Arkivansvarlig

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag? Jobba för en bra dag. Varje dag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Förvaltningen för arbete och välfärd befinner sig på en spännande resa med omställningen till framtidens socialtjänst i fokus. För att stärka vårt arbete mot en mer kunskapsbaserad och hållbar socialtjänst utvecklas även våra stödfunktioner. Nu söker vi en enhetschef som vill utveckla våra stöd- och administrativa processer. Är du en trygg och tillitsbaserad ledare med ett intresse för att driva utveckling inom administrativa processer och som tycker att samarbete är en självklarhet? Då kan du vara den vi söker.   Du ingår i en chefsgrupp tillsammans med andra chefer på avdelningen. Du rapporterar till avdelningschef som är din närmast chef. Du har verksamhets-, ekonomi-, personal- och arbetsmiljöansvar. Du leder du en arbetsgrupp med omkring 20 medarbetare bestående av administratörer, arkivsamordnare, förvaltningssekreterare och projektanställda socialassistenter som arbetar tillsammans för att ge stöd till förvaltningens verksamheter. Enhetens uppdrag är att ge förvaltningens verksamheter kvalitetssäkrad och professionell administrativ service. Du leder det dagliga arbetet och bidrar till kontinuerlig utveckling av verksamheten utifrån enhetens och förvaltningens helhetsperspektiv. Som enhetschef för verksamhetsstöd har du uppdrag som arkivansvarig, där framtida utmaningar är att övergå till e-arkiv, och ett samordningsansvar för arbetsmiljön på arbetsplatsen. Just nu ingår även ansvar för ett avvecklingsprojekt av ett verksamhetssystem för att säkerställa informationsöverföring.  Vi erbjuder dig:   • en roll där du har stor möjlighet att påverka, forma och vidareutveckla arbetssätt, processer och samverkan  • kompetensutveckling och stöd i din ledarroll • ett nära samarbete med kollegor och medarbetare KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom administration, juridik eller annan samhällsvetenskaplig inriktning. Vi ser gärna att du har: • erfarenhet av ledarskap, exempelvis som chef, projektledare eller annan ledarerfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant   • erfarenhet av administrativt arbete inom kommun eller annan myndighet • kännedom om socialtjänstens uppdrag • god förståelse för kommunal verksamhet och/eller erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation • kännedom om arkivlag Vi söker en driven och trygg ledare som har ett coachande förhållningssätt som engagerar och motiverar samtidigt som du vågar utmana i syfte att utveckla medarbetare och verksamheten. Som person behöver du vara pedagogisk, kreativ och du vågar tänka nytt. Vi värdesätter också att du är kommunikativ, har lätt för att skapa kontakter och har en god samarbetsförmåga. Som ledare är du tydlig och inkluderande och skapar engagemang och trygghet i gruppen. Du har god förmåga att skapa struktur och ordning och du värdesätter hög kvalitet i både ditt eget och gruppens arbete. Du har en god förmåga attuttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Vi använder oss av tester för urval. De kandidater som i störst utsträckning bedöms uppfylla kvalifikationerna för tjänsten får tester utskickade per mejl efter sista ansökningsdag.  Inledande intervjuer är planerade att hållas eftermiddagarna 11-12 augusti. Slutintervjuer är planerade till eftermiddagen den 24 augusti.  Frågor om tjänsten besvaras från och med vecka 31 av Johanna Sundling.  Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet. Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö. Om uppdraget Som kanslichef har du ett helhetsansvar för kanslienhetens uppdrag och utveckling. Du har det övergripande ansvaret för NU-sjukvårdens kanslifunktion, inklusive ekonomi, personal och verksamhet, och blir chef för en nybildad kanslienhet med totalt cirka 17 medarbetare. Medarbetarna har tidigare varit organiserade i tre olika enheter men kommer från hösten 2026 organiseras inom kanslienheten. Dina medarbetare har både NÄL och Uddevalla sjukhus som sin arbetsplats. Kanslienheten har ett övergripande ansvar för:  ärendehandläggning och ärendeberedning till politisk nivå. styrelseadministration, juridik, diarie- och dokumenthantering. informationssäkerhet, journalutlämning och administrativ service till sjukhusledning och råden. I uppdraget ingår även att handlägga och utveckla besluts- och uppföljningsprocesser inom förvaltningen avseende exempelvis förvaltnings- och verksamhetsplaner samt uppföljning av dessa planer. Du skapar förutsättningar för förvaltningsledningen att fatta väl underbyggda beslut och fungerar som ett strategiskt stöd i komplexa och verksamhetskritiska frågor. Du är direkt underställd områdeschefen för område ledning och stöd, ingår i områdesledningen och representerar NU-sjukvården i regionens funktionsgrupp för kanslichefer. Rollen innebär kontakter med regionens beslutsfattare och andra interna och externa samverkanspartner. Ditt uppdrag är att utveckla samverkan, processer och arbetssätt inom enheten, och du kommer att vara arkivansvarig inom NU-sjukvården.  Om dig Vi söker dig som har:  relevant högskoleutbildning; lämpliga utbildningsbakgrund kan vara examen inom juridik, offentlig förvaltning eller statskunskap. erfarenhet av kvalificerat arbete inom offentlig verksamhet, gärna i en ledande roll. goda kunskaper om offentlig rätt, exempelvis förvaltningsrätt, kommunalrätt och sammanträdesjuridik. erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation med nära kontakter till förvaltningsledning och styrelse, samt god förståelse av styrnings- och ledningsprocesser inom en förvaltning.  Erfarenhet av informationssäkerhet, kvalitetsarbete och utveckling av administrativa processer är mycket meriterande, liksom erfarenhet av att företräda verksamhet i strategiska samverkansforum. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och känner dig trygg i att hantera komplexa ärenden där noggrannhet, gott omdöme och prioriteringsförmåga är avgörande. Du har också ett intresse för digitala arbetssätt samt dokument- och informationshantering. Som ledare är du prestigelös, tydlig och tillitsfull med förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Du är beredd att utmana dig själv och agera modigt vid de tillfällen det krävs. Dina drivkrafter är att utveckla administrativa processer och att utveckla medarbetare. Övrigt Intervjuer är planerade till den 14 augusti.  Om du går vidare i rekryteringen kommer du att genomföra en arbetspsykologisk testning som del av rekryteringsprocessen. Dessa tester är inplanerade den 25 augusti.   Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning. Varmt välkommen med din ansökan!  Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.