Administratör/Medicinsk sekreterare till Verksamhetsområde Vårdadministration

Vill du arbeta i en verksamhet där ditt administrativa arbete gör verklig skillnad för både patienter och vårdpersonal? Vi söker

nu en administratör/medicinsk sekreterare till oss på Karolinska Universitetssjukhuset. Välkommen med din ansökan! Du erbjuds -

ett stimulerande och omväxlande arbete där du får möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll - en positiv och stöttande

arbetsmiljö där trivsel och gemenskap är i fokus - möjlighet att delta i nätverk och träffar med kollegor inom

verksamhetsområdet. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder

dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab

Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Tillsammans ansvarar

vi för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på bästa sätt över hela sjukhuset. Vi söker nu en

administratör/medicinsk sekreterare till Medicinsk enhet (ME) Hälsoprofessioner. Tjänsten innebär arbete vid våra verksamheter i

både Huddinge och Solna. ME Hälsoprofessioner består av cirka 600 medarbetare. Professionerna arbetsterapeut, dietist,

fysioterapeut, kurator, logoped och psykolog har patientens hälsa och funktion som gemensam nämnare och samlas under benämningen

Hälsoprofessioner. Varje profession har en unik kompetens och bedriver högspecialiserad vård, forskning och utbildning inom sitt

område. Som en del av Karolinskas stora förändringsresa har Hälsoprofessionerna samlats i en gemensam organisation för att på

bästa sätt möta patienternas behov och skapa välfungerande samarbeten med sjukhusets teman och övriga funktioner. Verksamheten

bedrivs både i Huddinge och Solna. Som administratör/medicinsk sekreterare blir du en viktig del av verksamheten och arbetar i

nära samarbete med Hälsoprofessionernas medarbetare. Du ingår i Hälsoprofessionernas vårdadministration, ett team bestående av

cirka 20 medarbetare som tillsammans arbetar med verksamhetsplanering, utveckling och gemensamma administrativa processer.

Samarbete sker löpande med övriga administratörer och arbete mellan de olika mottagningarna inom Hälsoprofessionerna är en

naturlig del av uppdraget. Du kommer att arbeta självständigt med arbetsuppgifter såsom: hantering av remisser och väntelistor

bokning och kallelse av patienter utveckling och hantering av digital tillgänglighet via exempelvis TeleQ, Alltid Öppet och 1177

beställningar och fakturahantering administrativt stöd till chefer och medarbetare i olika frågor. Framöver kan även

arbetsuppgifter kopplade till anställningar och lönerapportering i Heroma komma att ingå, liksom schemaläggning i TakeCare samt

viss administration i Tessa. Vi söker dig som - är flexibel och trivs i en vardag där du gärna tar dig an nya arbetsuppgifter -

har en stark servicekänsla och alltid sätter patientens och verksamhetens behov i fokus - arbetar självständigt och tar ansvar för

att driva ditt arbete framåt - har förmåga att se helheten och förstå hur olika delar av verksamheten hänger samman - samarbetar

väl med andra och bidrar till en positiv och stöttande arbetsmiljö.

Kvalifikationer

Krav:

• Gymnasiekompetens - Goda kunskaper i

både svenska och engelska, i såväl tal som skrift - God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare med erfarenhet

av att boka och kalla patienter - God erfarenhet av att arbeta inom vårdadministration - God IT-vana i Windows-miljö och Office

365 Meriterande:

• Vana att arbeta med och utveckla digitala verktyg - Erfarenhet av personal/lönehantering i HEROMA - Erfarenhet

av projekt- och/eller förbättringsarbete Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under

ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor

samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!