Praktikum Eventmanagement (w/m/x)

Quadriga

#KEEPQUESTIONING Du begeisterst dich für Künstliche Intelligenz und möchtest dazu beitragen, wie Unternehmen KI in Kommunikation, PR, Employer Branding und HR erfolgreich einsetzen? Du hast Lust, hochwertige Konferenzprogramme zu entwickeln, innovative Themen frühzeitig zu erkennen und Expert, Entscheider sowie Praktiker miteinander zu vernetzen?  Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.  Als Project Manager:in (m/w/d) bei uns im Team bist du verantwortlich für die Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung von Fachkonferenzen und Kongressen rund um den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Kommunikation und Personalmanagement. Im Mittelpunkt stehen dabei unter anderem die Veranstaltungen KI-X für Kommunikation und KI-X HR sowie weitere Formate an der Schnittstelle von Technologie, Kommunikation und People & Culture.  Mehr Informationen zu unseren KI-X Formaten: https://www.ki-x.berlin/  In dieser Position braucht es Neugier auf technologische Entwicklungen, ein Gespür für relevante Trends und die Fähigkeit, deren Auswirkungen auf Kommunikation, Unternehmensführung, Employer Branding und HR einzuordnen. Du beobachtest die Entwicklungen rund um Künstliche Intelligenz, identifizierst relevante Anwendungsfälle für Kommunikation, PR, Employer Branding und HR und übersetzt diese in hochwertige Kongress- und Konferenzprogramme.  Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Themen und Zukunftstrends?  Dann bist du genau richtig bei uns im Team. DEINE VERANTWORTUNG * Du konzipierst, organisierst und entwickelst hochwertige Konferenzen und Kongresse rund um Künstliche Intelligenz, Kommunikation, PR, Employer Branding und HR. * Du entwickelst relevante Kongress- und Konferenzprogramme sowie innovative Formate wie Workshops, Masterclasses, Roundtables, Unconferences und Learning Journeys. * Du recherchierst technologische, wirtschaftliche und gesellschaftliche Entwicklungen im KI-Umfeld und bewertest deren Relevanz für Kommunikations- und HR-Verantwortliche. * Du identifizierst, gewinnst und betreust Referent:innen, Expert:innen und Vordenker:innen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Praxis. * Du verantwortest das Projektmanagement deiner Veranstaltungen – von der Budgetplanung über das Timing bis hin zur Steuerung der Schnittstellen mit Marketing, Eventmanagement, Operations und Sales. * Du stellst die Qualität unserer Veranstaltungsformate sicher und entwickelst diese kontinuierlich weiter. * Du wirkst bei der Erstellung von Marketing- und Kommunikationsmaterialien wie Website-Inhalten, Newslettern, Broschüren, Mailings und Social-Media-Content mit. * Du behältst Budgets und Umsätze deiner Veranstaltungen im Blick und arbeitest dabei eng mit dem Teamlead zusammen. * Du pflegst und koordinierst die Zusammenarbeit mit Referent:innen, Verbänden und Sponsoren. DEINE SKILLS * Du hast ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Kommunikations-, Medien-, Sozial-, Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften.Du bringst idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement, Programmmanagement oder einem vergleichbaren Bereich mit.Du begeisterst dich für Künstliche Intelligenz, digitale Innovationen und deren Auswirkungen auf Kommunikation, PR, Employer Branding und HR.Du erfasst komplexe Themen schnell, ordnest sie ein und bereitest sie zielgruppengerecht auf.Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.Du überzeugst mit deiner Kommunikationsstärke und hast Freude daran, Inhalte zu schreiben, zu konzipieren und weiterzuentwickeln.Du bist ein Teamplayer und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit aus.Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Konzeption von Fachveranstaltungen, Kongressen oder Weiterbildungsformaten. Was dich erwartet  * Die Möglichkeit, eines der spannendsten Zukunftsthemen unserer Zeit aktiv mitzugestalten * Direkter Austausch mit führenden Expert aus KI, Kommunikation, HR und Wirtschaft * Hohe Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum * Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen * Die Chance, Veranstaltungen zu entwickeln, die die Zukunft von Kommunikation und Arbeit mitprägen Erzähl uns, wer du bist!     Nicht alle oben genannten Punkte treffen auf dich zu, du kannst dir jedoch vorstellen, mit deinen Skills und deiner Persönlichkeit unser Team zu bereichern? Bewirb dich gern – wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten. Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf, dein frühestes Startdatum und deine Gehaltsvorstellung und melden uns schnellstmöglich bei dir zurück. Bitte teile uns mit, sofern du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst. UNSERE BENEFITS * Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte deinen Arbeitsbeginn, deine Pause und deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.  * Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.   * Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.  * Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning  fördern wir dich in deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten dich in deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, deine Skills auszubauen und deinen Horizont zu erweitern.  * Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.  * Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.  * Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.  * Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X.  * Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z.B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).  * Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.  * Fühl dich wohl und sei du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie du dich wohlfühlst.   * Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.  * Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.

