Om stillingen
Vil du bidra til å styrke ledelsen ved vårt fakultet?
Fakultet for helsevitenskap har en omfattende og spennende portefølje med 6 700 studenter og i overkant av 600 ansatte fordelt på fire institutter og en fakultetsadministrasjon.
Vi søker nå etter en proaktiv og analytisk rådgiver/seniorrådgiver til en fast 100 % stilling. Stillingen er en sentral lederstøttefunksjon ved fakultetet og er plassert i fakultetsdirektørens stab der du blir en del av et team på fem medarbeidere som jobber tett på fakultetsledelsen. Teamet spiller en viktig rolle i å sikre gode prosesser både operativt og strategisk, og i helhetlig styring og effektiv drift.
Du vil arbeide tett med fakultetsledelsen og bidra til at fakultetets ledelse har god støtte i strategiske, administrative og organisatoriske prosesser. Rollen skal sikre fremdrift, koordinering og oppfølging av saker på tvers av fakultetet, og bidra til at beslutninger omsettes til handling. Du får innsikt i strategiske beslutningsprosesser, mulighet til å påvirke utviklingen av fakultetet og samarbeide med et bredt spekter av fagmiljøer og administrative enheter. En viktig del av rollen er å sørge for god informasjonsflyt, helhetlig koordinering og kvalitet i beslutnings- og styringsprosesser.
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder
- utarbeide beslutningsgrunnlag og analyser for dekanat og fakultetsledelse
følge opp vedtak og sikre fremdrift i prioriterte saker og tiltak
koordinere styrings- og beslutningsprosesser
forvalte årsplan og saksårshjul; vedlikeholde og videreutvikle styringshåndbok
lede/koordinere prosjekter og utviklingsinitiativer; forbedre rutiner og arbeidsprosesser
bidra i campus- og arealprosesser
planlegge og drifte møtefora (styre, utvalg, arbeidsgrupper): agenda, dokumentasjon, referat og oppfølging
sikre intern informasjonsflyt; forvalte Teams/SharePoint og støtte nyhetsbrev/lederkommunikasjon
koordinere dialog og samhandling med institutter, sentrale enheter og eksterne partnere
planlegge og gjennomføre arrangementer og håndtere ad hoc-oppgaver for ledelsen
Du må også være innstilt på å ivareta andre oppgaver innenfor enhetens ansvarsområder. Oppgaver kan variere over tid i tråd med fakultetets behov.
Kvalifikasjonskrav
- relevant universitets- eller høgskoleutdanning, minimum bachelorgrad (meget god og relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning)
erfaring fra administrativt arbeid og lederstøtte, gjerne fra UH-sektoren
god digital kompetanse og evne til å jobbe effektivt i Teams og andre samhandlingsverktøy
gode muntlige og skriftlige formidlingsevner på norsk og engelsk
Det vil være en fordel om du har
- erfaring med analysearbeid og prosessledelse
erfaring fra lignende roller og tilrettelegging for ledergrupper
erfaring med planlegging og gjennomføring av møter og arrangementer
erfaring med tjenesteutvikling
erfaring fra saksbehandling og systemer i offentlig sektor
mastergrad
Personlige egenskaper
- ansvarlighet og gjennomføringsevne – for å ta initiativ, arbeide selvstendig og sikre god oppfølging og framdrift
systematisk, strukturert og løsningsorientert – for å prioritere effektivt, holde oversikt og finne praktiske løsninger i komplekse prosesser
sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner – for å sikre god dialog, tydelig informasjonsflyt og involvering av relevante aktører
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Det er viktig for OsloMetå gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi kan tilby deg
- muligheter for faglig utvikling
en sentral rolle tett på fakultetsledelsen med stor innsikt i virksomhetsstyring og strategiske prosesser
mulighet til å påvirke utviklingen av Norges største helsevitenskaplige fakultet
låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1434 rådgiver, kroner 573 000 – 708 000 per år eller 1364 seniorrådgiver, kroner 641 000 - 923 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).
Video: https://www.youtube.com/watch?v=SHi5avzdHIkSøknadsprosess
Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.
Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:
søknadsbrev
CV, attester og alle sider av vitnemål
gjerne kontaktinformasjon til to referanser
Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter, attester og alle sider av vitnemål må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.
For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.
Andre opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
Fakultetsdirektør Ruby Kristin Myhren, telefon: 97013185, e-post: ruby.myhren@oslomet.no
For spørsmål av administrativ karakter, kontakt Mathilde Lindholm, telefon: 67236125, e-post: mathilde.lindholm@oslomet.no
Søknadsfrist: 20. september 2026
Ref: 26/16927
Informasjon til deg som søker
Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.
Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
OsloMet er Charter & Code-sertifisert av EU-kommisjonen med rett til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og er medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsvilkår for mobile forskere.
OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).
Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram