Inköpssamordnare till upphandlingsenheten, Partille kommun

Är du engagerad och erfaren inom inköp? I rollen blir du en viktig del av vårt team på inköps- och upphandlingsenheten som ingår i

ekonomiavdelningen. Du arbetar brett med både operativa och strategiska delar av inköpsprocessen och är en av förvaltningens

specialister i inköpsfrågor. Arbetet sker i nära samarbete med administratörer, chefer och beställare och du leder och stöttar

förvaltningens verksamheter till affärsmässiga, hållbara och kostnadsmedvetna inköp. Enhetens samlade uppdrag är att upphandla,

kontrollera, stödja, följa upp och utveckla förvaltningarnas arbete med leverantörer, avtal och inköp, med målet att säkerställa

effektivt resursutnyttjande, konkurrensneutralitet, sund konkurrens och regelefterlevnad. Exempel på arbetsuppgifter: - genomföra

förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar - ge support och vägledning till verksamheten i inköpsrelaterade frågor -

planera och genomföra utbildnings- och kompetenshöjande insatser för beställare och chefer - säkerställa att inköp sker i enlighet

med lagar, rutiner och riktlinjer - utveckla och implementera inköpsstrategier och inköpspolicys - driva förbättringsarbete och

intern kontroll av inköpsprocessen - granska och följa upp avtal med leverantörer - stötta och utveckla förvaltningens

beställarorganisation - leda projekt och handlägga ärenden inom inköp och upphandling        I rollen ingår även

e-handelssamordning i vårt e-handelssystem Proceedo. I det ansvaret ingår allt från att säkerställa den löpande driften och

systemadministrationen till att ta fram strategier kring sortiment och utvecklandet av nya tjänster som underlättar

beställningsflödet för kommunens verksamheter. Du kommer bland annat att: - ansluta leverantörer, hantera kataloger och

kvalitetssäkra sortiment - ge stöd, utbildning och rådgivning till verksamheten - följa upp användning och processernas

effektivitet - bidra till utvecklingsinitiativ inom digitalisering, inköp och e-handel - identifiera förbättringsmöjligheter och

omsätta dem till praktiska lösningar Du har ett nära samarbete med upphandlarna och övriga roller på avdelningen då vi ständigt

arbetar med att utveckla och effektivisera den digitala inköpsprocessen. En framgångsfaktor för e-handel är att skapa goda

kontakter med verksamheten internt, men även med Partille kommuns leverantörer. Tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen

bidrar du till att strategiskt utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra kommunens inköpsprocess. Kvalifikationer Krav: -

eftergymnasial utbildning inom inköp/upphandling, systemvetenskap, ekonomi, logistik alternativt annan relevant utbildning eller

erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig - god kunskap om och förståelse för offentlig upphandling och LOU, samt inköps- och

upphandlingsprocesser - goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel - erfarenhet av självständigt inköpsarbete inom offentlig

verksamhet - erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar samt avrop på ramavtal genom förnyad konkurrensutsättning

Meriterande: - erfarenhet av att arbeta i inköpssystemet Proceedo - erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar -

erfarenhet av att hålla i utbildningar - kunskap om avtalsuppföljning, spendanalys och leverantörsstyrning - erfarenhet av

inköpsflöden som hanteras genom e-handel eller andra inköps- och ordersystem Vi söker dig som är relationsorienterad och

samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål och främjar ett respektfullt arbetsklimat. Du har förmågan att förmedla

information och idéer klart och effektivt och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Med självständighet agerar

du utifrån vad situationen kräver och har förmåga att fatta beslut inom ramen för ditt uppdrag. Som person är du stabil och

utvecklingsorienterad, tar initiativ till förbättring och ser möjligheter att utveckla arbetssätt och verksamhet. Du identifierar

och analyserar problem effektivt, ser samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information. I

den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid nämnda kompentenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten. Varmt

välkommen med din ansökan! Bra att veta Innan anställning kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Din nya arbetsplats  Inköps-

och upphandlingsenheten är en del av kommunstyrelseförvaltningen och tillhör ekonomiavdelningen. Enheten består av en

avtalscontroller, en inköpssamordnare och sex upphandlare som tillsammans leds av en enhetschef. Hos oss får du möjlighet att

arbeta tillsammans med ett engagerat team på åtta kollegor som drivs av utveckling och som gärna tar sig an nya utmaningar.