O'Donnell Moonshine

DEINE AUFGABEN Du brennst fürs Organisieren von Events, behältst auch im Trubel einen kühlen Kopf und suchst nach einer Rolle, in der du echte Verantwortung übernehmen kannst? Dann bist DU genau richtig bei uns!  Ganz kurz gesagt, das erwartet dich bei uns: ein familiäres Team, das gemeinsam zur größten Moonshine Brand Europas geworden ist und mit dir zusammen weiter wachsen möchte. Als O'Donnell Botschafter bist du ein wichtiger Teil unseres großartigen Teams! Deine Rolle ist eine Mischung aus intensivem People Management und strategischem Projektmanagement. Du betreust in einem Team eine Region in Deutschland und begleitest das gesamte Projekt von Anfang bis Ende. Du unterstützt unser Team aus dem Büro heraus – deine Rolle liegt in der Organisation, Koordination und Kommunikation im Hintergrund. Zusätzlich wirst du vor dem offiziellen Start der Weihnachtsmärkte einmalig direkt vor Ort in deiner Region im Einsatz sein: hier begleitest du den Aufbau, gibst die Schulungen vor Ort und wirfst ein Auge auf die Qualität der Abläufe. Deine Aufgaben bei uns: * HR von A bis Z: Du bist komplett für das Personal deiner Region zuständig, von der Akquise und den Vorstellungsgesprächen über die Vertragserstellung und Schulung vor Ort bis hin zum Konfliktmanagement, Provisionsberechnung und der vorbereitenden Lohnabrechnung * Personaleinsatz- & Schichtplanung: Du bist die erste Ansprechperson für die Teams vor Ort und stellst (auch durch Wochenend-Bereitschaft in der Hochphase) sicher, dass jeder Stand täglich perfekt besetzt ist * Logistik & Warenmanagement: Du planst und kontrollierst die Warenbestände deiner Region und koordinierst die Nachlieferungen mit unserer Logistik * Umsatzkontrolle & Analyse: Du überwachst die täglichen Einnahmen und erstellst nach der Saison die GuV-Analysen (Gewinn- und Verlustrechnung), um den Erfolg deiner Märkte zu bewerten Wir suchen mehrere KollegInnen mit einem Startdatum zwischen September und Oktober. Aufgrund der Saisonalität ist die Stelle bis zum 28.02.2027 befristet. Des Weiteren sind wir immer daran interessiert, gute MitarbeiterInnen auch über dieses Datum hinaus im Unternehmen zu halten, also besteht die Option auf Übernahme. DEIN PROFIL * Du hast idealerweise Erfahrung im Organisieren von Events * Du bist bereit, unsere Märkte einmalig vor Ort zu begleiten – idealerweise besitzt du einen Führerschein der Klasse B * Du arbeitest strukturiert und gern mit Menschen zusammen * Du bist sicher im Umgang mit Email, Telefon und Computer * Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau * Du bist ruhig und lösungsorientiert unter Druck * Du strotzt vor Motivation und lebst die hands-on-Mentalität DEINE BENEFITS * Lust auf Schnaps? Bei uns erhältst du Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte sowie einen freien 700ml Schnaps beim Launch von jeder neuen Sorte * Als Teil des Teams profitierst du natürlich auch von einem exklusiven 35% Mitarbeiterrabatt auf unser gesamtes Sortiment * Du kannst dich zwischen einem Zuschuss für den ÖPNV oder Urban Sports Club entscheiden * Selbstverständlich bekommst du von uns die Hardware gestellt, die du für deinen Job bei uns benötigst * Wir bieten dir eine herausfordernde Rolle mit Verantwortung in einem jungen, familiären und dynamischen Unternehmen aus Berlin * Du arbeitest in einem teamorientierten und flexiblen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien * Du bekommst selbstverständlich eine Einweisung/Schulung! Und sollte es doch noch Fragen geben, so ist immer jemand aus unserem Team für dich da! * Wir arbeiten gemeinsam an einem spannenden Projekt, welches dir viele neue Einblicke geben und Fähigkeiten vermitteln wird Die Weihnachtszeit bei O'Donnell Moonshine ist Jahr für Jahr unglaublich spannend - erlebe es selbst!

Pioneers Agency

WE ARE PIONEERS- IN EVERYTHING WE DO Seit 2014 gestalten wir Erlebnisse, die Marken nahbar machen und Menschen bewegen. Mehr als 100 kreative Köpfe in Berlin, Mainz und München – vereint durch den Wunsch, Dinge anders zu machen und immer wieder neue Wege zu gehen. Wir sind Pioniere: Neugierig, mutig und immer auf der Suche nach dem, was noch keiner gedacht oder gemacht hat. Wir hören genau hin, stellen die richtigen Fragen und machen aus Ideen echte Erlebnisse – immer mit Blick fürs Detail. Always moving. Always making. Always human. Ob Brand Communication, Design, Beratung, Events oder unsere eigene Inhouse-Produktion – wir liefern, was Marken brauchen, um relevant zu bleiben und zu begeistern. Wir glauben daran, dass die besten Lösungen dort entstehen, wo Raum für Ideen, echtes Teamwork und unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen. YOUR FUTURE TEAM Die Pioneers Agency gestaltet einzigartige Brand Experiences, die Marken erlebbar machen. Mit strategischem Denken, kreativem Design und innovativen Konzepten schaffen wir eindrucksvolle Markenauftritte - von Retail- und Messekonzepten bis hin zu immersiven Erlebnissen. Für unser Projektmanagement Team im Bereich POS- Marketing und Brand Experience suchen wir ab September eine*n immatrikulierte*n Student*in für ein Praktikum in Vollzeit. OUR PROMISE * Du arbeitest für internationale top Brands wie z.B. Nike, Levi’s, The North Face, adidas, New Balance, Hoka, u.v.m. * Sommerparty, Weihnachtsfeier & Offsites – wir kommen gerne als Team für eine gute Zeit zusammen (Schau gerne mal auf Instagram vorbei, dort bekommst du einen Eindruck)  * Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung und lernst tolle Kontakte aus der Marketing Branche kennen * Bei guten Leistungen übernehmen wir dich im Anschluss an dein Praktikum gerne als Werkstudent*in * Modernste Hard- und Software (MacBook, iPad, Udemy, etc.) * Ergonomischer Arbeitsplatz in unserem modernen Büro im Zollhafen * Du erhältst eine Aufwandsentschädigung von 800€ / Monat für dein Praktikum * Kostenlose Getränke, Obstkorb und natürlich Office Dogs - wir sind schließlich eine Agentur! YOUR RESPONSIBILITIES * Du unterstützt unsere Projektmanager aktiv im operativen Tagesgeschäft und gewährleistest die Qualität der projektorganisatorischen Abläufe von Anfang bis Ende  * Du bist verantwortlich für Teilbereiche eines Projektes z.B. Projektpläne erstellen, Händlerkommunikation, Produktionsanfragen und Bestellungen, Koordinierung von diversen Dienstleistern, Recherche und Preisvergleiche abzuwickeln und Kalkulationen erstellen, Qualitätskontrolle usw. * Du begleitest Projekte von der ersten Idee und Konzeption bis hin zur Umsetzung vor Ort * Du supportest das Team in der Generierung und Umsetzung von Kreativ Konzepten YOUR POWER * Du bist als Student*in immatrikulierte und bist für 6 Monate für ein Praktikum verfügbar * Im besten Fall verfügst du schon über Erfahrung im Marketing oder in der Projektorganisation * Gute Kenntnisse von MS Office (Excel, Word, Power Point) * Du bist motiviert, gut organisiert, lösungsorientiert und strukturaffin * Du arbeitest gerne im Team und gehst auf andere zu * Sehr gute Deutschkenntnisse, mit fließendem Englisch in Wort und Schrift MAKE YOUR MOVE Du willst mit einem Praktikum im Projektmanagement im Bereich Marketing und Event Management Teil der PIONEERS-Welt werden? Super! Dann schicke uns jetzt deine Bewerbung an jobs@pioneers.agency oder über das Bewerbungsformular. Deine Ansprechpartnerin Leonie freut sich auf Dich!