Kommunsekreterare till Säffle kommun

Arbetsuppgifter

I rollen som kommunsekreterare kommer du bland annat att: - Planera, administrera och samordna sammanträden och andra politiska organ. - Bereda ärenden och granska beslutsunderlag. Upprätta kallelser, protokoll och andra styrande dokument. - Ge stöd och service till förtroendevalda, presidier och tjänstepersoner. - Säkerställa att ärendehantering sker enligt gällande lagstiftning och interna styrdokument. - Delta i utvecklingen av kommunens administrativa processer och digitala arbetssätt. - Hantera frågor inom offentlighet och sekretess samt registratur och arkivfrågor utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. - God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. - Mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. - God digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation och kommunal ärendehantering, kunskaper om kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen samt förvaltningslagen. För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har en mycket god känsla för kvalitet. Du kan hantera flera processer parallellt och trivs med att planera, samordna och driva arbetet framåt. Du är serviceinriktad, prestigelös och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor behöver du vara kommunikativ och ha god samarbetsförmåga. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har ett gott omdöme. Villkor Heltid, tillsvidare Vi tillämpar kollektivavtal för kommunsektorn Individuell lönesättning enligt kollektivavtal Arbetsort; Säffle kommun Tillträde enligt överenskommelse Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt Flextid och fria bad