Administrativ Assistent

Är du en strukturerad, serviceinriktad och ansvarstagande person som trivs i en miljö där det händer mycket? Då kan du vara den vi

söker!

Vi söker nu en administrativ assistent som vill bli en del av vårt team för affärsstöd. Hos oss arbetar du i en professionell och

engagerad miljö där tempot stundtals kan vara högt.

Vi är ett litet team, vilket innebär att vi arbetar nära varandra, tar gemensamt ansvar och hjälps åt där det behövs. Tjänsten är

placerad på vårt kontor i centrala Stockholm, där vi arbetar på plats.

Som administrativ assistent hos oss får du en bred roll där du arbetar med ekonomi, klient- och ärendeadministration samt annat

stöd till verksamheten. I rollen arbetar du nära med både kollegorna i ditt eget team, jurister och andra medarbetare på byrån.

Din vardag kommer till stor del att bestå av återkommande administrativa arbetsuppgifter men även varierande uppgifter som uppstår

utifrån verksamhetens behov. Hos oss är ingen uppgift för stor eller för liten. Några av dina huvudsakliga arbetsområden är:

• Klient- och ärendeadministration: Registrering av nya klienter och ärenden samt hantering av tillhörande information och

dokumentation.

• Övrig administration: Stöd till kollegor i det dagliga arbetet samt praktisk hjälp inför möten, mässor och andra interna och

externa aktiviteter.

Vem är du?

Vi tror att du är en positiv och social person som tycker om att ge god service och har lätt för att samarbeta. Du är noggrann,

tar ansvar för dina uppgifter och trivs med att ha ordning och struktur i ditt arbete.

Du uppskattar tydliga rutiner, men har också lätt för att ställa om när något annat behöver prioriteras. Du arbetar gärna

självständigt och tar egna initiativ, samtidigt som du tycker om att vara en del av ett team.

Har du erfarenhet av administrativt arbete, fakturering eller ekonomiadministration är det meriterande. Detsamma gäller erfarenhet

från juridisk verksamhet eller annan professionell tjänsteverksamhet.

För oss är din inställning minst lika viktig som din erfarenhet. Vi söker framför allt någon som är nyfiken, vill lära sig och

bidrar till en trevlig stämning på arbetsplatsen.

Hos oss blir du en del av en verksamhet där det är nära mellan människor och där vi värdesätter både engagemang och gemenskap. Du

får en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att lära känna flera delar av byrån.

Vi har höga ambitioner och ett stort engagemang för det vi gör, samtidigt som vi värdesätter en arbetsmiljö där vi trivs och har

roligt tillsammans.