
Avdeling Økonomi og Personal, Nasjonalbiblioteket · Oslo
Vi søker ny kollega til vårt team for Personal og lønn i Nasjonalbiblioteket. Har du lyst til å jobbe i en personalavdeling som har ansvaret for lønn og person...
Vi søker ny kollega til vårt team for Personal og lønn i Nasjonalbiblioteket.
Har du lyst til å jobbe i en personalavdeling som har ansvaret for lønn og personalforvaltning for nesten 600 medarbeidere? Har du erfaring fra vårt fagområde i tillegg til å være sulten på å lære nye oppgaver? Da kan det være deg vi søker etter.
Avdeling administrative tjenester er inndelt i 3 fagseksjoner. Regnskap / økonomi, arkiv og personal / lønn, til sammen ca 15 ansatte. Vi har også ansvaret for lønn og personalforvaltning for Språkrådet og fungerer som et servicekontor. Vi er grunntjenestekunde hos DFØ (Direktoratet for økonomistyring i staten) og benytter SAP kjernesystem som lønns- og personalsystem.
Du vil rapportere til seksjonsleder for administrative tjenester.
Arbeidsoppgaver* Fast og variabel lønn, bilagsregistrering, tillegg og trekk i lønn
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr* Fast stilling, gjerne snarlig tiltredelse
Spørsmål om CV og søknad , personal@nb.no
ArbeidsstedHenrik Ibsens gate 110
0255 Oslo
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Nasjonalbiblioteket
Referansenr.: 5149554318
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.07.2026
Om stillingen Veterinærinstituttet søker en strategisk og trygg økonomisjef som vil spille en nøkkelrolle i å videreutvikle instituttets økonomistyring og beslutningsgrunnlag. I denne rollen får du en sentral posisjon i arbeidet med å møte økende krav til styring, innsikt og virksomhetsstøtte. Du vil også være en sentral rådgiver for administrerende direktør, og instituttets ledergruppe. Økonomisjefen er en del av avdelingens ledergruppe og inngår i Veterinærinstituttets utvidede ledergruppe, som består av alle instituttets ledere. Stillingen gir deg muligheten til å kombinere operativt ansvar med utvikling av økonomifunksjonen i en kompleks og samfunnsviktig organisasjon med stor faglig betydning. Økonomiseksjonen tilhører organisasjonsavdelingen, og består i dag av åtte medarbeidere som du vil få personalansvar for. Dersom du har spørsmål om stillingen, er du velkommen til å ta kontakt med avdelingsdirektør Nina Ystehede. Arbeidsoppgaver Økonomisjefen er særlig viktig i lys av store investeringsløp, digitaliseringsprosjekter og økte krav til dokumentasjon og beslutningsstøtte. Strategisk og effektiv ledelse er avgjørende for Veterinærinstituttet, og vi søker en leder som kan drive seksjonen fremover med tydelig retning og godt samarbeid. Seksjonen spiller en nøkkelrolle i virksomhetsstyringen av instituttet. Som seksjonsleder må du og dine medarbeidere videreutvikle dette området, fremme en effektiv arbeidsdeling og ha en tydelig rolleforståelse. Du må også ha evnen til å utvikle strategisk samhandling både internt og eksternt. Vi søker en økonomisjef som kan: • håndtere økende kompleksitet i økonomi- og finansieringsstrukturen • ha overordnet ansvar for regnskapsavleggelse og revisjon • videreutvikle instituttets økonomi- og prosjektmodell • levere analyser som gir beslutningsstøtte for prioriteringer og omstillinger • sikre sammenheng mellom mål, ressursbruk, resultater og risiko • styrke økonomifunksjonen som en integrert del av virksomhetsstyringen • drive digitalisering og effektivisering av økonomi- og prosjektstyring Stillingen krever at du håndterer et bredt spekter av oppgaver og identifiserer deg med instituttets lederprinsipper: tilgjengelig, utviklende, tydelig og ansvarlig. Vi ser etter en leder som kombinerer sterke faglige kvalifikasjoner med god medarbeideroppfølging. Du tar ansvar for eget budsjett