Administrativ medarbetare inom HR och reception

Ortopedia Ortopedteknik AB söker en ansvarsfull administratör/HR-medarbetare! Ortopedia Ortopedteknik AB bedriver vård inom ortopedteknik och läkarmottagning och har tre verksamheter i Stockholm. Hos oss arbetar ortopedingenjörer, ortopedtekniker, arbetsterapeuter, naprapater, läkare och administratörer i nära samarbete. Vi söker nu en administrativ medarbetare med HR- och receptionsansvar som vill bli en viktig del av vårt team. Vi söker dig som trivs i en varierande roll med många kontaktytor och som gillar att arbeta strukturerat i ett högt tempo. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och tycker om att hjälpa både patienter och kollegor. I rollen kommer du att arbeta nära verksamheten och stötta medarbetare tillsammans med verksamhetschefen i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat att arbeta med administration, bokningar, remisshantering, reception, HR-relaterade uppgifter och samordning av det dagliga arbetet. Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och flexibel samt har lätt för att samarbeta och kommunicera med människor. För dig som inte tidigare har arbetat inom vården eller har mindre erfarenhet, men som har rätt kvalifikationer och ett stort intresse för rollen, är du varmt välkommen att skicka in din ansökan! Vi erbjuder introduktion och intern utbildning för att du ska få bästa möjliga förutsättningar för att lyckas i tjänsten!

Arbetsuppgifter Administrativt arbete i receptionen, bokningar och schemaläggning. Fakturahantering och övrig administration. Stöd vid HR-relaterade uppgifter och personaladministration. Förbereda möten, dokument och presentationer. Samordna och koordinera dagliga administrativa arbetsuppgifter tillsammans med verksamhetschefen och övriga i teamet.

Personliga kvalifikationer Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som: Är noggrann, strukturerad och flexibel. Har god förmåga att koordinera och prioritera arbetsuppgifter. Trivs med att arbeta både självständigt och i team. Är ansvarstagande och serviceinriktad. Har god samarbetsförmåga och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Är lösningsorienterad. Har god datorvana och kunskaper i MS Office. Erfarenhet av journalsystem är meriterande. Kan uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande kvalifikationer Det är meriterande om du har erfarenhet från vårdverksamhet, patientadministration eller HR-arbete. Erfarenhet från primärvård, reception eller arbete inom hälso- och sjukvård ses också som positivt.

Din ansökan I din ansökan vill vi att du bifogar CV och ett personligt brev där du kort beskriver varför du är intresserad av tjänsten och hur din erfarenhet passar rollen. All kommunikation behandlas med full sekretess. Vi tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.