Administratör med fokus på verksamhetsstöd, processer samt ekonomi/HR - Stockholm

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till ett konsultuppdrag hos en större organisation i Stockholm.

Du blir en del av ett administrativt team om tre personer som tillsammans ger stöd till en större avdelning inom digitalisering

och IT. Verksamheten har vuxit kraftigt under de senaste åren och genomgått flera organisatoriska förändringar. Det innebär att du

kommer in i en dynamisk miljö där det finns ett stort behov av att skapa tydlighet, struktur och effektiva administrativa

arbetssätt.

I rollen arbetar du både med löpande administrativa leveranser och med att utveckla och förbättra processer och rutiner. Du

stöttar chefer och verksamheten inom bland annat HR, ekonomi och konsultadministration och blir en viktig del av den dagliga

verksamheten.

Du kommer att arbeta nära dina kollegor i det administrativa teamet och handledas av en teamledare som ansvarar för att leda och

fördela det löpande arbetet. Samtidigt förväntas du kunna ta ett självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter och aktivt bidra

med idéer kring hur administrationen kan bli tydligare och mer effektiv.

Uppdraget är på heltid med start den 1 september 2026 och löper initialt till den 30 januari 2027, med möjlighet till förlängning.

Arbetsplatsen är belägen i moderna lokaler på Kungsholmen i Stockholm, med goda kommunikationer.

För att lyckas i rollen ser vi att du har gedigen erfarenhet av självständigt administrativt arbete och är van vid att hantera

flera olika arbetsuppgifter och kontaktytor parallellt. Du har en god förståelse för administrativa processer och erfarenhet av

administration kopplad till exempelvis personal, lön och ekonomi.

Som person är du driven och ansvarstagande och trivs med att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt. Eftersom rollen

innehåller många parallella uppgifter och kontaktytor behöver du vara strukturerad, ha en god planeringsförmåga och arbeta

proaktivt.

Du är samtidigt prestigelös och samarbetsorienterad. Du tycker om att arbeta tillsammans med andra, skapa goda relationer och

bidra där det behövs. Rollen passar särskilt bra för dig som inte bara vill administrera utifrån befintliga rutiner, utan som

också tycker om att identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till smartare och mer effektiva arbetssätt.

Du har även en god kommunikativ och pedagogisk förmåga och kan på ett tydligt och enkelt sätt förklara administrativa rutiner och

arbetssätt för andra.

Detta får du som konsult på Amendo

Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult

på Amendo får du en trygg, engagerad och stöttande arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du får även en branschkunnig och

närvarande Talent Consultant Manager som du alltid kan vända dig till.

Som konsult går du ut på uppdrag hos våra kunder och hjälper dem under ett projekt, ett tidsbegränsat behov eller när de av annan

anledning behöver stötta upp verksamheten med erfaren kompetens. Våra konsultuppdrag kan vara både längre och kortare - och ibland

finns även möjligheten att bli överrekryterad till kundföretaget.

Att arbeta som konsult ger dig möjligheten att bygga på din erfarenhet, utveckla ditt nätverk och lära känna olika företag och

branscher. Du har ofta en mer flexibel arbetsbeskrivning med möjlighet till nya utmaningar och uppgifter. Det gör att du ständigt

utvecklar din kompetens, erfarenhet samt kommunikations- och samarbetsförmåga.

Som vår konsultkollega får du tillgång till vår förmånsportal Benifex. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag och ta

del av fina erbjudanden samt rabatter på olika tjänster och varor.

Om Amendo

Amendo har arbetat med framtidens kompetens sedan 2001 och är landets ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank,

finans, försäkring, IT och tech. Vi hjälper företag att växa och människor att utvecklas. vi är din trygga och engagerade

kompetenspartner.

Frågor och kontakt

Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Urban Stenberg, Head of Administration and Compliance, på

urban.stenberg@amendo.se.

Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, är du varmt välkommen att söka

tjänsten så snart som möjligt.