HR Fellestjenester er navet for HR-støtte til ledere og medarbeidere i TINE og Diplom-Is. Vi er en sentral funksjon som støtter og veileder ledere og medarbeidere innen det meste knyttet til HR-system og HR-prosesser. Vi jobber bredt og løser hver dag ulike problemstillinger innen ansettelsesforhold, timefangst og tidsregistrering, ferie, fravær og HR-systemer. Vi er en enhet under utvikling, hvor vi jobber målrettet med å gjøre HR-tjenestene våre mer brukervennlige og effektive gjennom digitalisering og automatisering.
Grunnet fravær i avdelingen søker vi en rådgiver til et 6-måneders vikariat med mulighet for forlengelse, som ønsker å bidra i den daglige leveransen av støtte på timefangst og tidsregistrering. I TINE bruker vi WinTid til registrering og oppfølging av arbeidstid. Din arbeidsdag vil hovedsakelig gå ut på å løse henvendelser fra ledere knyttet til kalendere, beregningsskjemaer og tidsregistrering i systemet. Denne rollen krever dermed at du har god kompetanse innen arbeidstid og arbeidstidsregler og erfaring med å jobbe i timefangstsystem.
Du blir en del av et engasjert og faglig dyktig sammensatt team på 11 medarbeidere og én leder. Vi tror på kraften i samarbeid og jobber tett sammen for å løse varierte problemstillinger for en stor organisasjon. Hos oss lykkes vi som lag, og vi deler kunnskap, erfaringer og ansvar for å levere høy kvalitet til våre brukere.
Vi holder til i fine lokaler ved TINE Meieriet Oslo, 10 minutter togtur fra Oslo sentrum.
Dine viktigste arbeidsoppgaver vil være:
- Veiledning av ledere og ansatte i HR-relaterte spørsmål gjennom vår Serviceportal «Hjelp»
- Veiledning, behandling og oppfølging av henvendelser innen arbeidstid, timefangst og tidsregistrering, som f.eks.:
- Bygge kalendere og sette opp beregningsskjemaer
Veilede ledere til korrekt registrering av stemplinger
Spørsmål knyttet til arbeidstid, ferie og fravær
Veilede ledere i bruk av systemet
Sørge for at henvendelsene følges opp iht. datakvalitet og effektivitet
Undersøke og følge opp feil i system og prosess i samarbeid med teamet
Samarbeide tett med HR-kollegaer og ledere på tvers av organisasjonen
Bidra til forbedring og beste praksis i både prosesser og system
For å lykkes i rollen har du:
- Relevant høyere utdanning innen HR eller tilsvarende. Lang og relevant erfaring kan erstatte krav om høyere utdanning.
2-4 års erfaring innen behandling og oppfølging av arbeidstid og arbeidstidsordninger
Svært god systemforståelse, fortrinnsvis i WinTid eller annet tidsregisteringssystem
Erfaring fra en administrativ HR-stilling, kundeservice eller rådgivning
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Vi ser etter deg som:
- Er opptatt av å levere god service og høy kvalitet
Liker en arbeidshverdag som kombinerer rutinepreget arbeid med varierte problemstillinger
Kommuniserer tydelig med de rundt deg og skaper tillit med ulike mennesker
Tar ansvar og jobber selvstendig samtidig som du trekker på andre ressurser, ved behov
Er nysgjerrig, lærevillig og løsningsorientert
Trives med et høyt tempo og en blanding av repetitive og varierende oppgaver
Samarbeider godt og bidrar positivt til teamet
Derfor skal du velge TINE
Hos oss får du muligheten til å jobbe i en av Norges mest kjente og kjære merkevarebedrifter og være en del av et HR-miljø i utvikling.
- En sentral rolle med kontaktflate mot hele TINE og Diplom-Is
Et faglig sterkt og inkluderende team med bred erfaring
Mulighet til å bidra til utviklingen av fremtidens HR-tjenester
Verdifull erfaring innen HR-service, systemer og prosessutvikling
En variert hverdag med kombinasjon av rådgivning, saksbehandling og forbedringsarbeid
Konkurransedyktige betingelser
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Vil du være med og gjøre hverdagen enklere for ledere og medarbeidere i hele TINE og Diplom-Is? Da håper vi å høre fra deg. Send din søknad og CV i dag, vi gjennomfører intervjuer fortløpende.
Bakgrunnssjekk og risikovurdering
TINE gjennomfører bakgrunnssjekk av aktuelle finalekandidater i samarbeid med ekstern leverandør. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer verifisering av CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.
For enkelte stillinger, der rollen innebærer særskilt tilgang eller ansvar vil TINE i tillegg kunne gjennomføre en utvidet sikkerhetsmessig vurdering, som blant annet kan omfatte tilknytning til land definert som høyrisiko av nasjonale sikkerhetsmyndigheter.
Kontaktperson:
Leder
Magdalena Sixten
Magdalena.Sixten@tine.no