Om tjänsten
Är du en person som gillar att skapa struktur, hitta lösningar och få många delar att fungera tillsammans? Då kan det här vara
rollen för dig! Nu utökar vi samordnarteamet från två till tre. Här välkomnas du av två engagerade och drivna kollegor till en
uppskattad roll där ditt arbete värdesätts högt i verksamheten. Vi ser fram emot att ta del av din kompetens, dina idéer och ditt
engagemang. Tillsammans bidrar ni till en trygg och välfungerande bemanning och utvecklar våra gemensamma arbetssätt. Ditt uppdrag
Som samordnare inom Funktionsstöd får du en viktig roll i att skapa struktur, kontinuitet och kvalitet. Du arbetar med
schemaläggning, bemanningsplanering och uppföljning, med målet att rätt kompetens finns på rätt plats och att personalresurser
används effektivt och ansvarsfullt. Du kombinerar långsiktig planering med att snabbt hitta lösningar när förutsättningarna
förändras. Du utgår från brukarnas behov, verksamhetens bemanningskrav, medarbetarnas kompetens och ekonomiska ramar. Du arbetar
självständigt inom gällande lagstiftning, kollektivavtal och lokala riktlinjer. I rollen ingår bland annat att: - planera,
upprätta och anpassa scheman samt ge stöd till enhetschefer i schema- och bemanningsfrågor - samordna den dagliga bemanningen vid
exempelvis sjukfrånvaro och förändrade behov, i nära samarbete med Bemanningen och administrationen - planera bemanningen inför
semesterperioder och storhelger samt skapa förutsättningar för APT, utbildningar och andra aktiviteter - bevaka och planera
användningen av resurstid samt uppmärksamma över- och underkapacitet - följa upp bemanning, arbetstid och avvikelser samt
identifiera risker för onödig övertid - ta fram underlag och ge enhetschefer stöd inför beslut i bemannings- och arbetstidsfrågor
- säkerställa tydlig information om schema och bemanning samt vid behov delta på APT - identifiera förbättringsmöjligheter och
bidra till arbetssätt som förenklar planeringen och stärker samarbetet. Du driver arbetet självständigt och ansvarar för att
planeringen fungerar inom givna ramar. När behoven förändras eller inte ryms inom ramarna tar du fram lösningsförslag och lyfter
frågan till ansvarig enhetschef. Beskrivning av arbetsplatsen Inom Funktionsstöd i Söderhamns kommun arbetar vi för att personer
med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så självständigt liv som möjligt, med delaktighet och stöd utifrån individuella behov.
En genomtänkt bemanning är en viktig förutsättning för vardagen. Du blir en av tre samordnare som arbetar nära enhetschefer och
Bemanningen. Arbetstiden är förlagd till måndag–fredag, klockan 06.30–15.30 eller 07.00–16.00. Din kompetens Vi söker dig som har
en administrativ utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av schemaläggning,
bemanningsplanering eller annat samordningsarbete med eget ansvar för planering och uppföljning. Du har god digital vana och lätt
för att sätta dig in i nya administrativa system. Du kan hantera, sammanställa och analysera underlag kring arbetstid och
bemanning som stöd i planering och beslut. Du behöver kunna se helheten och samtidigt ha koll på detaljer. Du arbetar
strukturerat, planerar framåt och kan snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. Du förstår hur bemanningslösningar
påverkar kvalitet, arbetsmiljö och ekonomi och kan väga samman flera behov för att hitta praktiska lösningar. Du är
initiativtagande, lösningsorienterad och trivs med att arbeta självständigt. Samtidigt samarbetar och kommunicerar du tydligt med
olika yrkesgrupper. Du kan förklara förutsättningar, hantera olika önskemål och stå fast vid beslutade ramar. Du har gott omdöme
och vet när en fråga kan hanteras självständigt och när den behöver förankras eller lyftas till enhetschef. Det är meriterande om
du har erfarenhet av schema- och bemanningsarbete, kunskap om bemanningsekonomi och uppföljning av personalresurser samt kunskap
om lagstiftning och kollektivavtal som rör arbetstid och schemaläggning. Även erfarenhet av att utveckla rutiner och förbättra
administrativa arbetssätt är meriterande. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och kan förmedla information, förklara
planeringen och hantera skriftliga underlag tydligt och korrekt. Framför allt söker vi dig som tycker om att skapa struktur, hitta
genomförbara lösningar och bidra till en hållbar planering för verksamheten och medarbetarna. B-körkort är ett krav för tjänsten.
Som en del av rekryteringsprocessen kan personlighetstest och kapacitetstest komma att användas. Stor vikt kommer att läggas vid
personliga egenskaper. Vi hanterar ansökningar löpande, så vänta inte med att skicka in. Välkommen med din ansökan! I samband med
rekrytering kan vi komma att begära utdrag ur belastningsregistret och misstankeregistret. Detta sker i enlighet med gällande
lagstiftning och som en del av vår lämplighetsprövning