og sikrer god ressursstyring, samtidig som du motiverer og utvikler teamet ditt. Kvalifikasjoner Du må ha: • høyere relevant utdanning innen økonomi (siviløkonom, master eller tilsvarende). Solid og relevant erfaring kan kompensere for krav til formalkompetanse • god regnskapskompetanse • erfaring med økonomistyring, rapportering og styringsdialog • erfaring fra lederrolle eller tilsvarende ansvar og interesse for personal- og strategisk ledelse • sterk analytisk kompetanse og evne til helhetlige vurderinger • erfaring med å utarbeide beslutningsgrunnlag for ledelse • god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk eller et annet skandinavisk språk, samt engelsk Vi ønsker at du også: • har god digital kompetanse og evne til å ta i bruk nye løsninger og verktøy • har relevant erfaring fra forskningssektoren • har erfaring med økonomi- og virksomhetsstyring i statlig eller offentlig sektor • har erfaring fra prosjektbaserte virksomheter • har godt kjennskap til statens økonomiregelverk Personlige egenskaper Vi søker en leder som er: • tilgjengelig og opptatt av å utvikle både dine medarbeidere og Veterinærinstituttet som helhet • tydelig og ansvarlig i din rolleutførelse og kombinerer et strategisk tankesett med en operativ lederstil • selvstendig, løsningsorientert med god gjennomføringsevne • tar initiativ og bidrar til samarbeid og samhandling • gode samarbeidsevner og evne til å kommunisere komplekse problemstillinger på en forståelig måte Du må kunne identifisere deg med Veterinærinstituttets verdier: Fremtidsrettet, faglig ambisiøs og samspillende. Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt. Hvordan søke Hvis du finner ovennevnte av interesse, gleder vi oss til å se din søknad. CV, vitnemål, attester og øvrige relevante dokumenter lastes opp i vår elektroniske portal hos Jobbnorge. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om du ikke har dette tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på norsk, eventuelt et annet skandinavisk språk eller engelsk. Veterinærinstituttet er en statlig virksomhet. I henhold til offentlighetsloven blir alle søkere ført opp på en offentlig søkerliste etter søknadsfristens utløp. Du kan be om unntak fra søkerlisten i særskilte tilfeller. Dersom vi ikke kan innvilge ønsket ditt, vil vi kontakte deg. Du må da ta stilling til om du fortsatt ønsker unntak, og begrunne dette. Hvis vi heller ikke kan ta ønsket ditt til følge etter ny vurdering, vil du få mulighet til å trekke søknaden din. Vi tilbyr • en synlig lederstilling med påvirkningsmuligheter med deltakelse i avdelingsledergruppe og Veterinærinstituttets utvidede ledergruppe • en viktig rolle med stor grad av selvstendighet og påvirkningsmuligheter • et arbeidsmiljø preget av et høyt kompetansenivå, faglige utfordringer og mangfold • en fleksibel og inkluderende arbeidsplass • gunstige avtaler for lån og pensjonssparing i Statens pensjonskasse, og for dette innskuddet trekkes 2 % av lønn Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ og du blir ansatt som økonomisjef i stillingskode 1056, i et lønnspenn fra 900 000,- til 1 100 000,- avhengig av kvalifikasjoner. For svært godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Veterinærinstituttet verdsetter mangfold! Våre medarbeidere har ulik bakgrunn når det gjelder nasjonalitet, utdanning, arbeidserfaring og livserfaring – noe vi ser på som en styrke. Vi tror at ulike perspektiver bidrar til bedre løsninger og et mer inkluderende arbeidsmiljø. Vi følger statlige retningslinjer for inkluderende rekruttering. Kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn vil bli innkalt til intervju dersom vilkårene er oppfylt. Derfor oppfordrer vi søkere til å krysse av for eventuell tilhørighet til disse gruppene i jobbportalen.
