Om tjänsten
Är du vår nästa administrativa stjärna? Trivs du med att skapa ordning, lösa problem och ge andra rätt förutsättningar att lyckas?
Är du dessutom serviceinriktad, strukturerad och bra på att prioritera när tempot är högt? Då kan du vara vår nästa kollega!
Välkommen till oss Vi är cirka 89 engagerade medarbetare inom Barn och Unga – Mottagning, utredning och familjerätt Sydost, en del
av socialtjänsten i Stockholm. Vi arbetar för att barn och unga ska få rätt stöd och insatser, alltid med barnets bästa i fokus.
Hos oss får du kunniga kollegor, närvarande chefer och en arbetsmiljö där vi hjälps åt och utvecklas tillsammans. Vårt kontor
ligger i Slakthusområdet vid Globen. Vi erbjuder dig Engagerade kollegor och närvarande chefer. En varierad och utvecklande roll
där du gör skillnad i vardagen. Friskvårdsbidrag på 3 000 kronor per år och tillgång till gym i huset. Flexibla arbetstider,
vinter- och sommararbetstid samt möjlighet till semesterväxling. Läs mer här om stadens förmåner. Din roll Som administrativ
assistent är du en viktig del av verksamheten och en central stödfunktion för våra socialsekreterare och chefer, främst inom
utredningsenheterna. Du arbetar nära områdeschefen och tillsammans med en administrativ kollega. Arbetsuppgifterna är varierande
och omfattar bland annat diarieföring och begäran in dokument från vård eller andra myndigheter registrering, utlämnande av
allmänna handlingar, statistik, fakturor, inköp och andra administrativa uppgifter. Du bidrar till att skapa struktur, hålla
tidsramar och få vardagen att fungera även när förutsättningarna snabbt förändras. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som
har: (krav) - gymnasieexamen - erfarenhet av att arbeta i Excel och Word - erfarenhet av att arbeta i Agresso samt
dokumentationssystemet Paraplyet - mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har:
- aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, exempelvis ärendehantering och samordning av administrativa flöden -
erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation. För att trivas hos oss är du serviceinriktad, noggrann och
lösningsorienterad. Du behåller lugnet när tempot är högt, har lätt för att samarbeta och tycker om att underlätta för andra. Du
ser vad som behöver göras, tar egna initiativ och förstår vikten av kvalitet, struktur och gott bemötande. Du kan självständigt
planera, organisera och prioritera ditt arbete utifrån verksamhetens behov. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din
förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Övrigt Vi har valt att ta bort det personliga brevet för att
fokusera på dina kompetenser och erfarenheter. I stället får du besvara några frågor när du skickar in din ansökan. Vi ser fram
emot att hitta vår nästa pärla!