Administratör med erfarenhet av redovisning

Wise Group AB

OM ROLLEN Som Payroll Administrator blir du en central del av ett engagerat People/HR‑team, där du samarbetar tätt med kollegor inom HR, ekonomi och verksamheten. Tillsammans säkerställer ni en korrekt, effektiv och kvalitativ lönehantering för organisationens medarbetare. Start i aug - ca 6 månader med ambition att man går över till kund efter det. Rollen innebär ett helhetsansvar för löneprocessen och innefattar även administration kopplad till pensioner, försäkringar och andra personalförmåner. Du kommer agera rådgivande inom lönefrågor och ha många kontaktytor med både chefer och medarbetare. Då organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas med fokus på digitalisering, förbättringsarbete och utveckling av processer, söker vi dig som är systemintresserad och som tycker om att hitta smartare arbetssätt! Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Ansvara för och genomföra löneprocessen från början till slut Hantera pensioner, försäkringar och personalförmåner Vara ett stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor Säkerställa regelefterlevnad inom lön, skatt och arbetsrätt Delta i rapportering och lönerelaterad administration Bidra till utveckling av processer, rutiner och system Samverka nära HR, ekonomi och övriga delar av verksamheten DIN PROFIL Vi tror att du har ca 3–5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och har erfarenhet av att arbeta självständigt med löneprocessen. Du har goda kunskaper inom pensioner, förmåner och lönerelaterad administration samt grundläggande förståelse för redovisning kopplat till lön. Du har erfarenhet av moderna löne- och HR-system, gärna Hogia Plus, Flex, Agda etc. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift och det är meriterande om du har arbetat i större eller internationella organisationer samt har erfarenhet av komplexa lönefrågor. Som person trivs du i en roll där du värdesätter struktur, noggrannhet och kvalitet och du har ett starkt service-mindset och drivs av att utveckla och effektivisera. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén, kim.loven@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Sanna Apelgren, sanna.apelgren@wise.se

NOBA Bank Group AB (publ)

NOBA Bank Group består av Nordax Bank, Svensk Hypotekspension, Bank Norwegian och DBT Capital. Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas där vi nyligen blivit börsnoterade och får en mer och mer komplex organisationsstruktur. Nu söker vi en Payroll Administrator som vill arbeta i en nordisk miljö och som vill vara med att utveckla vårt löneteam!💰 Som Payroll Administrator kommer du att tillhöra People Operations, som är en av tre avdelningar inom People. Inom People Operations kommer du att arbeta nära People Coordinators, People Operations Partner och Office Management. Du kommer även att ha nära kontakt med Accounting, Talent, ledare och medarbetare. Om rollen Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och ansvarar, tillsammans med kollegor, för att driva och utveckla hela löneprocessen för Nordax Bank och Svensk Hypotekspension. Utöver lönehanteringen kommer du att supportera administrationen av pensioner, försäkringar och andra förmåner såsom tjänstebilar och friskvårdsbidrag. Vi har utöver det en ökad mängd arbetsresor mellan Norge och Sverige, där Payroll hanterar skattemässiga konsekvenser gentemot myndigheter och medarbetare.🌍Eftersom vi nyligen har implementerat Flex HRM och Workday, söker vi dig som är systemintresserad och trivs med att driva förbättringar. Vem vi söker Du är en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att vara ett stöd för både ledare och medarbetare. Självklart har du också ett stort kvalitetsfokus och är noggrann i allt du gör. Samarbete är något du värdesätter, och du arbetar gärna tillsammans med andra funktioner, som exempelvis Accounting och People, för att utveckla samarbeten, integrationer och processer. 🤝Du motiveras av att arbeta i en föränderlig och tempofylld miljö, där du snabbt kan anpassa dig och prioritera när förutsättningarna ändras. Att hitta och driva förbättringar ser du som en naturlig del av ditt arbete. Utöver detta ser vi gärna att du har: 3-5 år inom kvalificerat lönearbete, gärna från lite större (400+) eller internationella organisationer Har erfarenhet inom Benefits, d.v.s att administrera pensioner, förmåner etc.  Har en grundläggande förståelse för redovisning från ett löneperspektiv.  Talar och skriver obehindrat på svenska och är bekväm med att prata och skriva på engelska.  Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med integrationer mellan HR master data och payroll, att arbeta i en börsnoterad miljö och/eller erfarenhet av komplexa lönefrågor såsom internationell beskattning. Har du hört om NOBAVERSE? I vårt NOBAVERSE värdesätter vi öppenhet, tillit och mångfald. Hos oss får du påverka din utveckling och ha roligt på vägen mot våra mål – allt i en lite extra bubbly miljö! ✨ Läs mer om vårt medarbetarlöfte på vår karriärsida.  Läs mer om vår rekryteringsprocess i vår FAQ. Vi vill, med hänvisning till GDPR, be dig att inte inkludera några känsliga personuppgifter i din ansökan, exempelvis information om etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös övertygelse eller hälsa.  Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här.  Om du har några frågor kring tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryterare. Vi ser fram emot din ansökan! 🙏✨

