Kommunsekreterare till Säffle kommun

Beskrivning Vill du vara en nyckelperson i den kommunala demokratin? Som kommunsekreterare i Säffle kommun får du en central roll

i arbetet med att säkerställa väl fungerande politiska processer och professionell ärendehantering. Du arbetar nära kommunens

förtroendevalda, chefer och tjänstepersoner och bidrar till att den demokratiska beslutsprocessen håller hög kvalitet. Vi söker

dig som trivs i en samordnande roll där struktur, service och ansvar går hand i hand. Hos oss får du möjlighet att arbeta brett

med kommunal administration samtidigt som du utvecklar och stärker stödet till våra politiska organ. Vi har en central

nämndadministration där vi arbetar tillsammans och stöttar varandra. Det innebär att du huvudsakligen kommer att arbeta mot en

eller flera nämnder, men också vara en del av ett team som samverkar över verksamhetsgränserna.

Arbetsuppgifter

I rollen som

kommunsekreterare kommer du bland annat att: - Planera, administrera och samordna sammanträden och andra politiska organ. - Bereda

ärenden och granska beslutsunderlag. Upprätta kallelser, protokoll och andra styrande dokument. - Ge stöd och service till

förtroendevalda, presidier och tjänstepersoner. - Säkerställa att ärendehantering sker enligt gällande lagstiftning och interna

styrdokument. - Delta i utvecklingen av kommunens administrativa processer och digitala arbetssätt. - Hantera frågor inom

offentlighet och sekretess samt registratur och arkivfrågor utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som

arbetsgivaren bedömer likvärdig. - God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. - Mycket god administrativ förmåga

och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. - God digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem. Det

är meriterande om du har erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation och kommunal ärendehantering, kunskaper om

kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen samt förvaltningslagen. För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann

och har en mycket god känsla för kvalitet. Du kan hantera flera processer parallellt och trivs med att planera, samordna och driva

arbetet framåt. Du är serviceinriktad, prestigelös och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Eftersom arbetet innebär

många kontaktytor behöver du vara kommunikativ och ha god samarbetsförmåga. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina

uppgifter och har ett gott omdöme. Villkor Heltid, tillsvidare Vi tillämpar kollektivavtal för kommunsektorn Individuell

lönesättning enligt kollektivavtal Arbetsort; Säffle kommun Tillträde enligt överenskommelse Urval sker löpande, så skicka in din

ansökan så snart som möjligt Flextid och fria bad