Teamleder - Kontroll og kjøring

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode.

Vi søker nå teamleder for team Kontroll og kjøring i seksjon Prosess og system i HR- og lønnsavdelingen. Teamet har ansvar for planlegging, koordinering og gjennomføring av sentrale kjøringer knyttet til lønn, refusjoner, a-melding og pensjonsrapportering. Arbeidet er avgjørende for at HR- og lønnsprosessene i Oslo kommune gjennomføres korrekt, til rett tid og med høy kvalitet.

Som teamleder vil du kombinere ledelse av teamet med deltakelse i det operative arbeidet. Du får ansvar for å utarbeide kjøreplaner og koordinere aktiviteter på tvers av fagområder og virksomheter, sikre framdrift i tidskritiske prosesser og bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og tjenester.

Vi ser etter deg som har god forståelse for HR- og lønnsprosessene i Oslo kommune, erfaring med utarbeidelse av kjøreplaner, koordinering av komplekse og tidskritiske aktiviteter, og evne til å skape struktur og forutsigbarhet i et område med mange avhengigheter og interessenter.

Lede og utvikle team Kontroll og kjøring, inkludert personal- og budsjettansvar

Planlegge, koordinere og følge opp sentrale HR- og lønnskjøringer i Oslo kommune

Sikre kvalitet, framdrift og etterlevelse av frister i teamets leveranser

Delta i teamets operative arbeid og bidra til stabile og effektive tjenester

Videreutvikle arbeidsprosesser, rutiner og kontroller innen teamets ansvarsområde

Samarbeide tett med Felles lønnstjeneste, virksomheter, fagmiljøer og leverandører

Delta i seksjonens ledergruppe og bidra til utviklingen av HR- og lønnstjenestene

Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.

Erfaring med ledelse av medarbeidere og oppfølging av team.

God kunnskap om HR- og lønnsprosessene i Oslo kommune.

Erfaring med planlegging, koordinering og gjennomføring av sentrale og tidskritiske aktiviteter innen HR- og lønnsområdet.

God kjennskap til kommunens kjøreplaner, arbeidsprosesser og arbeidsdeling innen HR- og lønnsområdet

Erfaring med å utarbeide, vedlikeholde og følge opp kjøreplaner og aktivitetsplaner med mange avhengigheter og korte tidsfrister.

Erfaring med Unit4 ERP og tilhørende prosesser og kontroller.

Erfaring med budsjett- og resultatoppfølging.

God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Du er strukturert og har sterk evne til planlegging, koordinering og oppfølging.

Du trives med å ha kontroll på komplekse prosesser med mange avhengigheter og faste tidsfrister.

Du evner å prioritere riktig og beholde oversikten også når flere kritiske aktiviteter pågår samtidig.

Du kombinerer høy faglig integritet med en pragmatisk og løsningsorientert tilnærming.

Du er en trygg og inkluderende leder som skaper engasjement, samarbeid og gode resultater i teamet.

Du kommuniserer tydelig og samarbeider godt med både fagmiljøer, ledere og eksterne samarbeidspartnere.

Du tar ansvar, følger opp og sørger for at nødvendig fremdrift oppnås.

Du motiveres av å videreutvikle arbeidsprosesser og finne smartere måter å levere tjenester på.

Fysioterapi på arbeidsplassen

Dekket medlemskap i Oslo kommunes bedriftsidrettslag (OKBIL)

Et profesjonelt, inkluderende og engasjert arbeidsmiljø i Norges største kommune

Fleksibel arbeidstidsordning. Arbeidstid er 37 timer og 55 minutter per uke inklusive lunsj

Moderne og sentrale lokaler på Helsfyr, med kort vei til offentlig kommunikasjon

Mulighet for delvis hjemmekontor

Gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien etter nettolønnsordningen

Lønn innenfor Oslo kommunes lønnsregulativ, for tiden lønnstrinn 48-60 (813 500 kr - 1 028 300 kr. per år)