Om tjänsten

Vil du jobbe med register- og tilgangsadministrasjon? Vi søker en kundefokusert og kvalitetsbevisst medarbeider til et midlertidig engasjement

Ønsker du å jobbe i et spesialisert fagmiljø med viktige oppgaver innen registerforvaltning og tilgangsstyring? Vi søker en engasjert og serviceinnstilt medarbeider som vil bidra til å sikre kvalitet og god forvaltning av styringsdata i HR- og økonomisystemene i Oslo kommune. Engasjementets varighet er foreløpig 1 år.

Stillingen er plassert i seksjon Lønns- og regnskapskontroll, faggruppe Register- og tilgangsadministrasjon. Faggruppen har ansvar for kontroll og vedlikehold av fellesregistrene i HR- og økonomisystemet, samt administrasjon av nettbanktilganger i kommunens hovedabonnement. I tillegg utføres en rekke internkontroller for å sikre at Oslo kommunes utbetalinger skjer på en sikker, forutsigbar og forsvarlig måte etter vedtatt regelverk.

Arbeidsoppgaver

Kontrollere, vedlikeholde og avvikshåndtere innhold i kommunens felles leverandørregister, kunderegister og trekkeierregister

Vedlikeholde overordnede for godkjennere og ledere i HR-systemet

Utføre kontroller mot Folkeregisteret i forbindelse med lønnskjøringene

Følge opp varsler i økonomisystemet

Administrere og vedlikeholde kommunens nettbanktilganger

Følge opp ufordelte poster i økonomisystemet - fakturaer, rekvisisjoner og hovedboksbilag

Besvare henvendelser fra kunder i kommunens brukerstøtteverktøy

Kommunisere med andre aktører innenfor fagområdet

Kvalifikasjoner

Du har høyere utdanning på bachelor-nivå innen økonomi/regnskap, relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning

Du har regnskapserfaring og kjennskap til arbeidsprosesser og rutiner innen fagområdet

Du er strukturert og samvittighetsfull, og sikrer at oppgaver utføres i samsvar med lover, regler og interne prosedyrer

Du har erfaring fra kunderettet arbeid med veiledning og brukerstøtte

Du har gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig

Du er fortrolig med bruk av Microsoft Office 365 produkter

Personlige egenskaper

Du er nøyaktig og kvalitetsbevisst

Du trives med rutinepregede oppgaver og klarer å holde oversikt når flere saker skal følges opp parallelt

Du har god skriftlig og muntlig formuleringsevne

Du er positiv, serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner

Du ser etter løsninger og er fleksibel

Vi tilbyr

Fleksitidsordning

Mulighet for delvis hjemmekontor

Nyoppussede og moderne kontorlokaler

Sentral beliggenhet på Helsfyr med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter

Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring

Et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø i utvikling i Norges største kommune

Stillingen lønnes i lønnstrinn 36-40 (årslønn kr 654.100 - kr 702.200) i Oslo kommunes regulativ avhengig av erfaring og kvalifikasjoner

KontaktinformasjonGro Skare, Teamleder, 94015076, gro.skare@okf.oslo.kommune.no

Janne Kittelsen, Seksjonsleder, janne.kittelsen@okf.oslo.kommune.no

ArbeidsstedGrensesvingen 6

0663 OSLO

Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5185097382

Stillingsprosent: 100%

Engasjement

Søknadsfrist: 22.10.2026

Till ansökan

Regnskapscontroller Register- og tilgangsadministrasjon (engasjement)

Om tjänsten

Vil du jobbe med register- og tilgangsadministrasjon? Vi søker en kundefokusert og kvalitetsbevisst medarbeider til et midlertidig engasjement

0663 OSLO

Snabbfakta om tjänsten & företaget

Utforska relaterade jobb, lön & kommun

Snabbfakta om tjänsten & företaget