Verksamhetsvärd

Vill du driva Unionens resa inom Power Platform, AI och automation – i gränslandet mellan verksamhet och teknik? Här får du en nyckelroll i att utveckla digitala lösningar som gör verklig skillnad för hundratusentals medlemmar. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Unionen. Om företaget Unionen är Sveriges största fackförbund för tjänstemän i det privata arbetslivet. Deras vision är att skapa trygghet, framgång och glädje i arbetslivet och de driver frågor som påverkar både medlemmar och samhälle. Varje dag bidrar Unionen till att förbättra villkoren på arbetsmarknaden för sina medlemmar. Unionen finns inom allt från stora internationella koncerner till små familjeföretag, organisationer och föreningar. De är en medlemsstyrd organisation byggd på representativ demokrati, med omkring 700 000 medlemmar och drygt 30 000 förtroendevalda på över 16 000 arbetsplatser. Nationellt har Unionen kontor på 23 orter med över 1000 medarbetare. I Stockholm sitter du tillsammans med cirka 600 kollegor i moderna lokaler med tillgång till gym, mitt i city. Du blir en del av sektionen Transformation och IT-styrning, där det finns specialister inom krav, UX och UI, säkerhet, sourcing och test. Här arbetar man nära sektionen Digital Utveckling, som ansvarar för bland annat Dynamics, digitala kanaler och Business Intelligence, samt med centrala funktioner som IT-arkitektur. Tillsammans driver ni Unionens digitalisering framåt i en kultur som präglas av prestigelöshet, välkomnande stämning och ett starkt fokus på gemenskap, trygghet och hållbarhet. Läs mer på www.unionen.se Arbetsuppgifter Som Power Platform-specialist spelar du en central roll i att säkerställa stabilitet, säkerhet och effektivitet i Unionens prioriterade Microsoftplattformar – med särskilt fokus på Microsoft Power Platform och Copilot Studio-agenter. Rollen kombinerar teknisk förståelse med verksamhetsnära dialog och innebär mycket samarbete över hela organisationen. Du ansvarar för att utveckla, förbättra och förvalta lösningar baserade på Power Platform, low code, automation och AI. En viktig del av uppdraget är att vidareutveckla intelligenta assistenter och agentlösningar, samt se till att dessa används på ett strukturerat, säkert och verksamhetsnära sätt. Du kommer både att arbeta hands-on med prototyper och MVP:er, och med kravställning och design av lösningar som lämnas över till utveckling och förvaltning. I ditt dagliga arbete har du nära kontakt med verksamhetsrepresentanter, arkitekter, plattformsägare, driftfunktioner och utvecklingsteam. Du översätter behov, utmaningar och möjligheter från verksamheten till hållbara tekniska lösningar. Rollen innebär också ett tydligt ansvar för att etablera och upprätthålla en governance-struktur kring Power Platform, AI- och automationslösningar, där kunskapsdelning och gemensamma arbetssätt är centrala. Mer specifikt kommer du att: Driva utveckling, förvaltning och governance av Power Platform samt Copilot Studio-agenter Utveckla och kravställa low-code-, AI-samt automationslösningar Säkerställa stabil, säker och skalbar plattform för automation samt AI Koordinera krav, beroenden och samarbete mellan IT, verksamhet samt leverantörer Omvärldsbevaka och ta fram roadmap, förvaltningsplaner samt underlag för budget/avtal Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Gedigen erfarenhet av Microsoft Power Platform i produktionsmiljö Erfarenhet av styrning och governance i Power Platform och/eller liknande digitala plattformar Erfarenhet av att arbeta i automatiserings-, AI- och/eller low code-miljöer God teknisk förståelse för arkitektur, lead developer- eller lösningsansvar God förståelse för Azure och Microsoft 365, utan att du behöver vara specialist Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Det är även meriterande om du har: Erfarenhet av AI-och automationslösningar i M365-miljö och integrerade i större verksamhetsplattformar Erfarenhet av att driftsätta och förvalta Copilot Studio Agents Vi söker dig som brinner för att göra skillnad och vill se konkreta resultat av ditt arbete. Du har ett verksamhetscentrerat mindset och trivs i dialog med olika intressenter, från verksamhetsrepresentanter till arkitekter och utvecklare. Din kommunikativa förmåga gör att du kan skapa förtroende, förklara tekniska lösningar på ett begripligt sätt och driva förändring på ett inkluderande sätt. Du är driven, strukturerad och målinriktad. Vi ser vidare att du tar initiativ, sätter upp både kortsiktiga och långsiktiga mål och håller en hög nivå på ditt eget och teamets arbete. Samtidigt är du prestigelös, delar gärna med dig av kunskap och bidrar till en god och inkluderande arbetsmiljö. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Olof Palmes Gata 17, Hötorget, Stockholm. Kontoret är huvudsaklig arbetsplats, med möjlighet att utföra arbete på annan plats en del av tiden Lön: Fast lön enligt överenskommelse, övriga villkor enligt kollektivavtal Facklig kontakt: Tobias Levin, tobias.levin@unionen.se, 08-504 155 37 Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Brillante

Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar struktur, juridisk förståelse och verksamhetsnära arbete med information? På SigtunaHem söker vi nu en Informations- och arkivansvarig som vill bidra till ordning, kvalitet och utveckling i ett bolag med ett tydligt samhällsuppdrag. Om oss SigtunaHem är ett allmännyttigt bostadsbolag med huvudkontor i Märsta. Vi är cirka 78 medarbetare och verkar i en organisation med korta beslutsvägar där samarbete och engagemang står i centrum. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där affärsstöd har samlats i en ny organisation. Här får du möjlighet att vara med och bygga struktur, utveckla arbetssätt och stärka hur vi arbetar med information, dokumentation och regelefterlevnad. Hos oss möts du av en familjär och välkomnande kultur där människor trivs, samarbetar nära och bidrar till ett större syfte – att skapa trygga och hållbara bostadsområden. Om rollen Som Informations- och arkivansvarig har du en central roll i att säkerställa att SigtunaHem hanterar information på ett korrekt, strukturerat och effektivt sätt. Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat och fungerar som en expert och drivande kraft inom området. I rollen kommer du bland annat att: Säkerställa att bolaget följer arkivmyndighetens riktlinjer och gällande lagstiftning Ansvara för arkivering, gallring och informationshanteringsplan Arbeta med diarieföring samt hantering och utlämnande av allmänna handlingar Säkerställa efterlevnad av offentlighet- och sekretesslagen (OSL) och GDPR Vara ett stöd till organisationen i frågor kopplade till informationshantering, dataskydd och regelverk Utveckla och förbättra rutiner, processer och arbetssätt inom informationsområdet Vara systemförvaltare/superuser i relevanta system Facilitera styrelsearbetet genom att administrera möten, kallelser och protokoll Du arbetar nära både ledning och verksamhet samt har många kontaktytor, internt och externt – bland annat med kommunens arkivmyndighet och olika processägare i organisationen. Din profil Vi söker dig som trivs i en självständig roll där du får ta ansvar, skapa struktur och driva frågor framåt. Du har en god pedagogisk förmåga och tycker om att stötta och vägleda andra i komplexa frågor. Du är trygg med att hantera känslig information med hög integritet. Vi vill att du har: Högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område (ex. informationsförvaltning, arkiv, juridik eller offentlig förvaltning) Några års erfarenhet av informationshantering, arkiv eller registratur Erfarenhet av att arbeta med Arkivlagen, OSL och GDPR Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering God vana av digitala system för ärende- eller dokumenthantering Mycket god svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: Utbildning eller certifiering inom dataskydd/GDPR Erfarenhet av offentlig sektor eller kommunal verksamhet Kunskap inom informationssäkerhet eller systemförvaltning Erfarenhet av att stödja styrelsearbete Vi erbjuder Vi erbjuder en självständig och utvecklande roll där du får stort ansvar och möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering framåt. Hos oss får du möjlighet att bygga struktur och driva utvecklingsarbete i en verksamhet med tydligt samhällsuppdrag. Vi har flexibla arbetssätt med möjlighet till hybridarbete, en familjär arbetsplats med korta beslutsvägar och engagerade kollegor. Vi sitter i fina lokaler i Märsta med goda pendlingsmöjligheter och erbjuder en arbetsmiljö där samarbete och trivsel står i fokus. Redo att söka? I denna rekrytering samarbetar SigtunaHem med Adecco. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Då semestertider stundar kommer vi ha en förlängd ansökningstid t o m 23 augusti. Vid frågor är du välkommen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anette Eriksson på anette.eriksson@adecco.se (sem 25/6-3/7, 13/7-5/8). Du kan även kontakta affärsstödschef Lena Erdhage, Sigtunahem, 08-591 796 06 eller lena.erdhage@sigtunahem.se. Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan! Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Här blir du del av en prestigelös och nytänkande kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit! SigtunaHem äger och förvaltar 4 800 lägenheter med hyresrätt i Sigtuna kommun och är del av den svenska allmännyttan. Vi är ett serviceföretag som erbjuder attraktivt boende och vår verksamhet kännetecknas av långsiktighet och hållbarhet. Vår främsta uppgift är att utveckla trygga och trivsamma boendemiljöer med hög servicegrad. Vi bygger både hyresrätter och bostadsrätter och skapar hållbara, levande och väl fungerande bostadsområden och stadsdelar. Vi är certifierat för miljö- och kvalitetsledning enligt ISO 14001 och ISO 9001. Vi sitter i fina och ljusa lokaler i Märsta med bara någon minuts promenad från Märsta station, hit tar du dig enkelt med både pendeltåg och buss. Sökord: Information, arkiv, diarieföring, registratur, GDPR, Offentlighets- och sekretesslagen, OSL, dokumenthantering, ärendehantering, dataskydd, Märsta, SigtunaHem, Adecco