Administrativ medarbeider – 10 % stilling
Sari søker administrativ medarbeider -- 10 % stilling
Sari søker en strukturert, utadvendt og initiativrik administrativ medarbeider i 10 % stilling.
Dette er en variert deltidsstilling for deg som trives med administrasjon, kundekontakt og oppfølging. Stillingen omfatter også sosiale medier, enkelt regnskapsarbeid, møter, befaringer, kundeoppfølging og salgsarbeid.
Vi ser etter en person som kan arbeide selvstendig, holde god oversikt og representere Sari på en profesjonell måte overfor kunder og samarbeidspartnere.
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:
Behandling og oppfølging av e-post, telefoner og andre henvendelser
Generelt administrativt arbeid og dokumenthåndtering
Organisering og arkivering av avtaler, tilbud og annen dokumentasjon
Oppfølging av avtaler, oppgaver og frister
Enkelt regnskapsarbeid, herunder fakturaoppfølging, bilag og klargjøring av dokumentasjon
Utarbeidelse og oppdatering av enkle rapporter og oversikter
Kontakt og korrespondanse med kunder, leverandører og samarbeidspartnere
Deltakelse i interne og eksterne møter
Deltakelse på befaringer og kundemøter
Forberedelse og administrativ oppfølging før og etter møter og befaringer
Oppfølging av eksisterende kunder og kundehenvendelser
Kontakt med potensielle nye kunder
Nysalg og salgsoppfølging
Innhenting og oppfølging av tilbud
Administrativ oppfølging av eiendoms- og prosjektrelaterte saker
Andre naturlige administrative oppgaver etter behov
Sosiale medier og kommunikasjon
En del av stillingen vil også være å bidra til Sari sin synlighet og kommunikasjon utad. Dette kan blant annet innebære:
Oppdatering og oppfølging av sosiale medier
Planlegging og publisering av innhold
Utarbeidelse av enkle tekster, bilder og innlegg
Oppfølging av meldinger og henvendelser gjennom digitale kanaler
Bidra med idéer til markedsføring og profilering
Presentere tjenester, prosjekter og aktiviteter på en profesjonell måte
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som:
Er strukturert, nøyaktig og ansvarsbevisst
Er utadvendt og komfortabel med kundekontakt
Kan arbeide selvstendig og ta initiativ
Har gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
Er komfortabel med telefon, e-post og digitale arbeidsverktøy
Har interesse for salg, kundebehandling og relasjonsbygging
Er komfortabel med å delta i møter og befaringer
Har interesse for sosiale medier og digital kommunikasjon
Kan håndtere flere oppgaver og saker samtidig
Erfaring med administrasjon, enkelt regnskapsarbeid, kundebehandling eller salg er en fordel.
Kjennskap til eiendom, forvaltning, vedlikeholdsoppfølging eller prosjektarbeid er også positivt, men ikke et krav.
Førerkort
Førerkort klasse B er en klar fordel, men ikke et absolutt krav.
Stillingen innebærer en del møtedeltakelse, kundemøter og befaringer, og kandidaten må derfor kunne være fleksibel med hensyn til oppmøtested og arbeidstid.
Om stillingen
Arbeidsgiver: Sari
Stillingsprosent: 10 %
Arbeidsområde: Administrasjon, kundebehandling, salg og sosiale medier
Oppstart: Etter avtale
Stillingen passer godt for deg som ønsker en fleksibel deltidsstilling med varierte oppgaver og mulighet til å utvikle erfaring innen administrasjon, kundebehandling, salg, eiendom og kommunikasjon.
Det må påregnes kundemøter, befaringer, kundeoppfølging og arbeid med nysalg som en naturlig del av stillingen.
For den rette personen kan det over tid være mulighet for flere oppgaver og økt stillingsprosent.
Søknad
Send oss en kort søknad og CV hvor du forteller litt om deg selv, relevant erfaring og hvorfor du ønsker å jobbe hos Sari.
Oppgi gjerne om du har førerkort klasse B, samt eventuell erfaring med administrasjon, regnskap, kundebehandling, salg, sosiale medier, eiendom eller prosjektoppfølging.