Vi ser etter en rådgiver/spesialrådgiver som vil jobbe med lønns- og personalstatistikk, analyser og formidling. Hos oss får du en rolle der du kan påvirke – ved å utvikle innsikt som brukes i tariffarbeid, arbeidsgiverpolitikk og utviklingsarbeid i kommuner og fylkeskommuner. Om KS KS jobber for en «selvstendig, effektiv og nyskapende kommunesektor». Vi er kommunesektorens organisasjon – alle kommuner og fylkeskommuner er medlemmer – og vi er den største arbeidsgiverorganisasjonen i offentlig sektor. Målet vårt er å hjelpe medlemmene med å utvikle gode lokalsamfunn og velferdstjenester som er tilpasset lokale behov. Arbeidsoppgaver Avdelingen lager lønns- og personalstatistikk for kommunesektoren, og vi gjør beregninger til tariffoppgjør og annet analysearbeid. Innsikten brukes også når KS gir råd, utvikler verktøy og samarbeider med kommuner og fylkeskommuner. I rollen vil du blant annet: • planlegge og gjennomføre datainnsamling • kvalitetssikre lønns- og personaldata fra medlemmene våre • gjøre analyser og videreutvikle modeller • bidra i arbeidsgiverpolitiske analyser og kunnskapsgrunnlag (for eksempel kompetansepolitikk, heltid og nærværsarbeid) • formidle funn og bruke data for å gi beslutningsstøtte til kommuner og fylkeskommuner – og internt i KS Team og arbeidsform Du blir en del av teamet for Personal-administrativt informasjonssystem (PAI), som består av fire personer. Vi jobber tett sammen med innsamling og analyse – og du vil særlig få oppgaver knyttet til å gjøre data relevante og forståelige for andre. «I PAI jobber du sammen med flinke og samfunnsengasjerte kolleger. Vi er en liten avdeling som jobber med lønns‑ og personalstatistikk og det er lav terskel for å ta en prat, både om fag og det som skjer i nyhetsbildet.» - Assier, kollega du vil jobbe tett med. Kvalifikasjoner Vi ser etter deg som har relevant utdanning på masternivå (gjerne økonomi eller andre samfunnsvitenskapelige fag med mye metode/kvantitativt innhold). Du kan ha erfaring fra HR-arbeid i kommunal sektor, annen offentlig forvaltning, organisasjonsliv eller lignende. Det er en fordel om du har jobbet i roller der du kombinerer analyse og formidling – og gjerne har erfaring fra partssamarbeid og utviklingsarbeid. Personlige egenskaper Du kommuniserer godt – både skriftlig og muntlig – og liker å fordype deg i analyser. Du klarer å forklare det komplekse på en enkel måte, og du trives med å samarbeide med folk som ikke er «data-eksperter». Du tar ansvar, prioriterer godt og jobber selvstendig, samtidig som du spiller på lag med kolleger. Stillingen ligger i KS Arbeidsliv, avdeling stab og analyse. Avdelingen har ansvar for: • innsamling, kvalitetssikring og analyse av lønns-, personal- og fraværsstatistikk fra alle kommuner og fylkeskommuner • analyser og beregninger som grunnlag for tariffoppgjør, partssammensatte utvalg i forbindelse med forhandlinger, samt andre råd og utvalg innen sysselsetting og arbeidsmarked • statistikkrapporter, beregningsmodeller og bearbeiding av data til bruk for medlemmer, media og andre • forvaltning av arbeidsgivers andel av kommunesektorens OU-ordning • stabsfunksjon for område Arbeidsliv Vil du lese mer? På ks.no finner du mer om PAI-registeret og statistikk innen blant annet heltid/deltid, lønn og arbeidsgivermonitoren. Vi tilbyr Hos oss får du meningsfulle og selvstendige oppgaver i et hyggelig og inkluderende miljø – med høyt tempo og mye samarbeid. Du får ansvar, rom til å lære og mulighet til å utvikle deg faglig. • Fleksibel arbeidstidsordning • Gode pensjons- og forsikringsordninger • Lønn etter avtale • Moderne lokaler i Kommunenes hus ved Nasjonalteateret Du vil jobbe i avdeling stab og analyse sammen med åtte fagsterke og engasjerte kolleger. Mangfold Vi ønsker et arbeidsmiljø med plass til ulike perspektiver, og oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke – uansett kjønn, alder, funksjonsevne eller bakgrunn. Kontakt Spørsmål om stillingen kan rettes til fagleder Gunnar Nygaard Owren (tlf. 474 19 255) eller avdelingsdirektør Bjarte Rørmark (tlf. 951 21 185).
