Administrasjonskonsulent

Vil du være en viktig støtte for ledere og fagmiljø i kommunens legetjenester?

Legetjenester 1 og 2 i Sandnes kommune søker en strukturert og serviceinnstilt administrasjonskonsulent.

Stillingen vil ha en sentral rolle i den daglige administrative driften og bidra til at våre legetjenester fungerer effektivt og godt.

Du vil arbeide tett sammen med kommuneoverlegene og avdelingslederne, og få en variert arbeidshverdag med ansvar for koordinering, systemoppfølging, og merkantile oppgaver.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere og følge opp rekrutteringsprosesser
• Planlegge intervjuer og bistå ved ansettelserAdministrere og følge opp ALIS-ordningen (leger i spesialisering i allmennmedisin)
• Behandle rapportering, søknader og oppfølging knyttet til ALIS
• Attestere og kontrollere fakturaer samt følge opp tilskudd og refusjoner
• Administrere og følge opp arbeidstidsplaner og ressursstyring i GAT
• Bistå ledere med administrative oppgaver knyttet til drift
• Bidra til utvikling og forbedring av administrative rutiner og arbeidsprosesser
• Andre merkantile og administrative oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• Relevant fagbrev
• Relevant praksis kan kompensere for manglende utdanning
• Krav om norskferdigheter på minimum nivå B1
• Erfaring fra administrativt eller merkantilt arbeid
• God digital kompetanse og systemforståelse er et krav
• Erfaring med GAT, Visma, Webcruiter eller tilsvarende systemer vil bli vektlagt
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• Erfaring og personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Arbeider strukturert og nøyaktig
• Er selvstendig og ansvarsbevisst
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Er serviceinnstilt og løsningsorientert
• Trives med å håndtere flere oppgaver samtidig
• Bidrar til et positivt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• En variert og selvstendig arbeidshverdag
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Lønn etter gjeldende avtaleverk
• Hjem-jobb-hjem avtale
• Gratis svømming for alle ansatte i kommunens svømmehaller
• Bedriftsidrettslag og bedriftskunstforening
• Gode pensjons- og forsikringsordninger