Mitarbeiter Vertriebsinnendienst Export

Egelhof

AUFGABEN * Erstellung von Angeboten und für Ersatzeile und Serviceeinstätze * Auftragsbearbeitung und Auftragsverfolgung * Rechnungsstellung für Kunden im In- und Ausland * Erstellung von Exportdokumenten, wie z.B. Rechnungen, Packlisten, Zollunterlagen und Ursprungszeugnissen (EUR 1) * Organisation und Koordination von Versandprozessen und Speditionen Die Position bietet dir die Möglichkeit, Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen. Mit zunehmender Einarbeitung und Erfahrung erweitert sich dein Aufgabenbereich um weitere Themen in der Kundenbetreuung, Reklamationsbearbeitung und internationalen Versandabwicklung. QUALIFIKATIONEN * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar) * Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im produzierenden Gewerbe * Gute Kenntnisse im Bereich Zoll und Exportkontrolle (Ursprungszeugnisse, EUR.1, Zollanmeldungen) von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen wünschenswert * Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  * Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität RAY EGELHOF GMBH, WAIBLINGEN - ÜBER UNS RAY EGELHOF ist ein mittelständisches Unternehmen mit Tradition, Know-how und einem Team, das auch in herausfordernden Zeiten zusammensteht. Wir schaffen langlebige Lösungen, die im Alltag unserer Kunden eine entscheidende Rolle spielen und dafür brauchen wir Menschen, die mitdenken, mitgestalten und anpacken. Was uns ausmacht? Eine offene, familiäre Arbeitsatmosphäre, in der jede/r zählt. Wir arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und echtem Teamgeist. Neue Kolleginnen und Kollegen erwarten bei uns eine strukturierte Einarbeitung, klar definierte Ansprechpartner/innen und die Unterstützung eines Teams, das Wissen gerne teilt. Weiterentwicklung ist für uns kein Fremdwort. Wir fördern dich dort, wo es für dich und dein Aufgabenfeld sinnvoll ist. Wir mögen es unkompliziert, feiern Erfolge gemeinsam, nehmen Herausforderungen sportlich und halten zusammen, auch wenn‘s mal brennt. Wir setzen auf ein faires Miteinander, gemeinsame Aktionen und Benefits, die deinen Alltag erleichtern: 30 Tage Urlaub, Zuschüsse für das Mittagessen, Fahrradleasing, Jobticket oder Fahrgeld und Sonderkonditionen bei ausgewählten Anbietern. Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit möglich und wird individuell abgestimmt. Wer Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen, ist bei uns genau richtig.

Boards & More

INTRO Boards & More ist ein international tätiges Sportartikelunternehmen und gehört zu den Weltmarktführern in Trendsportarten wie Kitesurfen, Windsurfen, Foilwing, Stand-Up-Paddleboarding und Mountainbiking. Wir leben das Gefühl, das unsere Marken vermitteln, und identifizieren uns stark mit der Welt des Actionsports und den sie umgebenden Elementen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung im Bereich Vertriebsinnendienst für unseren Standort Molln. DEINE AUFGABEN * Du betreust, in Zusammenarbeit mit unserem Team, eigenverantwortlich unsere internationalen Agenten, Händler, Importeure & Surfcenter * Du unterstützt unsere internationalen Kunden und hältst Kontakt via Telefon und E-Mail * Du bearbeitest selbständig Kundenaufträge und meisterst die gesamte Auftragsabwicklung vom Ordereingang bis zur Fakturierung * Du organisierst die Auslieferungen, bereitest notwendige Zoll-und Exportpapiere vor, koordinierst die Termine und arbeitest eng mit unseren internen Fachabteilungen zusammen DEIN PROFIL * Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und hast Freude am Umgang mit internationalen Partnern * Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLW, HAS, Lehre) * Du verfügst über fundierte MS-Office- und gute Englisch Kenntnisse WARUM WIR? * Du bekommst eine fundierte, umfassende Einschulung und Unterstützung zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, sowie genügend Zeit, um Dich in deine Aufgaben einzuarbeiten. * Genieße in einem kollegialen, wertschätzenden Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Home-Office und einem familiären Betriebsklima die Basis für eine gute Work/Life Balance. * Freu dich auf legendäre Firmenevents, Testmaterial für unsere Sportarten, sowie attraktive Mitarbeiterkonditionen. * Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von €2.362,00 bis €3.000,00 (KV-Handel ANG, VG/Stufe/D, Vollzeit 38,5 Std./Woche) vorgesehen. Die konkrete Vergütung richtet sich nach Qualifikation, Berufserfahrung und übertragener Verantwortung.

