Vil du koordinere bemanning i en viktig samfunnstjeneste? Vi søker driftskoordinator til Smestadhjemmet!

Ønsker du å bidra til et godt arbeidsmiljø, og å sikre kvalifisert bemanning til våre beboere?​

Vi søker en strukturert, løsningsorientert og relasjonssterk driftskoordinator som ønsker en sentral rolle i den daglige driften av Smestadhjemmet. Som driftskoordinator blir du en viktig støtte for institusjonssjef, avdelingssykepleiere og øvrige medarbeidere, og bidrar til at riktig kompetanse er på riktig sted til riktig tid.

• Bistå med arbeidstidsplanlegging og bemanningsoppfølging.
• Sette deg godt inn i GAT og gjeldende avtaleverk.
• Være en støtte for daglig leder og avdelingssykepleiere i administrative oppgaver.
• Delta i ansettelsesprosesser og bidra med praktisk oppfølging.
• Håndtere post, utskrifter, kopiering og annen administrativ støtte.
• Bidra til planlegging og gjennomføring av arrangementer og aktiviteter.
• Være synlig og tilgjengelig ute i avdelingene, med tett kontakt med medarbeidere og ledere.

Kvalifikasjoner​

• Er strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert.

Har god administrativ forståelse og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.

Har interesse for arbeidstidsplanlegging og turnus.

Har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt med ulike yrkesgrupper.

Er komfortabel med digitale verktøy og gjerne har erfaring med GAT eller tilsvarende systemer.

Personlige egenskaper​

• Du er selvstendig

Vi tilbyr​

• En variert og meningsfull arbeidshverdag i et godt arbeidsmiljø.

Mulighet til å påvirke og bidra til god drift av virksomheten.

Tett samarbeid med ledere og medarbeidere i organisasjonen.

Faglige utfordringer og utviklingsmuligheter.