Samordnare lokalvårdsenheten

Om uppdraget

Du är en central stödfunktion inom lokalvårdsenheten och arbetar nära enhetschefen. Rollen fungerar som en länk mellan chef, medarbetare, vikarier, leverantörer, kunder och kommunens stödfunktioner. Du planerar, samordnar, administrerar och följer upp enhetens operativa processer och ser till att bemanning, material, utrustning, rutiner och verksamhetsstöd fungerar i det dagliga arbetet. Uppdraget innebär samordningsansvar men inte formellt personal-, arbetsmiljö- eller verksamhetsansvar.

Vem söker vi?

Vi söker dig som arbetar strukturerat och noggrant och som trivs med att hålla ihop flera parallella processer. Du tar ansvar för dina uppgifter, arbetar självständigt inom givna ramar och återkopplar när något behöver uppmärksammas. Eftersom rollen har många kontaktytor behöver du vara serviceinriktad, tydlig och lyhörd i din kommunikation. Du behöver kunna prioritera och hitta praktiska lösningar när förutsättningarna förändras. Uppdraget kräver också gott omdöme, hög integritet och ett ansvarsfullt förhållningssätt till personaluppgifter och känslig verksamhetsinformation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter - Samordna bemanning och vikarieanskaffning samt fördela pass utifrån verksamhetens behov. - Följa bemanningsläget och stödja medarbetare i frågor om schema, arbetstider och frånvaro. - Planera introduktion och bidra med administrativt stöd vid rekrytering. - Administrera nycklar, taggar, passerkort, behörigheter och tillhörande register. - Samordna och uppdatera rutiner, instruktioner och checklistor samt följa upp att arbetssätt efterlevs. - Administrera verksamhetssystem och digitala verktyg samt samordna intern information. - Beställa material, arbetskläder, redskap och utrustning inom beslutad budget och delegation. - Ta fram underlag, statistik och sammanställningar samt bidra i kvalitets-, arbetsmiljö- och utvecklingsarbete. Arbetsmiljö och förutsättningar Arbetet kombinerar administrativa uppgifter på kontor med regelbundna besök ute i verksamheten. Lyft och hantering av material och utrustning samt arbete i lager- och förrådsmiljöer förekommer. Rollen innebär många kontaktytor, flera samtidiga processer och periodvis hög arbetsbelastning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Slutförd gymnasieutbildning. - Erfarenhet från lokalvård, serviceverksamhet eller motsvarande. - Erfarenhet av administrativt arbete. - Erfarenhet av bemannings- eller planeringsarbete. - God datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365. - Vana av digitala verksamhetssystem samt digital schemaläggning eller administration. - Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. - B-körkort. Det är meriterande om du har - - Erfarenhet av kommunal verksamhet. - Erfarenhet av rekrytering och personaladministration. - Erfarenhet av inköp, lagerhantering eller inköps- och beställningssystem. - Kunskap inom arbetsmiljö och ergonomi. - Erfarenhet av kommunala verksamhetssystem. - Goda kunskaper i engelska. Villkor Vi vill att du ska få en god start hos oss. Därför får du introduktion både på din enhet och i Sotenäs kommun. Du erbjuds även möjlighet till löpande kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och möjlighet till löneväxling. Läs mer om dina förmåner på https://www.sotenas.se/naringslivarbete/jobbahososs/ Tjänsten är en tillsvidareanställning. Urval och intervjuer sker löpande under annonseringstiden. Välkommen med din ansökan!