Om stillingen Vil du bidra til å redusere tropisk avskoging globalt og styrke arbeidet med klima, natur og bærekraftige råvaremarkeder? Klima- og miljødepartementet søker to rådgivere/seniorrådgivere til treårige vikariater i Seksjon for Klima- og skoginitiativet. Hva gjør vi i Klima- og skoginitiativet? Klima- og skoginitiativet er Norges største internasjonale klima- og natursatsing. Å stoppe ødeleggelsen av regnskogen er avgjørende for å nå Parisavtalens klimamål, verdens naturmål, og FNs bærekraftsmål. Klima- og skoginitiativet støtter regnskoglands politikk for bærekraftig utvikling som tar vare på skogen gjennom bilaterale samarbeid, og jobber på globalt plan for å mobilisere finansiering til skoglandene bl.a. fra karbonmarkeder. I tillegg jobbes det langs flere spor for å redusere presset på regnskogen fra globale markeder, inkl. samarbeid med næringslivet for å gjøre globale forsyningskjeder for råvarer som kjøtt, soya, palmeolje og trevirke frie for avskoging; gjennom å få finansmarkeder til å vurdere avskogingsrisiko i investeringsporteføljer; og gjennom innsats mot organisert skogkriminalitet. Seksjon for klima- og skoginitiativ har 20 medarbeidere, og forvalter et budsjett på ca. fire milliarder kroner årlig. Initiativet styres fra Klima- og miljødepartementet, men omfatter også dedikerte spesialutsendinger ved norske utenriksstasjoner og rundt 20 medarbeidere i Norad. Mer informasjon om initiativet finnes på www.nicfi.no og https://www.regjeringen.no/klimaskog. Arbeidsoppgaver: De to stillingene skal blant annet bidra til følgende oppgaver: • bidra til gjennomføring og videreutvikling av Klima- og skoginitativets strategi for avskogingsfrie finansmarkeder og råvaremarkeder, inkl. strategisk dialog med myndigheter, privat sektor og partnere om omstilling av råvaremarkeder samt koordinering med Norad og relevante ambassader • bidra til gjennomføring og videreutvikling av Klima- og skoginitiativets innsats for å mobilisere det frivillige karbonmarkedet for skog, inkl. oppfølging av LEAF-koalisjonen, og dialog og koordinering med andre givere • bistå i arbeidet med å etablere Tropical Forest Forever Facility (TFFF) For en av stillingene vil du i tillegg bistå i arbeidet med å identifisere, produsere og formidle nyheter og resultater fra Klima- og skoginitiativets innsats. Arbeidet med kommunikasjon er tett integrert i seksjonens faglige arbeid og innebærer ikke en selvstendig kommunikasjonsfunksjon. Vi søker deg som har følgende bakgrunn: For å kvalifisere deg for stillingen må du ha: • relevant utdanning på masternivå. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning. • minst to års relevant erfaring som rådgiver og minst fem års relevant erfaring som seniorrådgiver • erfaring fra klima-, natur, og/eller regnskogsfeltet • svært gode skriftlige og muntlige formidlingsevner på norsk og engelsk. For en av stillingene må du ha noe erfaring knyttet til kommunikasjon og/eller formidling som er relevant for å bistå i arbeidet med å identifisere, produsere og formidle nyheter og resultater fra Klima- og skoginitiativets innsats. Det er ønskelig at du har: • erfaring med internasjonalt samarbeid eller bistandsarbeid innenfor fagområdene klima og natur • erfaring med privat næringslivs arbeid for bærekraft • erfaring fra dialog og samarbeid med myndigheter, sivilsamfunnsorganisasjoner, og næringsliv • erfaring fra offentlig forvaltning • Språkkunnskaper utover engelsk relevant for initiativet er en fordel (spansk, fransk og portugisisk) For å lykkes i stillingen må du: • har