zollsoft

WO DU MIT ANPACKEN KANNST * Als erste freundliche Stimme am Telefon bist Du der Startschuss für eine erfolgreiche Zusammenarbeit * Du führst unsere ErstCalls, Praxis-Checks und Experten-Matchings durch, bei denen Du den Bedarf unserer tomedo®-Interessenten erkennst und sie passgenau an unsere Präsentator:innen weitergibst. * Parallel betreust Du unsere Telefonhotline und bist für Interessenten und Bestandskunden die erste Anlaufstelle. * Nicht nur unsere Interessenten sind bei Dir in den besten Händen: Auch unsere Bestandskunden berätst Du kompetent zu unseren Produkten, erkennst ihre Bedürfnisse und erstellst passgenaue Angebote, die wirklich zu ihrem Praxisalltag passen. * Du behältst unsere Tickets, Postfächer und internen Kommunikationskanäle im Blick und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles wie am Schnürchen läuft. * Je nach Deinen Stärken und Interessen entwickeln wir gemeinsam eine Spezialaufgabe, in der Du Dich langfristig einbringen und weiterentwickeln kannst. * Perspektivisch wächst Du immer stärker in den Vertrieb hinein und unterstützt unsere Präsentator:innen sowohl im Vertriebsinnendienst als auch im Außendienst dabei, Arztpraxen für tomedo® zu begeistern. * Du genießt die Freiheit, zu 100 % im Homeoffice von Deinem Lieblingsort aus zu arbeiten – ausgenommen unsere Teamevents natürlich. Deshalb musst Du nicht in Thüringen oder der näheren Umgebung wohnen, um Teil unseres Teams zu werden. Während Deiner Einarbeitung freuen wir uns allerdings darauf, Dich für etwa eine Woche persönlich in unserem Head Office in Jena willkommen zu heißen. WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST * Du bringst bereits Erfahrung aus dem Arztpraxis-Umfeld mit und kennst unsere Zielgruppe nicht nur aus der Theorie, sondern aus dem echten Alltag. * Du arbeitest selbstständig, strukturiert und organisiert, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und weißt genau, welche Aufgabe gerade Priorität hat. * Mit Deiner offenen, herzlichen und professionellen Art schaffst Du es, dass sich Interessenten und Kund:innen vom ersten Gespräch an bestens aufgehoben fühlen. * Idealerweise hast Du bereits erste Berufserfahrung gesammelt, die sich mit unserem Aufgabenbereich überschneidet – sei es im Kundenkontakt, in der Beratung, im Vertrieb oder in der Organisation. * Du arbeitest gerne im Team, behältst auch in turbulenten Phasen einen kühlen Kopf und gehst Veränderungen mit einer positiven, lösungsorientierten Einstellung an. Dank Deiner schnellen Auffassungsgabe findest Du Dich zügig in neue Themen ein und fühlst Dich auch bei Prozessänderungen schnell zuhause. * Dein Stundenmodell gestalten wir gemeinsam individuell – ein fester Spätschicht-Tag pro Woche (09:30–18:00 Uhr) ist dabei eingeplant. * Dein Interesse an zukunftsweisenden KI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini) oder idealerweise sogar erste Erfahrungen mit agentischer KI wie Codex, Claude Cowork, Gemini Spark oder OpenClaw dürfen bei uns gerne praktisch angewandt und ausgelebt werden. KI-Tools sind für uns fester Bestandteil der täglichen Arbeit. * Du kommunizierst auf exzellentem deutschen Niveau (mindestens C1), um im intensiven Austausch mit den Praxen sofort tief Fuß zu fassen und unsere Kunden jederzeit absolut stilsicher, empathisch und auf Augenhöhe zu überzeugen. WARUM WIR? Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro. Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren. Deine Vorteile bei uns: * Super Team und flache Hierarchien * Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung * Flexible Arbeitszeiten * Weiterentwicklung * Homeoffice/Mobiles Arbeiten * Team Events * Förderung der physischen und psychischen Gesundheit * Betriebliche Altersvorsorge * Betriebliche Krankenversicherung * Dienstradleasing/Jobrad * Hardwareleasing * Mitarbeiterrabatte * Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss * Erholungsbeihilfe * Essenszuschuss * Fahrtkostenzuschuss * Auslandsarbeit