Administratör - Långt uppdrag

Vi söker en ny kollega som vill vara del av vårt dynamiska team och bidra till vår framgångsrika verksamhet. Vi värdesätter

egenskaper som Ansvarsfull, Självständig och Driven, och vi tror att du är en person som passar in i denna profil.

Vi är ett konsultbolag som sätter stort värde på våra medarbetare och vår kultur. Vi strävar efter att vara en arbetsplats där

varje individ känner sig stöttad och har möjlighet att utvecklas.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en central roll med många kontaktytor? Har du förmågan att

hålla ihop flera parallella arbetsuppgifter, skapa struktur och ligga steget före? Då kan det här vara uppdraget för dig.

OBS! Detta konsultuppdrag sträcker sig från 2026-09-16 tom 2029-12-14. Viktigt att man kan och har möjlighet att stanna hela

uppdragstiden. Du kommer vara anställd hos Techfactory.

Vår kund har behov av en Gruppadministratör som ska avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med

projektövergripande administrativa arbetsuppgifter.

I rollen blir du en viktig spindel i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Du stöttar gruppen i det dagliga

arbetet och bidrar till en effektiv och välfungerande verksamhet genom att skapa struktur, samordna administrativa aktiviteter och

underlätta för dina kollegor.

Arbetet innebär att hantera flera uppgifter parallellt och vissa arbetsuppgifter är händelsestyrda. Det är därför viktigt att du

är flexibel, kan anpassa dig efter förändrade behov och har en god förmåga att självständigt prioritera ditt arbete.

Som gruppadministratör ansvarar du främst för att stötta gruppen med övergripande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget

ingår bland annat att:

• Hantera övergripande administration i dokumenthanteringssystemet Atlas, bland annat tilldelning av behörigheter samt upplägg

och justering av mappstrukturer.

• Administrera SOW/åtaganden i kundens system, inklusive att ta emot och fördela fakturor, bevaka beviljad budget och hantera

utökningar vid behov.

• Hantera resursanskaffning i systemen genom bland annat konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga resursers

uppdrag.

Du kommer att samverka brett med kollegor och projektmedlemmar och behöver därför vara bekväm med en roll där service,

koordinering och kommunikation är centrala delar av vardagen.

• Har minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis inom kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice

eller offentlig verksamhet. Erfarenheten behöver inte vara sammanhängande.

• Har minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med

varierande deadlines och prioritet.

• Har minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten,

beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.

• Har erfarenhet från minst en anställning eller ett uppdrag där du har identifierat, föreslagit och genomfört förbättringar av

administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.

• Har minst 3 års erfarenhet av Microsoft 365/Office 365 och har lätt för att sätta dig in i nya administrativa system och

digitala verktyg.

Det är meriterande om du har minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare, exempelvis beställning av passerkort,

behörigheter samt uppstart eller beställning av dator, telefon eller motsvarande utrustning.

Vi söker dig som är noggrann, ansvarsfull, initiativtagande och lösningsorienterad. Du trivs med varierade administrativa och

serviceinriktade arbetsuppgifter och har lätt för att identifiera vad som behöver göras och strukturera ditt arbete utifrån

rådande prioriteringar.

Du har förmågan att ligga steget före och tycker om att underlätta för dina kollegor och skapa goda arbetsflöden. Eftersom rollen

innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och samarbetsorienterad samt kan förmedla information och budskap

på ett enkelt och tydligt sätt.

Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är samtidigt en lagspelare som bidrar till ett gott samarbete.

Vi ser gärna att du är engagerad, strukturerad och nyfiken på att fortsätta utvecklas i din roll.