Lönespecialist

Ivl Svenska Miljöinst AB

Vill du vara med och bygga upp en intern lönefunktion och sätta din prägel på framtidens löneprocesser? IVL kommer under våren ta hem lönehanteringen efter många års outsourcing och implementerar ett helt nytt ERP-system med tillhörande lönemodul.  Om rollen Som lönespecialist kommer du att tillhöra ekonomigruppen som idag består av 15 medarbetare. Gruppen leds av vår CFO som blir din närmaste chef. Här får du en central och varierad roll att etablera vårt nya lönesystem i Unit4, samtidigt som du är med och utvecklar processer för tidrapportering, utlägg och frånvarohantering. Din roll sträcker sig från att sätta strukturen på vår interna lönehantering till att säkerställa att allt flyter smidigt när systemet är på plats. När implementationen är klar ansvarar du självständigt för den månatliga lönehanteringen, med stöd och backup från ekonomigruppen och HR.  Du kommer också att: Ge support till våra medarbetare i frågor som rör lön, traktamente, utlägg, reseräkningar och friskvårdsbidrag. Hantera tidrapportering och frånvarofrågor. Arbeta nära HR, ekonomi och våra systemleverantörer. Analysera och testa systemlösningar, dokumentera rutiner och föreslå förbättringar. Hålla dig uppdaterad om hur AI och digitala verktyg kan effektivisera våra processer. Vara kontaktperson mot våra utländska redovisningsbyråer som hanterar lön i en handfull andra länder. Din bakgrund För att lyckas i rollen har du: Flerårig erfarenhet av självständigt arbete som lönespecialist. God kunskap om svenska lagar och regler inom lön, skatt, pension och arbetsrätt. Mycket god systemförståelse och ett intresse för digitala lösningar. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av Unit4 eller liknande system. Har du dessutom varit delaktig i implementationsprojekt av lönesystem är det ett extra plus. Ett stort intresse för system, digitalisering och ny teknik, och håller dig nyfiken på hur AI och smarta lösningar kan bidra till att förenkla vardagen. Dessutom har du ett starkt servicefokus och gillar att stötta kollegor på ett pedagogiskt och lösningsorienterat sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.  Vad vi erbjuder dig Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt!  Välkommen med din ansökan Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan. Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Dina personliga egenskaper Du är trygg, noggrann och strukturerad, med ett starkt kvalitetsfokus. Du brinner för att utveckla och förbättra – inte bara förvalta – och tar gärna initiativ till att göra processer smartare och mer effektiva. Du har ett stort intresse för system, digitalisering och ny teknik, och håller dig nyfiken på hur AI och smarta lösningar kan bidra till att förenkla vardagen. Dessutom har du ett starkt servicefokus och gillar att stötta kollegor på ett pedagogiskt och lösningsorienterat sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.  Vad vi erbjuder dig Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt!  Välkommen med din ansökan Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan. Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Wise Group AB

OM ROLLEN Åt vår kund önskar vi nu komma i kontakt med dig som är en trygg lönespecialist som är tillgänglig för uppdrag med start omgående och över sommaren. Vi ser att du har minst 3 års erfarenhet av att arbeta med lön från ax till limpa. Har du erfarenhet av att arbeta i HRM Software eller SuccessFactors är det meriterande. Är du en systemintresserad person som snabbt kan sätta dig in i nya system går det också bra. Vår kund utgår från vackert placerade lokaler i Storstockholm och arbetar från kontoret under större delar av veckan. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ida Asmar (ida.asmar@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se).

NSP Gallus AB

Till vårt kontor i centrala Stockholm söker vi nu en Lönespecialist som vill bli en del av ett kul, engagerat team som arbetar nära varandra. Tillsammans driver vi utvecklingen av löneavdelningen framåt där nya idéer välkomnas. Denna tjänst är perfekt för dig som är driven, lösningsorienterad och bidrar till en bra stämning på jobbet. Du får gärna vara i början av din karriär och vilja växa tillsammans med oss. Vilka är vi? Nordic Service Partners (NSP) grundades år 2004 och har vuxit till att bli ett av Sveriges ledande restaurangföretag med fokus på snabbmatsrestauranger. Vi är den främsta franchisetagaren för Burger King i Sverige och Danmark och sedan 2015 även för KFC (Kentucky Fried Chicken) i Sverige och har nu även startat upp KFC i Danmark. Totalt sett har verksamheten ett 90-tal restauranger fördelat på de olika varumärkena. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Lönekörningsprocessen från ax till limpa för två bolag med både tim- och månadsavlönade Säkerställa att bolaget betalar ut löner enligt gällande lagar och kollektivavtal Bokföring och avstämningar Support och utbildning till restaurangchefer och andra ledare Rapportering till myndigheter Utfärdande av arbetsgivarintyg och intyg till anställda Kontinuerligt förbättra funktioner och rutiner i löneprocessen Du som person: Du tycker om att ge stöd i löne- och personalfrågor då support och lärande är en stor del av vårt arbete. Vi arbetar tätt med vår HR-avdelning och ser därför att man tycker att det är intressant med arbetsrättsliga frågor. Gillar att arbeta självständigt men har också lätt för att samarbeta i team och skapa goda relationer med din omgivning. Då vi ständigt utvecklar våra processer och digitala arbetssätt ser vi att du är en person som gärna är med och påverkar och tar dig an utmaningar. Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta mot deadlines. Goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel. Kunna kommunicera obehindrat på Engelska och Svenska, både skriftlig och muntligt. Personliga egenskaper En positiv person som sprider glädje omkring sig Du är flexibel och trivs i en miljö med högt tempo Prestigelöst förhållningssätt i arbetet Krav är eftergymnasial utbildning inom området alternativt arbetslivserfarenhet. Meriterande men inte nödvändigt är tidigare erfarenhet av lönesystemet Agda och/ eller schemaprogrammet Quinyx. Tillsvidareanställning 100% med 40 timmar i veckan (provanställning 6 månader tillämpas) Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Gamla stan Stockholm. Kontoret är vår primära arbetsplats men vi erbjuder en hybrid lösning där arbete hemifrån är möjligt enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan snarast. Urval sker löpande så vänta inte med din ansökan!