Vil du jobbe med et bredt spekter av HR-oppgaver hos Deichman?
Vi søker nå vår nye kollega som kan støtte både ledere og medarbeidere innen et bredt spekter av HR-oppgaver.
HR i Deichman består av fem medarbeidere inklusive teamleder HR. Teamet støtter, hjelper hverandre og samarbeider om å dekke et bredt HR-faglig område. Vi har ansvar for organisasjonsutvikling, rekruttering, arbeidstid og bemanningsplanlegging, HMS og sykefraværsoppfølging, lederstøtte og lederutvikling, personaladministrasjon og kompetanseutvikling.
Som HR-rådgiver bidrar du inn i daglig drift, er med på å utvikle det faglige HR-arbeidet og betjener et bredt kontaktnett i hele virksomheten. Du vil være rådgiver for våre ledere og medarbeidere, og støtte dem innen stort og smått av HR-relaterte problemstillinger.
Syns du det virker spennende å jobbe med et bredt spekter av HR-oppgaver i Norges mest besøkte kulturinstitusjon, hører vi gjerne fra deg!
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgavene omfatter blant annet:
Veiledning og rådgivning til ledere
Saksbehandling innen HR- og personalområdet, herunder utarbeidelse av arbeidsavtaler og annen personaladministrasjon.
Bidra til utvikling, implementering og forbedring av HR-prosesser, rutiner og arbeidsmetoder.
Støtte i partssamarbeidet.
Utarbeidelse av rapporter, statistikk og beslutningsgrunnlag innen HR-området.
Superbruker- og systemansvar innenfor aktuelle HR system.
Endringer i ansvar og oppgaver må påregnes.
Kvalifikasjoner
- Bachelorgrad innen HR, ledelse, organisasjon, psykologi eller annen tilsvarende fagområde.
Minimum 2 års relevant erfaring fra HR-arbeid.
Kjennskap til arbeidsrettslig lov- og avtaleverk fra offentlig sektor vil bli vektlagt.
Erfaring med rådgivning og støtte til ledere i HR-relaterte spørsmål.
Erfaring med saksbehandling og personaladministrative oppgaver.
God digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye systemer.
Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk.
Det er en fordel om du har:
Erfaring fra Oslo kommune.
Erfaring med systemer som EQS, Unit 4 og Websak.
Personlige egenskaper
- Er strukturert, nøyaktig og har god gjennomføringsevne.
Trives med en operativ rolle og motiveres av å få ting gjort.
Arbeider selvstendig, og evner å prioritere i en hektisk arbeidshverdag.
Tar ansvar og viser initiativ, også utover definerte arbeidsområde.
Har gode samarbeids- og relasjonsferdigheter, og evner å bygge tillit på alle nivåer i organisasjonen.
Kommuniserer klart og profesjonelt, både muntlig og skriftlig.
Er serviceinnstilt, løsningsorientert og opptatt av å yte god støtte til ledere og medarbeider.
Er analytisk og har evne til å se sammenhenger i problemstillinger.
Hva får du hos oss:
- En spennende og meningsfull jobb.
Gode lærings- og utviklingsmuligheter, nettverksbygging og samarbeid med fagfolk innen HR.
Gode muligheter for personlig og faglig utvikling og mulighet for å søke om stipend for studie og kurs o.l. for ansatte i Oslo kommune.
Arbeidssted Deichman Bjørvika.
Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor.
Gode pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslo pensjonsforsikring.
Som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.
Stillingen lønnes som spesialkonsulent lønnstrinn 43-48. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner.
KontaktinformasjonMonica Dalheim, Teamleder HR, 93499755
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5169118220
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.09.2026