STATENS KULTURRÅD

Kulturrådet är en statlig myndighet. Vi arbetar med att fördela bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Vi arbetar också och med att främja utvecklingen inom kulturlivet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom amatörkulturen och från civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet och stimulerar internationell samverkan. Kulturrådets kontor, där omkring 100 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett aktivitetsbaserat kontor med möjlighet att jobba delvis på distans. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: http://www.kulturradet.se/ Kulturrådet söker Ekonomiansvarig till enheten för verksamhetsstöd Vi söker en skicklig och driven ekonomiansvarig med känsla för helhet och detaljer, och som trivs att arbeta i en bred och verksamhetsnära roll med ansvar för vår ekonomistyrning. Du kommer att vara en del av Kulturrådets ekonomifunktion. Den består förutom ekonomiansvarig, av en handläggare och en administratör. Funktionen är en del av enheten för verksamhetsstöd som utvecklar och förvaltar myndighetens administration och ekonomi, förvaltningsjuridik, HR-frågor, IT-verksamhet, kontorsservice, registratur och arkiv samt upphandling. Just nu är vi 19 medarbetare på enheten. Under 2026 uppgår myndighetens anslagsbelopp till cirka 2,8 miljarder kronor, varav omkring 2,7 miljarder kronor fördelas som bidrag. Arbetsuppgifter Som ekonomiansvarig har du en central roll och arbetar mitt i verksamheten där du ger kontinuerligt konsultativt och serviceinriktat stöd till chefer och medarbetare. Arbetet är självständigt, du tar eget ansvar och kan göra prioriteringar i det egna arbetet. Du har ett övergripande ansvar för myndighets ekonomiarbete och kommer att arbeta både strategiskt och operativt. Det innebär att du ansvarar över budgetprocessen, budgetuppföljning, ekonomiska analyser, upprättande av prognoser, bokslut samt den ekonomiska informationen i budgetunderlaget och de finansiella delarna av årsredovisningen. I den operativa delen arbetar du med löpande redovisning, bokföring, rapportering, månadsavstämningar, hantering av lån och betalningsflöden som en del av den dagliga ekonomihanteringen, i den omfattningen som krävs för att upprätthålla god intern kontroll. I rollen ingår systemansvar för Unit4 ERP med tillhörande dokumentation i ekonomisystemet. Du kommer att leda, samordna och medverka i ekonomifunktionens dagliga arbete och hantera en bredd av uppgifter som ofta pågår parallellt. I rollen utvecklar du ekonomiprocesserna, säkerställa kvaliteten den ekonomiska informationen och driver ett förbättringsarbete som möter verksamhetens behov. Du bevakar även utvecklingen och förändringar inom ekonomifunktionens område. Vi är en liten ekonomifunktion, vilket innebär att du behöver arbeta brett, samarbeta nära och tillsammans med kollegorna, för att lösa funktionens uppgifter. Du har ett arbetsledande ansvar för medarbetarna i ekonomifunktionen och rapporterar till enhetschefen för verksamhetsstöd, som har det övergripande personal- och arbetsmiljöansvaret. Kvalifikationer Vi söker dig som har aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbete i statlig myndighet, god kännedom om relevanta regelverk och förordningar inom området, erfarenhet av att leda och utveckla arbete med ekonomiprocesser, erfarenhet av att upprätta finansiella dokument i årsredovisning och budgetunderlag, god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska, mycket goda systemkunskaper i redovisningsprogram Unit4 ERP samt är en van IT-användare med goda kunskaper i Excel och andra program i MS Office365. Du är civilekonom med inriktning mot redovisning eller har motsvarande kunskaper som Kulturrådet bedömer likvärdiga. Meriter Det är meriterande om du har erfarenhet av rapportering till EU och Hermes, arbetat i Visma Proceedo och Primula eller liknande program, erfarenhet av arbetsledning. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är noggrann, strukturerad och har analytisk förmåga, är trygg i din roll, självgående och tar egna initiativ när det behövs, är prestigelös, har lätt för att samarbeta och leda utan att vara chef, är pedagogisk och kommunicerar effektivt muntligt och skriftligt, har gott omdöme, är lyhörd med bibehållen integritet, trivs att arbeta både strategiskt och operativt, kan arbeta under press, prioritera och hantera flera uppgifter parallellt. Vi förutsätter att du är intresserad av Kulturrådets uppdrag och följer den statliga värdegrunden som är hela statsförvaltningens gemensamma värdegrund. Om anställningen Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Ytterligare upplysningar Upplysningar om tjänsten lämnas av Magnus Boström, chef för enheten verksamhetsstöd, telefon 08-519 264 28 eller e-post: magnus.bostrom@kulturradet.se. Fackliga företrädare Ann Traber för Saco nås på e-post: ann.traber@kulturradet.se och Annette Brelik Fuller för ST nås på e-post: annette.brelik.fuller@kulturradet.se. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast den 10 augusti 2026. Bifoga CV och ansökningsbrev där du beskriver hur din kompetens matchar kravprofilen och vad du kan bidra med. Du ansöker via Kulturrådets webbplats. Logiska tester och arbetsprov kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen.