arbeider selvstendig og liker å skape orden og gode arbeidsprosesser rundt deg.   Vi ser gjerne at du har:​ • Erfaring fra Office Management, administrasjon, Executive Assistant eller lignende roller • Erfaring med støtte til ledere eller toppledelse • Gode organisatoriske ferdigheter og høy oppmerksomhet på detaljer • Svært gode engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig • Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken, spesielt Outlook, Excel, Word og PowerPoint • Erfaring fra et internasjonalt selskap, teknologimiljø eller en virksomhet i vekst er en fordel.   Vi tilbyr​ Du får muligheten til å bli en del av en spennende og internasjonal virksomhet hvor du får en sentral rolle i organisasjonen. Stillingen gir stor variasjon, bred kontaktflate og muligheten til å jobbe tett med både ledelse og ulike fagmiljøer.   Praktisk informasjon​   Oppstart​: September 2026 Varighet​: Juni 2027 Stilling​: 100 % vikariat Arbeidssted​: Oslo Vi vurderer søknader fortløpende og oppfordrer interesserte kandidater til å søke så snart som mulig.

Sekretariatsleder

Forsvarsdepartementet

Forsvarsdepartementet​ Forsvarsdepartementet er et faglig sekretariat for forsvarsministeren. Departementet utformer og iverksetter norsk sikkerhets- og forsvarspolitikk og utformer hovedlinjene for Forsvarets samlede virksomhet.  Departementet driver overordnet styring, planlegging og kontroll av virksomheten i underlagte etater. Om stillingen​ Vi har ledig et engasjement frem til 31. desember 2027 som sekretariatsleder for et offentlig utvalg som skal utrede en veteranlov. Vi ser etter deg som er utdannet jurist, med erfaring innenfor forvaltningsrett og personskadeerstatningsrett, og har en interesse for forsvarssektoren. Utvalget ble opprettet av regjeringen 19.06.2026 og skal utarbeide forslag til en veteranlov som er fremtidsrettet, klar og tilgjengelig, og som sikrer anerkjennelse, rettigheter og oppfølging av veteraner, deres familier og etterlatte på en helhetlig måte.  Forslaget skal se på dagens og fremtidig virksomhet i Forsvaret. Begrepet «veteran» er ikke rettslig definert.  Utvalget skal foreslå hvem rettighetene i loven bør gjelde for. Utvalget skal gjennomgå norske veteraners rettsstilling i dag, herunder gjennomgå erstatnings- og forvaltningsrettslige rettigheter. Utvalget skal identifisere utfordringer i dagens regelverk, og foreslå hensiktsmessige forbedringer. Du vil som sekretariatsleder være administrativt tilknyttet Juridisk avdeling i Forsvarsdepartementet. Avdelingen jobber med juridisk rådgivning på rettsområder som gjelder Forsvaret og forsvarssektoren, og med oppgaver innenfor utforming og gjennomføring av forsvars- og sikkerhetspolitikken. Stillingen inngår i Seksjon for offentlig- og privatrett. Seksjonen består av 14 ansatte. Våre hovedarbeidsområder er innenfor arbeidsrett, erstatningsrett, kontrakts- og anskaffelsesrett, EU-/EØS-rett, fremforhandling og inngåelse av internasjonale bi- og multilaterale avtaler, og forvaltningsrett. Arbeidsoppgaver ​ Du vil ha ansvar for sekretariatet som forbereder og tilrettelegger for utvalgets arbeid, faglig og administrativt. Du vil ha hovedansvaret for sekretariatets arbeid. Du få bistand av kolleger ved seksjonen som støtter inn i sekretariatet. En sentral del av sekretariatets faglige arbeid er å utarbeide diskusjonsgrunnlag og utrede og fremskaffe annet materiale som legges frem på utvalgsmøtene. Sekretariatet vil bidra med skriving av utvalgets utredning i tråd med utvalgets ønsker. Sekretariatet legger også til rette for ekstern involvering og utadrettet kommunikasjon. Kvalifikasjoner og egenskaper ​ Du må ha​ • fullført mastergrad i rettsvitenskap eller tilsvarende med gode resultater • minimum fem års relevant arbeidserfaring • erfaring med forvaltningsrett og personskadeerstatningsrett • god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk Det er ønskelig at du har ​ • erfaring fra utredningsarbeid eller større skriveprosjekter  • erfaring fra offentlig forvaltning Personlig egenskaper​ For å trives og lykkes i denne rollen, ser vi for oss at du: • jobber selvstendig og strukturert med en evne til å sørge for fremdrift  • er strukturert og analytisk, finner frem og forstår relevant kunnskapsgrunnlag • har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner • evner å være fleksibel, kan snu deg raskt og jobbe med korte frister  • trives med en hektisk arbeidshverdag • bidrar til vårt gode arbeidsmiljø hvor vi hjelper hverandre Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.  Vi tilbyr​ • engasjement frem til 31. desember 2027 som seniorrådgiver (stillingskode 1364) i lønnsspennet 750 000-950 000 kroner pr. år. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.  Fra lønnen trekkes 2% til Statens Pensjonskasse. • arbeidssted sentralt på Akershus festning  • et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer • fleksibel arbeidstid og sommertid  • muligheter for trening i arbeidstiden med tilgang til treningsanlegg  • gode muligheter for kurs og faglige oppdateringer  • medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger  Annen informasjon​ Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Alle som tilsettes i Forsvarsdepartementet må kunne oppnå sikkerhetsklarert på minimum nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og NATO SECRET (NATO sikkerhetsklarering). En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på  Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. Kontaktinformasjon: Ved spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med fung. avdelingsdirektør Stine Engelberth Johansen, tlf. 481 14 031 eller e-post Stine-Engelberth.Johansen@fd.dep.no. Ved spørsmål om rekrutteringsprosessen kan du ta kontakt med rådgiver i DSS Marius Strandberg Aursand på e-post Marius-Strandberg.Aursand@dss.dep.no. Søknad og oppdatert CV med relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden. For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her Om Juridisk avdeling ​ Juridisk avdeling ble opprettet 1. januar 2025 og består av to seksjoner. Den andre seksjonen ved Juridisk avdeling er Seksjon for internasjonal og operasjonell rett. Juridisk avdeling understøtter prosesser i departementet, og skal operasjonalisere vedtatt forsvarspolitikk innenfor rettslige rammer. Avdelingen ivaretar juridisk rådgivning og bistand til departementets ledelse og samtlige avdelinger i bred forstand. Det innebærer blant annet forvaltning av lover, forskrifter og øvrig releverk på forsvarssektorens område, juridisk fagansvar for bi- og multilaterale avtaler og ivaretakelse av rettslige spørsmål ved bruk av militære styrker i Norge og utlandet, samt ved allierte militære styrkers tilstedeværelse i Norge.

Administrativ leder Nordland - Norsk Sykepleierforbund

Skagerak Consulting

NSF er en av de mest sentrale organisasjonene i norsk arbeidsliv. Nå søker vi etter en administrativ leder for vårt fylkeskontor i Nordland.  Som administrativ leder hos oss balanseres ledelsesansvar, praktisk drift og operative oppgaver. Du være en viktig samarbeidspartner for avdelingsleder i fylkene i arbeidet for samarbeid og utvikling av beste praksis, og medvirke til forbedring og effektivisering av arbeidsoppgaver og samarbeidsformer.​ NSF er organisert med ett kontor i hvert fylke hvor det er valgte fylkesledere og nestledere på heltid og rådgivere som er administrativ ansatte. Fylkeskontoret i Nordland ligger i Bodø hvor det er 5 rådgivere ansatt. Som administrativ leder vil du være personalleder for rådgiverne, leder av kontoret og en del av lederteamet sammen med politisk valgt fylkesleder og nestleder. Som administrativ leder vil du ha ansvaret for rapportering av handlingsplaner til fylkesledelsen og fylkesstyret. Stillingen rapporterer til avdelingsleder for fylkene, og har fast arbeidssted i Bodø. Ansvaret og hovedoppgavene i stillingen innebærer:​ • Personalansvaret for ansatte ved fylkeskontoret, bl.a. ansvars- og oppgavefordeling, kompetanseutvikling, driftsplanlegging og ressursbruk • Utvikling og økonomistyring ved fylkeskontoret. Dette innebærer bla. utarbeidelse av handlingsplaner, rapportering og oppfølging på resultat som gjøres i tråd med sentrale føringer og strategiske målsetninger • Daglig drift og administrasjon av fylkeskontoret • Støtte politisk nivå på operativ gjennomføring og drift i fylket • Løpende organisasjonsutvikling i eget fylke, i tråd med sentrale føringer I denne stillingen vil det kunne forekomme tilleggsoppgaver i form av prosjektarbeid. Noe reisevirksomhet ligger til stillingen og må påregnes. Vi ser etter følgende kvalifikasjoner, erfaringer og personlige egenskaper:​ • Høyere utdanning, ønskelig på bachelornivå innen fagfeltene ledelse, administrasjon og/eller økonomi. Kravet til formell utdanning kan unntaksvis kompenseres ved relevant dokumenterbar realkompetanse • Sykepleierutdanning er en fordel • Erfaring som personalleder med budsjett-, drifts- og resultatansvar hvor det kan vises til konkret resultatoppnåelse • Gode kommunikasjonsevner tilpasset ulike målgrupper og situasjoner. Arbeidsspråket er norsk • God digital kompetanse som vises i kunnskap og trygghet i bruk av IT-verktøy  • Forståelse for og erfaring med samarbeidet med tillitsvalgte og vernetjeneste • God rolleforståelse i grensesnittet mellom politikk og administrasjon Har du tidligere arbeidet i politiske organisasjoner eller offentlig virksomhet vil det være relevant. Oppgavene og problemstillinger som treffer administrative ledere kan være komplekse, og personlig egnethet og integritet vil bli vektlagt. For å lykkes i denne jobben må du ønske å kombinere lederskap med operative oppgaver i arbeidshverdagen. Som administrativ leder evner du å legge til rette for arbeidstakernes hverdag gjennom å bygge trygge relasjoner, skape engasjement, samhold og se den enkelte. For oss er det viktig at våre ledere har forståelse for viktigheten av og erfaring med å bidra til et godt arbeidsmiljø. Du vil bli del av et team med faglig sterke og engasjerte kolleger hvor ansatte og politisk valgte har stort eierskap og lojalitet til NSFs mål og prioriteringer. Hverdagen er preget av gode muligheter for faglig- og personlig utvikling. NSF har et aktivt og inkluderende arbeidsmiljø.​ Ansatte i NSF har også: ​ • Tariffavtale   • Konkurransedyktig lønn etter avtale  • Pensjonsavtale i KLP  • Reise-, ulykkes- og gruppelivsforsikring  • Gode velferdsordninger • Mulighet til å søke på studiestipender og støtte til miljøtiltak  • Mulighet for delvis hjemmekontoravtale  Du er velkommen til å ta kontakt med generalsekretær Janka Ekrem Holstad mobil +47 48102170 eller Skagerak consulting v/Jan Inge Hiorth mobil +47 91110038 eller Nils-Ragnar Myhra mobil +47 91625273. Alle henvendelser vil bli behandlet konfidensielt. Tiltredelse etter avtale.   Bli med på laget!​ Norsk Sykepleierforbund (NSF)​ er en partipolitisk uavhengig fagorganisasjon for autoriserte sykepleiere, jordmødre og sykepleierstudenter. Vi er Norges fjerde største fagforbund med nesten 130.000 medlemmer. Det å ivareta sykepleiernes lønns- og arbeidsvilkår, samt faglige og helsepolitiske interesser er våre viktigste oppgaver. Vi mener at et godt arbeidsmiljø også er preget av mangfold, og at medarbeidere med ulike fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiv vil bidra positivt i vårt arbeid for medlemmene. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonsvariasjon eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke uten å kunne vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Lokalene våre er universelt utformet, og vi legger til rette for personer med ulik funksjonsvariasjon. I NSF skal alle trives på sin arbeidsplass. Vi har alle et felles ansvar, men spesielt for lederne er dette en viktig oppgave. I hverdagen betyr dette mye for trygghet, samarbeid og utvikling og vi tror at folk som har det bra leverer de beste resultatene. Skagerak Consulting​ er et tverrfaglig miljø innen rekruttering og rådgivning. Vi jobber med å utvikle mennesker og organisasjoner for å skape varige forbedringer og verdier i offentlige og private virksomheter. Vårt arbeid er basert på en kombinasjon av dokumentert metodikk, praktisk erfaring og en god porsjon sunn fornuft. Les mer om Skagerak Consulting AS her: www.skc.no For å unngå bedrageriforsøk vil vi presisere at vi aldri ber om BankID-informasjon i søknadsprosessen.