Om avdelingen
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, fasilitetstjenester, HR-tjenester, anskaffelser og oversettelser for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 600 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.
Avdeling for service- og fasilitetstjenester (SFT) koordinerer DSS sitt bidrag til nytt regjeringskvartal og leverer tjenester innen miljøledelse, renhold, logistikk, kantine, lokaler, grafisk produksjon, regjeringsdokumenter, NOU-er, statsbudsjettet, bibliotek og representasjon.
Det er nå ledig en spennende stilling som seksjonssjef for service- og kontorstøtte. Seksjon for service- og kontorstøtte ble opprettet 1. mars 2026 som en del av arbeidet med å etablere flere fellestjenester for departementene i DSS. Seksjonen har ansvar for å betjene servicetorget i nytt regjeringskvartal og leverer bl.a arrangements- og møtetjenester samt kontorstøtte til departementene. Seksjonen og tjenestene er i en etablerings- og utviklingsfase. Ny leder vil ha store muligheter til å være med på å utvikle hele dette området for departementsfellesskapet.
Du får jobbe med
Som seksjonssjef for service og kontorstøtte i DSS vil du ha ansvar for:
personal-, økonomi- og fagansvar for seksjonen
strategisk og operativ utvikling av seksjonen sine tjenester for å sikre gode tjenester til våre kunder og et godt arbeidsmiljø internt
bidra til tverrfaglig samarbeid på tvers av departementsfellesskapet, DSS og DIO
faglig oppfølging av intern praksis som grunnlag for kontinuerlig forbedring
del av avdelingens ledergruppe
oppfølging av ekstern bistand
Vi søker deg som har
Nødvendige kvalifikasjoner:
høyere utdanning på masternivå
minst tre års erfaring med personalledelse og faglig ansvar
evne til å lede og motivere medarbeidere
svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
digital kompetanse og erfaring med relevante støttesystem
erfaring med endringsledelse
Ønskelige kvalifikasjoner:
relevant erfaring fra statlig virksomhet, gjerne departementene
erfaring fra offentlig forvaltning
erfaring med fellesavtaler og tverrfaglige brukergrupper fra ulike virksomheter
erfaring med å utvikle nye tjenester
erfaring med produksjon av tjenester definert i tjenesteavtaler/SLA avtaler
Personlige egenskaper:
Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.
For å lykkes i stillingen tror vi at du:
er genuint opptatt av god ledelse, er fleksibel og positiv til endringer
er trygg i lederrollen og komfortabel med å ha mange og varierte oppgaver
har god relasjonskompetanse, er åpen, inspirerende og omgjengelig
bygger engasjerte og støttende team, legger til rette for utvikling og godt samarbeid
har fokus på service og gode leveranser
holder deg oppdatert på teknologisk utvikling innenfor området, deler dette og bidrar til digital utvikling av tjenester
trives i en hektisk hverdag med mange og varierte oppgaver
Mangfold
I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.
Hvorfor skal du jobbe hos oss?
Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.
Lønn: Kr 975 000– 1 175 000 i stilling som seksjonssjef (kode1211). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner.
Sikkerhetsklarering
Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til nivå KONFIDENSIELT og autoriseres i henhold til kravene i sikkerhetsloven. Det er en forutsetning at klarering og autorisasjon kan opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet. Dette stiller krav til din lojalitet, dømmekraft og pålitelighet, som er nødvendige egenskaper for ansatte i DSS. Les mer om sikkerhetsklarering på nsm.no
Les dette før du søker
Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:
Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
Det bør registreres minst to referansepersoner
Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten)
Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.
Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.
DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.
Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte avdelingsdirektør Eva Måge Brown på e-post: Eva-Mage.Brown@dss.dep.no
Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: rekrutteringsrådgiver Guri Løbø på e-post: guri.lobo@dss.dep.no