Administrativ koordinator

Regionens fordon i Skövde är en central enhet inom området gemensam service som ansvarar för VGR:s övergripande fordonsförvaltning

och administration. Tillsammans skapar vi effektiv fordonsförvaltning och utveckling i arbetet med minskade utsläpp från våra

transporter. Teamet består av 6 personer som arbetar från Regionens hus i Skövde. Hos oss möts du av ett öppet klimat där

samarbete, trivsel och utveckling står i fokus. Vi arbetar kontinuerligt med förbättringar och gemensamma aktiviteter för att nå

våra mål och bidra till ett hållbart VGR. Arbetsbeskrivning Som administrativ koordinator handlägger du ärenden enligt ett

fastställt arbetsflöde och arbetar brett inom områden kopplade till regionens fordonsflotta. Rollen innebär en viktig funktion i

att stödja och samordna den dagliga verksamheten. Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden omfattar bland annat: -

Fordonsbeställningar - Administration av kort och koder - Skapande av arbetsordrar - Handläggning av försäkringsärenden -

Fordonsavyttringar - Administration i fordonshanteringssystem Arbetet innebär flera administrativa uppgifter och kräver ett

strukturerat arbetssätt för att säkerställa ett effektivt flöde inom fordonshanteringen. Tjänsten avser ett vikariat på cirka ett

år, med möjlighet till förlängning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs i en roll där du får ta egna initiativ, samarbeta med

andra och bidra till struktur och ordning i det dagliga arbetet. Du är serviceinriktad, arbetar metodiskt och har ett

professionellt bemötande i kontakten med kollegor, kunder och samarbetspartners. För tjänsten krävs att du har:

• Eftergymnasial

utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - B-körkort

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller fordonsförvaltning - Erfarenhet av

kundsupport och ärendehantering - Grundläggande teknisk kunskap om fordon och elfordon - Erfarenhet av administrativa

arbetsuppgifter, koordinering och samordning Vi värdesätter särskilt din förmåga att skapa struktur, hantera flera parallella

arbetsuppgifter och bidra till ett gott samarbete i verksamheten.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där

du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för

samhället. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har

du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.  Rekryteringsprocessen I den här

processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du

registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du

formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att

kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Välkommen med din ansökan!