Administrativt stöd till expansiv samhällsaktör inom energiområdet
Stockholm29 dagar kvar
Vi söker en erfaren administratör eller assistent för ett varierande uppdrag hos en samhällsviktig aktör i tillväxt.
Organisationen expanderar snabbt och behöver stärka sina chefer med ett självgående administrativt stöd.
Möjlighet för dig som trivs med många kontaktytor, struktur och att bidra till effektivitet i ledningens vardag.
Om rollen:
Administrativt stöd till flera chefer på avdelnings-, sektions- och enhetsnivå.
Planering, dokumentation och uppföljning av verksamheten.
Boka möten, konferenser och resor.
Samordning mellan enheter och avdelningar.
Protokollskrivning och rapportering.
Fakturahantering och enklare ekonomiadministration.
Intranätsredaktör för avdelningen.
Samordna utbildningar, workshops och interna möten.
Möjlighet att driva egna administrativa projekt i samråd med chefer.
Din profil:
Självgående, strukturerad och serviceinriktad.
God samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga.
Minst 6 års erfarenhet av administrativt stöd till chefer inom offentlig verksamhet.
Minst 2 års erfarenhet av stöd till chefer i ledningsgrupp inom energi- eller elmarknaden.
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande erfarenhet.
Mycket god förmåga i svenska och engelska, tal och skrift.
Meriterande:
Erfarenhet från energi- eller elmarknaden.
Erfarenhet av ekonomisystemet UBW eller Agresso.
Erfarenhet av dokumentation från styrgruppsmöten eller beslutande forum.
Uppdragets omfattning:
Konsultuppdrag på heltid i Mälardalsområdet.
Arbetet sker i nära samarbete med chefer och verksamhetsledning.
Vem trivs här:
Du som gillar ordning, kommunikation och samarbete.
Du som tar initiativ och bidrar till smidiga processer i en organisation med högt tempo.
Vill du bidra till framtidens energiinfrastruktur? Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande.