Registrator sökes till DO
Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO är en växande myndighet och förväntas växa ytterligare de kommande åren som ett resultat av det svenska genomförandet av EU-direktivet om lönetransparens. DO söker nu engagerad registrator som vill vara med och bidra till detta viktiga arbete.
Som registrator utgör du en nyckelfunktion på myndigheten i arbetet med informationsförvaltning. Du kommer få möjlighet att bidra till vidareutveckling av DO:s rutiner och arbetssätt inom området.
Du är anställd på infrastruktursektionen och rapporterar till chefen för sektionen.
Enheten för verksamhetsstöd
Enheten verksamhetsstöd är en enhet som består av de tre sektionerna ekonomi- och inköp, HR samt infrastruktur. Enhetens uppdrag är att stödja att myndigheten har en professionell, funktionell och effektiv verksamhet med väl fungerande processer som arbetar enligt gällande regelverk.
Infrastruktursektionen
Sektionen arbetar med underliggande infrastruktur, stöd och service. Vi ansvarar för kompetensområdena registratur och arkiv, IT och telefoni, reception och växel, lokal- och säkerhetsarbete samt arbete med fysisk tillgänglighet och miljö/hållbarhetsarbete.
Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utvecklingsarbete. Registrator har en central roll i arbetet.
Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänheten. En viktig del är också att ge stöd till myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram viss ärendestatistik.
Registratorerna samordnar alla begäran om allmänna handlingar som kommer till myndigheten. Större delen av sekretessgranskning, maskning och utlämnande av allmänna handlingar hanteras också av registrator.
I rollen som registrator arbetar du med utveckling inom ansvarsområdet, bland annat genom att förfina rutiner och hitta nya moderna lösningar inom de arbetsprocesser som finns inom registratur på DO.
Samarbete och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med de som kontaktar DO är en naturlig del i arbetet.
Kravprofil
Vi söker dig med
gymnasieexamen
utbildning inom registratorsarbete och dokumenthantering i kombination med praktisk erfarenhet eller akademisk utbildning som DO bedömer relevant för denna befattning
några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
några års aktuell erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
goda kunskaper i MS Officepaketet
mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
goda kunskaper i engelska i tal och skrift
Du ska
kunna ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
vara noggrann och strukturerad
ha förmåga att inge förtroende och ha hög integritet
kunna arbeta självständigt och ha mycket god samarbetsförmåga
vara lösnings- och utvecklingsinriktad
ha förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
kunna hantera ett tidvis högt arbetstempo i en händelsestyrd verksamhet
ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
ha hög grad av integritet och möta människor med respekt
Meriterande
erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
erfarenhet av sekretessgranskning vid begäran om utlämning av allmän handling
erfarenhet av diarieföring i systemstödet Evolution
Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.
Befattningen är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter.
Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontaktperson är rekryterande chef Lena Björk eller HR-specialist Izabella Onstrand. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.
Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.
Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 8 januari 2026 via ansökningsfunktionen på https://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/ alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2025/9015. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Om du blir kallad till intervju kommer vi att begära in vidimerade examensbevis/utbildningsintyg.
Om DO
DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Vi är omkring 130 anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på https://www.do.se/