Tilkallingsvikarer - resepsjon og sentralbord

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon og sentralbord
• Være første kontaktpunkt for servicehenvendelser fra ansatte og besøkende – ta imot, registrere og følge opp
• Samarbeid med drift i relevante anlendinger
• Ta imot leveranser, holde orden i resepsjonen med tilhørende lager og informere ansatte om innkommende post og pakker
• Andre oppgaver etter avtale

Du må ha:

• Erfaring fra servicerettet virksomhet
• Flytende i norsk, både svært gode muntlige og skriftlige ferdigheter
• God kompetanse og erfaring med bruk av MS Office-pakken
• Gode engelskkunnskaper, både muntlige og skriftlige ferdigheter

Det er en fordel om du har erfaring innenfor ett eller flere av følgende områder:

• Erfaring fra resepsjon og/eller sentralbord
• Høyere utdanning eller relevant fagbrev

Personlige egenskaper

• Evne til å jobbe selvstendig, nøyaktig, strukturert og effektivt
• Ser sammenhengen mellom overordnede mål og praktiske detaljer i hverdagen
• Gode samarbeidsevner
• Forstår virksomhetens behov og brukernes perspektiver
• Serviceorientert
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Et godt og inspirerende fag- og arbeidsmiljø.
• Muligheter for personlig og faglig utvikling.
• Medlemskap i og pensjonsordning gjennom Statens Pensjonskasse.
• Sentral beliggenhet i Oslo sentrum i hyggelige lokaler
• Stillingen lønnes som førstekonsulent/rådgiver i henhold til Statens lønnsregulativ og Riksantikvarens lønnspolitikk. Stillingen vil være i et lønnsspenn fra 560.000 – 650.000.

Medarbeiderskap

I Riksantikvaren har vi verdier og medarbeiderprinsipper. Dette innebærer at du som medarbeider i Riksantikvaren er samfunnsengasjert, nytenkende og kompetent. I tillegg tar du ansvar for egne oppgaver, kollegaer og Riksantikvarens overordnede mål. I vår vurdering av kandidater vil vi vektlegge disse verdiene og prinsippene.

Andre opplysninger

Riksantikvaren er en IA-bedrift som jobber for å realisere regjeringens inkluderingsdugnad for personer med nedsatt funksjonsevne og hull i CV-en. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si bli positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene i Arbeidsgiverportalen.