høy arbeidskapasitet og leverer god kvalitet under tidspress • arbeider selvstendig og strukturert med god gjennomføringsevne • er analytisk, strategisk og løsningsorientert • samarbeider godt og bidrar positivt til arbeidsmiljøet Personlig egnethet vil bli vektlagt. Noe reisevirksomhet må påregnes. Vi tilbyr: • En unik mulighet til å bidra til å nå målene til Norges største internasjonale klima- og natursatsing, og fremme løsninger for å nå de internasjonale målene innen klima og natur. • Uavhengig av porteføljeansvar vil du ta del i et team med betydelig faglig ekspertise og få forståelse for og bidra til helheten av Klima- og skoginitiativets portefølje, på tvers av samarbeidsland og globale strategier • Du vil, uavhengig av porteføljeansvar, få lære om og bidra til å gi faglige råd til politisk ledelse. • Vi har et arbeidsfellesskap med dyktige og engasjerte kolleger. • Klima- og miljødepartementet gir gode utviklingsmuligheter. For å nevne noe vil du som nyansatt delta i vårt introduksjonsprogram og tilbys kurs i regi av Departementsakademiet. • Fleksible arbeidstidsordninger og betalt overtid. • Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode betingelser for lån, forsikring og pensjon som sikrer deg og dine nærmeste. • Moderne lokaler i den nye A-blokka i nytt regjeringskvartal. Vi er opptatt av å ha et bærekraftig arbeidsmiljø med fokus på trivsel og et lærende fellesskap. Ansatte har et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter, inkludert 1½ time trening i arbeidstiden i uka. Vi har blant annet et eget kor, en egen revygruppe, et eget bedriftsidrettslag og egne instruktører for yoga, sirkeltrening og pilates. Våre moderne lokaler ligger sentralt i Oslo med kort vei til offentlig transport, med egen sykkelparkering, eget trimrom og subsidiert kantine. Les mer om å jobbe i KLD her. Lønn: Årslønn for rådgiver fra kr 650 000 – 770 000 og for seniorrådgiver fra kr 690 000 – 910 000. For særlig kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes. Avhengig av dine kvalifikasjoner og antall år med relevant arbeidserfaring vil du innplasseres i en av stillingskodene jf. departementets personal- og lønnspolitikk. Som hovedregel kreves det minimum to års relevant erfaring for å bli rådgiver og fem år for å bli seniorrådgiver. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd i Statens pensjonskasse. For ansatte som er født i 1963 eller senere vil departementet i tillegg betale inn en premie, slik at total pensjonssparing utgjør 15 prosent av din lønn. Vi er opptatt av mangfold og inkludering: Vi vil rekruttere den best kvalifiserte kandidaten til stillingen og trenger derfor et bredt rekrutteringsgrunnlag. I Klima- og miljødepartementet har vi et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Det betyr at vi ønsker deg med ulik arbeids- og livserfaring, som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere, velkommen som søker. Er dette stillingen for deg? Les dette før du søker: • Vi ber om at du laster opp vitnemål/karakterutskrifter (som kan hentes direkte fra Vitnemålsportalen) og relevante attester. • Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no). • Dine personopplysninger vil bli oppbevart i henhold til GDPR. • Det gjøres oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd. Det vil også bli utarbeidet utvidet søkerliste av cv-opplysninger som registreres i portalen. Ta kontakt med oss før du evt. registrerer opplysninger av sensitiv eller sikkerhetsmessig karakter. Alle søkere har rett på å gjøre seg kjent med utvidet søkerliste.