Resepsjonist / administrasjonskonsulent Stor - Oslo
Adecco Norge ASOm tjänsten
Vi søker engasjerte og serviceinnstilte resepsjonister og administrasjons konsulenter. Vi har stor pågang fra våre kunder og ser etter deg som vil jobbe i Stor- Oslo og som liker å bidra til å skape en bedre hverdag for alle på kontoret.
Vi ser etter deg som trives som et første kontaktpunkt for besøkende.
Du tar lett initiativ og er opptatt av å yte ypperlig service til alle rundt deg, holder orden i lokalene og ser hva som trengs å gjøres for å opprettholde et generelt høyt servicenivå.
Stillingsprosenten kan tilpasses mellom 60-100%.
Hvem ser vi etter?
- Deg som er selvgående og fleksibel
- Har gode kommunikasjonsevner og er serviceinnstilt
- Erfaring med lignende arbeid
- Gode organisatoriske ferdigheter
- Gode engelskkunnskaper
- God kjennskap til Microsoft 365 er ønskelig
Arbeidsoppgaver;
Dine hovedoppgaver vil være å ha ansvar for daglige rutiner på kontoret, ta imot besøkende, telefoner, planlegge sosiale sammenkomster og arrangementer, bestille reiser, oppfølging av leverandører, samt sørge for at AV-utstyr ol. fungerer.
- Fokus på kjernetjenesten i resepsjonen og service-funksjonen på kontoret
- Håndtering av fakturaflyt og innkommende faktura
- Håndtering av reiseregninger
- Bevertning og mottak av gjester ved møter
Vi tilbyr;
- En kombinasjon av praktiske oppgaver og ad hoc
- En jobb der det skjer mye enkelte dager og er stille andre dager
- Et trygt og inkluderende arbeidsmiljø
- Oppstart fortløpende
- Stillingsprosent på alt fra 60 – 100%