I Sandvikens kommun gör vi varandra bättre. Vår kultur präglas av helhetssyn, samverkan och dialog, där chefer och medarbetare tillsammans skapar värde för Sandvikens medborgare.
När vi tar tillvara på varandras olikheter och arbetar mot gemensamma mål, bygger vi en hållbar, utvecklande och framgångsrik kommun. Tillsammans gör vi Sandvikens kommun bättre!
Är du nyfiken på att läsa mer om Sandvikens kommun, våra förmåner och hur det är att arbeta hos oss?
Besök gärna våra sidor: https://sandviken.se/arbete-och-karriar
Arbetslivsförvaltningen ansvarar för kommunens verksamhet inom vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration. Inom förvaltningen arbetar ca 150 medarbetare i en verksamhet som omfattar omkring 1 200 deltagare i arbetsmarknadsprogram och projekt samt omkring 3 000 studerande inom den samlade vuxenutbildningen. Läroviken som är Sandvikens kommuns enhet för vuxenutbildning och ansvarar för Utbildning i svenska för invandrare, Lärvux, grundläggande, gymnasiala- och yrkesutbildningar samt påbyggnads- och eftergymnasiala utbildningar.
Tjänsten är placerad på enheten Verksamhetsstöd, som är en stödverksamhet för hela förvaltningen och har ett övergripande och samordnande ansvar för nämndens och förvaltningens administration. Här arbetar olika stödfunktioner bland annat nämndadministration/diarium/arkiv, HR, ekonomiadministration, EU-administration med mera. Arbetslivsförvaltningen är en utvecklingsinriktad förvaltning som, utöver ordinarie verksamhet, driver ett stort antal EU-finansierade projekt. Projekten bidrar till att utveckla nya arbetssätt och skapa möjligheter inom arbetsmarknad, utbildning, kompetensförsörjning och integration i nära samverkan med andra aktörer.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha en central roll i en verksamhet där du får kombinera administrativt ansvar, samordning och utvecklingsarbete?
Vi söker en nämndsekreterare och utredare som vill bidra till att utveckla och kvalitetssäkra förvaltningens administrativa processer. Rollen är bred och varierande och omfattar nämndadministration, registratur samt ekonomiadministration, samordningsuppdrag och löpande verksamhetsstöd. Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta nära förvaltningschef, chefer, politiker och kollegor inom kommunen.
Som nämndsekreterare och utredare kommer du bland annat att arbeta med:
Nämndadministration
- Vara nämndsekreterare för Arbetslivsnämnden.
- Samordna och administrera ärendeprocessen för nämnden samt förvaltningens fackliga samverkansgrupp
- Förbereda kallelser, handlingar, protokoll och sammanträden
- Stödja förvaltningens chefer i administrativa processer
Ledning och styrning
Delta i samordning av förvaltningens arbete inom ledning och styrning
Registratur och informationshantering
- Vara huvudansvarig registrator, e-arkiv och diarieföring
- Delta i utvecklingen av informationshanteringsplan och arkivarbete
Ekonomiadministration
- Fakturahantering och utanordningar inom tilldelade ansvarsområden
- Vara ett stöd till verksamheten i administrativa ekonomifrågor
Övriga administrativa uppdrag
- Vara huvudansvarig för resebokningar inom förvaltningen
- Delta i planering och genomförande av ceremonier för nya svenska medborgare
- Publicera nyheter och information på kommunens webbplats och intranät
- Hantera inköp och beställningar
- Representera förvaltningen i kommunens nätverk för säkerhetssamordning och kommunskydd
KVALIFIKATIONER
Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, administration, statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och arbete inom offentlig verksamhet. Rollen kräver också god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, kommunal verksamhet och politiskt styrda organisationer. Vi ser även positivt på erfarenhet av diarieföring, registratur, arbete i W3D3 eller liknande ärendehanteringssystem samt kunskap inom arkiv- och informationshantering. Har du dessutom erfarenhet av ekonomiadministration, fakturahantering, samordnings- och utvecklingsarbete är det en fördel.
För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar ditt arbete effektivt samt håller uppsatta tidsramar. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför förvaltningen, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet:, tillträde: 2026-12-01 Eller enligt överenskommelse.
Vill du veta hur det är att bo, leva och verka i Sandvikens kommun? Kanske du funderar på att flytta till Sandviken? Vi har samlat information speciellt för dig på våra sidor: https://sandviken.se/hellosandviken
Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt via vårt rekryteringssystem. Mer information om hur du istället går tillväga finns på www.sandviken.se/ledigajobb