Seniorkonsulent -administrative oppgaver

Seniorkonsulent - administrative oppgaver

Konfliktrådet har vokst betydelig de siste årene og vi ser nå etter en fast medarbeider som kan bidra med administrative oppgaver knyttet til intern kompetanse- og kursvirksomhet.

Stillingen ligger for tiden i Stab som har totalt 15 medarbeidere, og ledes av avdelingsdirektør for Stab virksomhetsutvikling- og styring.

Arbeidsoppgaver:

Du vil få ansvaret for bestilling og organisering av administrative oppgaver knyttet til ledersamlinger, mekleropplæring, medarbeidersamlinger, konferanser og kurs og andre administrative oppgaver.

Arbeidsoppgavene innebærer:

• påmeldinger til samlinger, og administrasjon av påmeldinger
• tilrettelegge for møtevirksomhet og arrangementer
• bistå inn i større arrangementer og støtte ledere og medarbeider
• utføre bestillinger eks. kontorrekvisita, blomster, gavekort etc.
• kontrollere at bestillingene er iht. regelverk og inngåtte avtaler samt sikre sporbarhet
• tilrettelegge for møtevirksomhet og arrangementer i Sfk
• bistå ledere med ulike lederoppgaver ved behov
• andre administrative oppgaver vil kunne bli lagt til stillingen ut fra kompetanse og erfaring

Kvalifikasjoner:

• fullført bachelorgrad, lang og relevant arbeidserfaring innenfor stillingens arbeidsområder kan kompensere for utdanningskravet
• minimum to års relevant arbeidserfaring
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• gode digitale ferdigheter
• erfaring innen offentlig anskaffelse vil bli vektlagt
• det er ønskelig med erfaring innen offentlig saksbehandling

Personlige egenskaper:

• strukturert og nøye
• serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert
• evne til å prioritere og levere innen fastsette frister
• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• du bidrar til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr:

• varierte og interessante arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø
• moderne lokaler i Oslo sentrum med kantine, sykkelgarasje, treningsrom, garderobe og takterrasse
• mulighet for å trene 1,5 time per uke i arbeidstiden
• fleksitidsordning og fleksibel hjemmekontorordning
• gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse

Årslønn:

Seniorkonsulent: kr 620 000 – 720 000

Generelt

Ansatte i staten skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders-, og kjønnssammensetning og rekruttere personer med minoritetsbakgrunn. Søkere med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, men som ellers fyller kvalifikasjonskravene til stillingen, oppfordres til å søke.

Vi ber om at vitnemål/karakterutskrifter og relevante attester lastes opp som vedlegg til søknaden.

Spørsmål om stillingen kan rettes til:

Avdelingsdirektør Wibecke Høgsveen, tlf.nr. 952 68 734, e-post: wibecke.hogsveen@konfliktraadet.no

Konfliktrådet er en del av strafferettspleien og er underlagt Justis- og beredskapsdepartementet. Konfliktrådet mekler mellom parter i en konflikt som følge av en straffbar handling eller mellom parter i sivile konflikter. Konfliktrådet har ansvar for straffereaksjonene ungdomsstraff, ungdomsoppfølging og oppfølging i konfliktråd, og har et spesielt ansvar for unge i konflikt med loven. Konfliktrådet skal videre bidra til å formidle og bygge kunnskap om kriminalitetsforebygging, med vekt på samhandling lokalt.

Stillingen er plassert i Sekretariatet for konfliktrådene (Sfk) som består av ca. 50 medarbeidere og er plassert sentralt i Oslo. Sfk har det faglige og administrative ansvaret for landets 12 konfliktråd som består av totalt 190 medarbeidere fordelt på 22 kontorsteder

Les mer om organisasjonen her: https://konfliktraadet.no/om-konfliktradet/organisasjonen/