Vi søker nå en Event-koordinator til Heltidsstilling hos oss. Primær arbeidstid er mandag til fredag, med unntak når spesielle arrangementer tilsier annet. Stillingen rapporterer direkte til hotellsjef.
Velkommen til Thon Hotel Opera, hvor vi ikke bare tilbyr en unik opplevelse for gjester, men også et inspirerende og inkluderende arbeidsmiljø for våre ansatte. Beliggende ved Oslo Sentralstasjon, er vi ikke bare et hotell, men et samlingspunkt for både reisende og lokalbefolkningen. Vi har et dedikert team på over 200 medarbeidere som jobber sammen for å skape uforglemmelige opplevelser hver eneste dag.
Ansvarsområder/arbeidsoppgaver:
Håndtere bookinger av kurs og konferanser, events, restaurant og bankett, og visninger
Oppfølging og tilrettelegging av forespørsler og salgstilbud, samt detaljplanlegging av disse
Oppsalg og mersalg av hotellets produkter
Samarbeid med alle avdelinger for optimalisert planlegging av arrangementer, samt bistå andre avdelinger ved behov
Diverse administrative oppgaver feks. fakturering mv.
Delta i daglig drift av kurs- og konferanse-/eventavdeling når det er behov for dette
Stålkontroll på grupper og turoperatører-segmentet
Bistå hotellsjef med behov, til å følge opp kunder og kunderettede aktiviteter
Har du kompetansen og egenskapene vi ser etter? Vi ser etter noen som:
Har et øye for detaljer, er nøyaktig og systematisk
Er fremoverlent og glad i salg
Trives i en travel hverdag med varierte arbeidsoppgaver
Har god tallforståelse
Gode samarbeidsevner og trives med å skape engasjement
Trives med å ha et høyt service- og kvalitetsfokus
Har relevant utdannelse og/eller erfaring fra lignende stillinger
Har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig i engelsk og norsk
Har god forståelse for bruk at dataverktøy som Opera Cloud, Gastroplaner, SuperOffice, Propersales
Glad for å finne smarte arbeidsmetoder og aktivt komme med innspill på optimalisering av prosesser
Vi tilbyr:
En variert arbeidshverdag
Et inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø
Gode ansatt-rabatter
Mye ansvar og muligheten til å påvirke
Mye arbeidsglede og inkluderende arbeidsmiljø
Rom for muligheter