Payroll Specialist

I Oda jobber vi for å gjøre hverdagen enklere og handleturen billigere for kundene våre i Norge og Sverige. Det er det som driver oss! Først bygde vi Norges ledende nettmatbutikk, og nå, i samarbeid med Mathem i Sverige, skaper vi verdens mest effektive handelssystem. Med kjempestort utvalg og lave priser leverer vi matvarer rett til døren til tusenvis av skandinaviske hjem hver uke. Sjukt praktisk! Våre verdensledende logistikk- og teknologiløsninger kutter matsvinn, sparer tid og penger, og gjør hverdagen enklere. Vi har et dynamisk og samarbeidsorientert arbeidsmiljø hvor alle er velkomne, og hvor alles stemme teller. Enten du er med på å forme fremtiden for netthandel, løse komplekse logistikkutfordringer eller forbedre hverdagen for kundene våre, vil arbeidet ditt ha en reell påvirkning. Vi ser etter en Payroll Specialist til Oda! Som vår Payroll Specialist vil du spille en avgjørende rolle i å sikre at de ansatte våre får riktig lønn til rett tid på tvers av flere juridiske enheter i Norge. Du blir en nøkkelressurs i lønnsteamet vårt, hvor du sikrer etterlevelse av lover og regler, opprettholder høy datakvalitet i systemene våre og sørger for at alt flyter sømløst. I denne rollen vil du jobbe tett med kollegene dine på lønn, ledere og økonomiteamet for å levere god daglig drift, samtidig som du hele tiden ser etter måter å gjøre prosessene våre smartere, enklere og mer effektive på. Dette kommer du til å jobbe med som Payroll Specialist Lønnsdrift : Kjøre A–Å månedlig lønnsprosess for tildelte ansattgrupper. Håndtere registrering og oppfølging av sykefravær, ferie og andre typer permisjoner i henhold til norsk lovverk, samt administrere pensjonsrapportering og posteringer i finanssystemet. Etterlevelse og rapportering : Sikre nøyaktig og rettidig rapportering til offentlige myndigheter (inkludert A-melding, skatt og arbeidsgiveravgift). Holde deg oppdatert på norske lønnslover, skatteregler, GDPR-krav og tariffavtaler. Systemer og datakvalitet: Vedlikeholde ansattdata i vårt workforce management-system, opprettholde høy datakvalitet på tvers av systemer, proaktivt rette avvik og finne måter å automatisere eller redusere manuelle steg på. Støtte til interessenter og samarbeid: Være et hjelpsomt og serviceminded kontaktpunkt for lønnsrelaterte henvendelser fra ansatte og ledere. Jobbe tett med kolleger innen lønn og økonomi for å sikre nøyaktige posteringer, avstemminger og god leveranse. For å trives i denne rollen har du stor oppmerksomhet på detaljer og tar stolthet i å levere nøyaktige resultater til rett tid. Du er strukturert, organisert og komfortabel med å balansere flere prosesser og frister samtidig. Du er naturlig nysgjerrig på systemer og integrasjoner, og blir motivert av å finne smartere måter å jobbe på. Som en ekte lagspiller kommuniserer du på en serviceinnstilt og profesjonell måte, og tar en proaktiv tilnærming til å løse utfordringer før de oppstår. Dette trenger du for å lykkes 🌟 Vi vet at talent kommer i mange former. Selv om dette er kjernekompetansen vi ser etter, verdsetter vi ulike perspektiver og oppfordrer deg til å søke selv om du ikke krysset av i hver eneste boks. Relevant utdanning innen lønn, regnskap, HR-administrasjon eller tilsvarende fagfelt. 2–5 års erfaring med lønnsarbeid (erfaring fra et miljø med flere juridiske enheter er et pluss). Solid forståelse av norsk lønnslovgivning, inkludert NAV-regler for sykepenger, A-melding og pensjonsadministrasjon. Erfaring med lønnssystemer og grunnleggende regnskapsprinsipper (forståelse for hvordan lønn kobles mot finanssystemer). Gode kommunikasjonsevner i både norsk og engelsk (skriftlig og muntlig). Det er en bonus om du har 💡 Erfaring med workforce management-systemer og integrasjoner. Erfaring med prosessoptimalisering og reduksjon av manuelle steg i lønnsarbeidet. Du verdsetter innovasjon og trives i et AI-integrert miljø hvor vi hele tiden utforsker hva som er mulig. Hva vi tilbyr 🚀 En mulighet til å gjøre en reell forskjell som Payroll Specialist i et raskt voksende selskap med et produkt folk elsker – mens vi revolusjonerer dagligvarebransjen. Kolleger som sikter høyt og støtter hverandre. Vi bryr oss om mennesker, og det betyr at vi hjelper hverandre hele veien. En flat struktur hvor vi samarbeider på tvers av fagfelt for å løse spennende utfordringer. Store ideer kan komme fra alle! En åpen og transparent arbeidsmetode. Vi bruker Slack for å holde oss oppdatert – mindre e-post, færre møter, mer fokus på å få ting gjort. Et livlig kontor på Tøyen, med lunsj laget av fantastiske kokker🧑‍🍳 Et samarbeidende arbeidsmiljø hvor vi løser spennende tekniske og produktutfordringer sammen, på tvers av ulike fagfelt. En sjanse til å forme fremtiden for dagligvarehandel mens vi bygger et selskap som er her for å bli. Praktisk informasjon Søknadsfrist: 30.08.26 Ansettelsesform: Heltid Arbeidssted: Tøyen Vi gleder oss til å høre fra deg! 🧡