Administrativ chef till Söderholmsskolan- en skola med hjärta

Välkommen till oss Vill du vara med och forma en skola med hjärta? På Söderholmsskolan arbetar vi för elever i Vårberg – en plats

där din insats gör skillnad. Läs mer om skolan här. Söderholmsskolan är en trygg och trivsam kommunal grundskola med 360 elever

från förskoleklass till årskurs 6. Här arbetar cirka 60 engagerade medarbetare i en kultur som genomsyras av sammanhållning,

skratt och vår vision: en skola med hjärta. En hälsning från Cecilia Skoog, rektor på skolan: "Som administrativ chef hos oss får

du en nyckelroll i att balansera ekonomisk styrning med övergripande skolledarskap. Du kommer att arbeta nära mig och biträdande

rektorer för att säkerställa att skolans resurser används där de gör störst nytta – för elevernas skull. I vårt mångkulturella

område är din förmåga att se och möta varje elevs unika behov avgörande. Jag är en närvarande och engagerad chef som tror på

tillit, nära samarbete och att skapa goda relationer. Tillsammans ska vi fortsätta utveckla en skola där alla känner sig sedda,

uppskattade och utmanade. " Besök oss på Instagram för att se olika delar av vår verksamhet. Sök på Söderholmsskolan, Stockholms

stad och håll utkik efter det röda hjärtat.

Vi erbjuder

Som ny chef inom utbildningsförvaltningen erbjuds du chefsintroduktion och

kontinuerliga utbildningsinsatser och seminarium inom aktuella arbetsgivar- och verksamhetsfrågor. Läs mer om Stockholm stad som

arbetsgivare här Jobba i Stockholms stad - Stockholms stad Din roll Som administrativ chef på Söderholmsskolan har du ett

mångsidigt uppdrag och är en del av skolans ledningsgrupp där vi (rektor och biträdande rektorer) arbetar tätt ihop för att

utveckla, förvalta och effektivisera verksamheten. Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Ekonomisk styrning och analys: tillsammans

med rektor ansvarar du för budget, prognoser och ekonomiska analyser. Du säkerställer att skolans resurser används ändamålsenligt,

kortsiktigt och långsiktigt. Du hanterar inköp, statsbidrag och upphandlingar enligt stadens riktlinjer. - Strategiskt och

operativt stöd till rektor: bidrar till skolans långsiktiga utveckling och stöttar i beslutsfattande. Du har en viktig del i att

skapa en hållbar organisation där både arbetsmiljö och ekonomi spelar in. Du ansvarar för det systematiska arbetsmiljöarbetet

(SAM) och säkerställer en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö. Du deltar vid en rad möten, förbereder innehåll tillsammans med

ledningsgruppen och skriver protokoll (APT, SVG m.fl.) - Ledarskap för serviceteamet: närmaste chef för administrativ personal,

vaktmästeri och kökspersonal. Du ansvarar för personal- och verksamhetsutveckling inom ditt område och skapar delaktighet och

tydliga förväntningar för medarbetarna. Kökspersonalen befinner sig i ett viktigt förändringsarbete där fokus på hållbara och

klimatsmarta skolmåltider är ett aktuellt utvecklingsområde i hela staden. Du behöver uppskatta att leda denna process och ha ett

nära samarbete med köksansvarig för att skapa engagemang och en positiv riktning för kökspersonal, elever och personal. -

Dokument- och processhantering: ansvarar för dokumenthantering enligt stadens rutiner (t.ex. eDok). Utvecklar effektiva

administrativa processer som skapar ordning och flexibilitet. Hanterar avtal och upphandlingar samt säkerställer efterlevnad av

regelverk. - Kommunikation och samordning: sammanställer övergripande information och dokument till vårdnadshavare och personal

gällande exempelvis skolval, öppna hus, traditioner och events, terminer och lov, nyheter. Du samordnar personalvård och

trivselaktiviteter. Säkerställer att daglig logistik (t.ex. lokaler, IT, kök) fungerar smidigt. - Fastighetsadministration,

lokaldrift och underhåll: ansvarar för att den dagliga driften fungerar i samarbete med vaktmästare. Du ansvarar för att städning

av lokaler fungerar som det ska, att dessa avtal följs och har löpande kontakt med upphandlad städleverantör. Du ansvarar för att

underhållsarbeten sköts och har kontakt med skolans fastighetsförvaltare, lokalenheten och entreprenörer. Din kompetens och

erfarenhet Vi söker dig som är en trygg och prestigelös ledare som med värme, respekt och lyhördhet bygger goda relationer och får

människor att känna sig sedda, uppskattade och delaktiga i skolans gemensamma uppdrag. Du har: - högskole- eller

universitetsexamen inom ekonomi eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig -

erfarenhet av chefsuppdrag med personalansvar - mycket god förståelse för och erfarenhet av att lägga budget, budgetuppföljning,

prognoser och ekonomiska analyser - grundläggande kunskap om offentlig förvaltning och kunskap om offentlig sektors regelverk -

god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift - hög digital kompetens. Meriterande är: - erfarenhet från kommunal/offentlig

verksamhet - erfarenhet av ansvar för lokaler, tillagningskök - erfarenhet av arbetsmiljöarbete - erfarenhet och kunskap om

diarieföring och avtalshantering - erfarenhet av Stockholm stads system (Agresso, Hypergene, E-dok, LISA, Chemsoft m.fl.)

• erfarenhet av att driva värdegrundsarbete och skapa event. Du trivs i en komplex verksamhet där du växlar mellan strategiska

frågor och verksamhetsnära samarbete och där ditt ledarskap bidrar till god samverkan mellan skolans många olika professioner. Du

har en helhetssyn i att balansera ekonomisk och pedagogisk ledning. Som ledare är du serviceinriktad och strukturerad. Med mycket

god samarbetsförmåga arbetar du nära skolledning, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du anpassar ditt ledarskap både i vardag

och förändring, med fokus på att stötta och utveckla våra medarbetare. Du skapar trygghet genom att vara lyhörd, närvarande och

hantera utmaningar med mod och struktur. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga

brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan

kommer vi att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Rekryteringsprocessen

består av intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning. Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att den

inte tas i anspråk av övertalig personal i Stockholms stad.